В статье описывается справочник «Виды номенклатуры» для объединения номенклатуры по общим признакам учета в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно классифицировать и объединять продаваемые товары и услуги в ассортиментные группы.
В справочнике «Виды номенклатуры»:
- Сохраняется информация и производятся настройки отображения классификации номенклатуры в различных отчетах и в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- Можно создавать иерархию видов, простые и сложные структуры из основного наименования вида номенклатуры и списка подчиненных видов.
- Можно настроить отображение общих характеристик для каждого вида номенклатуры.
- Можно ограничить доступ к определенному виду номенклатуры для всех пользователей кроме определенной группы.
Чтобы заполнить справочник «Виды номенклатуры» откройте в панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Затем откройте нужное наименование номенклатуры в справочнике «Номенклатура», кликнув мышью два раза, и в поле «Вид номенклатуры» нажмите кнопку выбора.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Виды номенклатуры» находятся системные кнопки управления и отображается список наименований и идентификаторы видов номенклатуры. Информация в колонках табличной части отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
Создание и редактирование
В окне справочника «Виды номенклатуры» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Вид номенклатуры (создание)».
Заполните необходимые параметры в полях формы:
- «Наименование» – заполните близким по смыслу к содержанию вида номенклатуры название, например, Мясная продукция.
- «Использовать характеристики» – в поле включается режим для закрепления связи вида номенклатуры и значениями в справочнике «Характеристики номенклатуры», при этом должен быть включен флажок в параметре «Использовать характеристики номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции». Тогда на верхней панели появляется ссылка «Характеристики», которая при выключенном режиме отсутствует.
- «Группа доступа» – нажмите кнопку выбора для ограничения доступа к виду номенклатуры и откроется справочник «Группы доступа номенклатуры».
- «Набор свойств» −нажмите кнопку выбора для закрепления реквизитов и дополнительных сведений, которые можно добавить, если в конфигурации были настроены дополнительные сведения в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения». Дополнительные реквизиты можно применять как общие для всей номенклатуры, так и общие для номенклатуры одного вида. Также можно применять дополнительные реквизиты общие для всех характеристик всех видов номенклатуры или для всех характеристик одного вида номенклатуры (как общих характеристик всего вида, так и индивидуальных характеристик). Значения дополнительных реквизитов можно использовать в качестве дополнительного фильтра при подборе и просмотре товаров конкретного вида. Для каждого вида номенклатуры можно назначить свой список дополнительных параметров для быстрого отбора.
После заполнения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть», данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за справочник может продолжать вносить изменения в карточке. В случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника, либо проверки, нажмите кнопку «Записать». Тогда можно редактировать данные в полях на вкладке «Основное» либо перейти в окно «Характеристики», нажав ссылку на верхней панели.