1С: УТ 11.Х Инструкция для дистрибьютора

Пятизначный код дистрибьютора предоставляет Поставщик. Заполнение верных символов является обязательным условием успешной настройки подключения, и позволяет идентифицировать Дистрибьютора, к которому относится файл с данными в системе Поставщика «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт».

Для идентификации при подключении заполните в первой колонке код дистрибьютора.

Нажмите ссылку «Открыть настройки» и откроется окно «Настройки выгрузки торговых точек». Доступно изменить схему выгрузки в соответствии с особенностями учета:

• «Выгрузка торговых точек» из справочника «Партнеры». 
• «Выгрузка торговых точек» из справочника «Контрагенты». 

• «Выгрузка контрагентов» из справочника «Контрагенты». 

• «Выгрузка контрагентов» из справочника «Партнеры».

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждой торговой точке.

Установите флажок, если в учетной системе в справочнике «Партнеры» записаны несколько адресов доставки товаров Поставщика в карточке контрагента (партнера), тогда эти адресные данные будут извлечены как торговые точки, и дополнительно не нужно производить никаких действий. 

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж товаров Поставщика по каждому Агенту.

Установите флажок, если в учетной системе «1С: Управление торговлей» в документах продаж на вкладке «Дополнительно» указывается «Менеджер», который создал документ и произвел продажу товаров Поставщика. Тогда этот сотрудник будет идентифицирован в обработке «Выгрузка данных для поставщика» как Агент, закрепленный за этой торговой точкой, и дополнительно не потребуется производить никаких действий. 

Если флажок не установлен, данные Агента будут выгружаться из справочника «Партнеры», указанные в карточке партнера на вкладке «Общая информация» в строке «Основной менеджер». 

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно производить аналитику продаж и остатков товаров Поставщика по каждому складу.

Если требуется выгружать данные, с указанием конкретного склада, флажок следует включить.

Если для обмена данными используется FTP-сервер, то флажок следует включить. Тогда требуется заполнить параметры настройки соединения в строке следующей колонки.

Если для обмена данными используется FTP-сервер, то в строке предыдущей колонки флажок должен быть включен. Заполните параметры настройки FTP-соединения: Нажмите ссылку «Открыть настройки», и откроется окно настройки параметров FTP-соединения.

«Основной FTP»

Данные предоставляет поставщик:

1. «FTP-сервер» – адрес в сети, с которым осуществляется соединение;

2. «Пользователь» – логин пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

3. «Пароль» – пароль пользователя, от имени которого устанавливается FTP-соединение;

4. «Каталог на FTP-сервере» – путь в папку на локальном компьютере, либо на сервере;

5. «Пассивный режим» – режим работы FTP-соединения. При активном режиме, флажок выбора включать не нужно.

6. «Проверить подключение» - нажмите кнопку, чтобы произвести попытку подключения к FTP-серверу с указанными данными. Результат подключения отобразится в строке «Статус подключения» либо зеленым цветом - «Подключение установлено», либо красным - «Подключение не установлено».

«Резервный FTP»

Данные предоставляет поставщик:

1. Имя резервного FTP-сервера, с которым осуществляется соединение;

2. Логин пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;

3. Пароль пользователя, от имени которого установлено резервное FTP-соединение;

4. Путь на локальном компьютере, либо на сервере, определяющий, куда будут загружаться файлы с данными - предоставляет поставщик;

5. Установите активный или пассивный режим работы резервного FTP-соединения;

6. Проверьте подключение.

Сохранение настроек

Для сохранения настроек основного и резервного подключения FTP нажмите в верхней части окна кнопку «Сохранить и закрыть», окно подключения закроется. Настройка FTP-соединения произведена успешно.

Если данные выгружаются вручную через папку обмена, укажите путь к каталогу, в который будут помещаться передаваемые данные, и откуда будут загружаться файлы с данными для Поставщика.

 В этом случае параметр в колонке «Использовать FTP» должен выключен, флажок отсутствует.

Укажите в днях период выгрузки документов.

 Если установлено значение «0» — документы в автоматическом режиме выгружаться не будут.

В системе «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт» доступно отправлять запросы на выгрузку определенных данных из учетной системы Дистрибьютора.

Если имеется договоренность выгружать данные по запросу Поставщика, флажок следует включить. Тогда такие запросы обрабатываются в автоматическом режиме (если используется FTP-соединение), либо, если нажимается кнопка «Выгрузить данные по запросу», в обработке «Выгрузка данных для поставщика» автоматически формируется файл с необходимыми данными, по указанным в запросе параметрам, и отправляется по каналу обмена.

Для настроек отбора данных требуется ввести код, который предоставил Поставщик. Тогда все настройки в табличной части сохраняются и действуют автоматически для данного поставщика товаров.  

Нажмите кнопку выбора и укажите данные о товарах Поставщика в учетной системе для отправки в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией, Стандарт». Доступно три варианта:

• «Данные о продажах»

• «Данные об остатках»

• «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»

В табличной части отображаются четыре колонки:

• «Поле». Отображается флаговая кнопка для включения нужных значений данных, указанных справа. Наименование меняется в зависимости от выбранного режима. 
• «Вид сравнения». Внешняя обработка отберет только те записи, для которых установлены параметры:
  • Для выбора одного значения − «Равно», «Не равно», «В группе», «Не в группе»;
  • Для выбора, полностью соответствующего указанному значению − «Равно», «В группе»;
  • Для выбора нескольких значений − «В списке», «В группе из списка», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
  • Для выбора списка значений в группах − «В группе из списка», «Не в группе из списка»;
  • Для выбора из списка определенных элементов, которые содержат то или иное значение, перечисленное в списке − «В списке» или «В группе»;
  • Для выбора всех элементов, кроме тех, которые указаны − «Не равно», «Не в группе», «Не в списке», «Не в группе из списка»;
  • Для выбора без указания значений − «Заполнено», «Не заполнено», например, можно отобрать документы, в которых не проставлена цена на товар.
• «Значение». В зависимости от вида сравнения значение можно написать вручную или выбрать из списка. 

В зависимости от выбранного режима «Настройка выгрузки» в табличной части отображаются различные параметры:

Если выбран «Данные о продажах»:

• Документ продажи

• Контрагент

• Номенклатура

• Организация

• Подразделение

• Ссылка документа

• Только возвраты

• Торговая точка

• Характеристика

Если выбран «Данные об остатках»:

• Номенклатура

• Серия

• Склад

• Характеристика

Если выбран «Данные по оплате клиентов (нал./безнал.)»:

• Валюта

• Документ основание

• Операция

• Организация

• Плательщик

• Подразделение

Поле является обязательным для заполнения в ручном режиме выгрузки данных. 

Укажите даты определенного периода, чтобы отправить нужные данные только за обозначенный интервал времени. Доступно выгрузить данные даже за несколько лет.