В статье описывается справочник «Ассортименты товаров» для закрепления в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» определенных товарных позиций за агентом и подразделением, с последующей выгрузкой ограниченного списка номенклатуры в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно ограничить список номенклатуры для определенных торговых точек и выгружать определенные сведения в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильном устройстве Агента.
Закрепление определенного ассортимента для мобильного сотрудника производится в персональных настройках агента.
Закрепление ассортимента за подразделением выполняется в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Если ассортимент не закреплен за агентом, но закреплен за подразделением, то в МТ будет выгружен ассортимент подразделения.
Чтобы заполнить справочник «Ассортименты товаров», откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Настройки и справочники» и в списке справочников нажмите ссылку «Ассортименты товаров».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Ассортименты товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается табличная часть с колонками:
- «Код». В поле отображается идентификатор ассортимента товаров.
- «Наименование». В поле отображается название ассортимента номенклатуры.
- «Описание». В поле отображается описание ассортимента номенклатуры.
- «Недействителен». В поле отображается статус для ассортимента устаревших и больше неиспользующихся товаров.
Создание и редактирование ассортимента
В окне справочника «Ассортименты товаров» в верхней части нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Ассортимент товаров (создание)».
При создании и редактировании ассортимента товаров необходимо заполнить следующие поля:
- «Код». Поле заполняется автоматически после записи элемента справочника.
- «Наименование». В поле указывается наименование для ассортимента товаров.
- «Описание». В поле указывается описание ассортимента номенклатуры.
- «Недействителен». В поле изменяется статус для ассортимента устаревших и больше неиспользующихся товаров. Если установить флажок, то данные не будут выгружаться в МТ.
На вкладке «Товары» в табличной части необходимо добавить товары или группы товаров в список. Нажмите кнопку «Подбор». Откроется справочник «Номенклатура», где, выделив нужный товар или группу товаров, нажмите кнопку «Выбрать».
Если необходимо выбрать сразу несколько товаров или групп товаров для добавления в табличную часть, то, удерживая кнопку Shift, выделите нужные элементы и нажмите «Выбрать».
В результате в табличную часть будут добавлены новые строки с выбранными товарами или группами товаров.
После заполнения и сохранения всех параметров новый «Ассортимент товаров» сразу отображается в справочнике «Ассортименты товаров» и может быть выбран при создании «Персональная настройка обмена с МУ (создание)», а также в справочнике «Подразделения» для выгрузки в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» указанного списка товаров.
На вкладке «Дополнительно», в поле «Комментарий» указывается произвольный текст по ассортименту товаров - заметки, напоминания и пр. Поле не является обязательным для заполнения.
Отчет по ассортименту товаров
На панели навигации в верхней части окна «Ассортимент товаров» находится ссылка «Подробно». При переходе по ссылке сформируется отчет «Состав ассортимента», где отображается весь список выбранных товарных позиций в четырех колонках:
- «Код». Присвоенный автоматически идентификатор элемента справочника.
- «Номенклатура». Наименование товара в справочнике «Номенклатура».
- «Вид номенклатуры». Наименование вида товара из справочника «Виды номенклатуры».
- «Картинка». Присоединенное автоматически изображение (если присутствует в карточке товара справочника «Номенклатура»).
В отчет можно добавить дополнительные параметры и сохранить его в нескольких вариантах. Для этого предназначены кнопки «Выбрать вариант» и «Настройки».