В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружается список номенклатуры из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов», который отображается в справочнике «Номенклатура дистрибьютора». Наименования товарных позиций в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление. В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» отображаются наименования из справочника «Номенклатура» и названия этих же товаров в учетной системе дистрибьюторов в отдельной колонке. При выборе соответствующего режима номенклатура дистрибьютора может отображаться в иерархическом порядке, по группам, видам и пр.

Чтобы открыть справочник «Номенклатура дистрибьютора», выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите ссылку «Номенклатура дистрибьютора».

Внешний вид

В верхней части окна справочника «Номенклатура дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора, ниже расположена информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:

• На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
  • «Иерархический список»
  • «Список»
  • «Дерево»

• На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
  • «Код» – в поле отображается идентификатор номенклатуры в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
  • «Основной» – в поле отображается статус загрузки товарной позиции в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что товар имеется в справочнике «Номенклатура» МТ и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж. В ситуации, когда одной номенклатуре в базе Поставщика (производителя) соответствует несколько наименований номенклатуры из базы Дистрибьютора, для Агента, работающего с дистрибьютором, будут выгружаться документы «План продаж» и «Матрицы товаров» на ту номенклатуру, которая имеет статус «Основной». В отчете «История продаж» отображается номенклатура дистрибьютора, которая имеет статус «Основной».
  • «Наименование» – в поле отображается название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
  • «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о товаре при сопоставлении в виде желтого треугольника «».
  • «Номенклатура» – в поле отображается название товара из справочника «Номенклатура» в УД.
  • «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».

Просмотр сведений и актуализация данных

В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» доступно:

• Выбрать (отфильтровать) для просмотра номенклатуру нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать».

• Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию.
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки  в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.

• Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
  • в случае если при сопоставлении сведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
  • в случае если при сопоставлении сведения о товаре были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
  • если наименование товара из учетной системы Дистрибьютора не идентифицирован, то в колонке «Номенклатура» отображается не название из справочника «Номенклатура» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.

Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку позиции номенклатуры дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о товаре:

• «Код» – идентификатор в справочнике «Номенклатура» в УД. 
• «Игнорировать» – статус товарной позиции, который используется для исключения из списка номенклатуры при последующих загрузках данных от дистрибьютора. Например, если товар не является номенклатурой Производителя (поставщика) и загружен ошибочно, то установив данный статус, наименование и сведения о продажах позиции номенклатуры больше загружаться не будут.
• «Основной» – статус использования товарной позиции в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
• «Наименование» – название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
• «Артикул» – значение, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
• «Номенклатура» – название товара, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
• «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) торговой точки в файле выгрузки от Дистрибьютора.
• «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
• «Ставка НДС» – значение, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
• «Наименование для печати» – значение, которое присвоено в справочнике «Номенклатура» в УД.
• «Обратный расчет» – если учет у производителя и дистрибьютора ведется в разных единицах измерения, то для правильного отображения остатков и расчета продаж требуется указать коэффициент перерасчета. С помощью флажка можно изменить формулу ниже, либо без изменений указать значение, которые соответствует базовой единице измерения номенклатуры в УД к базовой единице измерения номенклатуры дистрибьютора:
  • «Базовая ед. изм. номенклатуры дистр-ра...» – при необходимости нажмите кнопку выбора и укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.
  • «х коэффициент» – нажмите кнопку в виде калькулятора и укажите значение коэффициента для перерасчета, на которое будет умножаться «Базовая ед. изм. номенклатуры УД».
  • «Базовая ед. изм. номенклатуры УД» – укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.

В верхней части окна содержится ссылка для перехода в регистр «Ед. измерения (упаковки) номенклатуры дистрибьютора». Сведения, зарегистрированные в УД, отображаются в табличной части в виде отчета о том, какие единицы измерения и упаковки номенклатуры используются в базе дистрибьютора.

Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по номенклатуре дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:

• для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
• для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроены синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.

Связанные страницы

Настройка дистрибуции

Сопоставление и исправление объектов