В статье описывается форма создания и редактирования информации о контрагенте в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» данные о поставщиках и клиентах могут сохраняться в справочнике «Контрагенты» и могут быть выгружены в приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленные на мобильных устройствах Агентов.
Для ввода или редактирования сведений о юридических и физических лицах необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Для заполнения информации о контрагентах откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Клиент» и нажмите ссылку «Контрагенты».
Затем на верхней панели справочника нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Контрагент (создание)».
Внешний вид
По умолчанию окно открывается на вкладке «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:
- «Торговые точки» – для закрепления связи между контрагентом и определенных точек продаж.
- «Банковские счета» – для закрепления реквизитов из справочника «Банковские счета», которые принадлежат поставщику или клиенту.
- «Договоры» – для закрепления договоров из справочника «Договоры с клиентами», которые заключены с поставщиком или клиентом.
- «Дополнительные сведения» – для закрепления реквизитов и дополнительных сведений, которые можно добавить, если в конфигурации были настроены дополнительные сведения в разделе «Администрирование» → «Общие настройки».
Создание и редактирование
Окно «Контрагент (создание)» содержит параметры, которые отображаются в программе в различных списках и отчетах:
- «Наименование» – в поле указывается название, которое будет использоваться во всех документах в ЦБД и в МТ.
- «Код» – в поле отображается идентификатор контрагента, который присваивается автоматически после записи элемента.
- «Полное наименование» – в поле указывается название, которое используется в договоре с поставщиком или клиентом и будет использоваться в печатных формах документов.
- «Группа контрагентов» - в поле указывается группа, к которой относится контрагент, например, Магазины, Рестораны, Оптовики и т.п.
- «Юридическое / физическое лицо» - в поле указывается, является контрагент юридическим или физическим лицом.
- «ИНН» - в поле указывается идентификационный номер налогоплательщика контрагента.
- «ОКПО» - в поле указывается код контрагента в «Общероссийском классификаторе предприятий и организаций» (появляется если выбрано юридическое лицо).
- «Адрес» - в поле указывается адрес контрагента.
- «Электронная почта контрагента» - в поле указывается адрес электронной почты контрагента.
- «Skype» - в поле указывается адрес в контрагента для общения в Skype.
- «Группы доступа» - для ограничения доступа к данным контрагента воспользуйтесь настройками в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Группы доступа». Тогда в поле можно указать нужную группу доступа и предоставлять возможность работы с данными определенного контрагента только сотрудникам с соответствующими правами.
