В справочнике "Номенклатура дистрибьютора" хранится список номенклатуры, загруженной из учетной системы дистрибьютора, и заданные для каждой номенклатуры соответствия в базе данных производителя.
...
В карточке товара две вкладки: "Основное" и "Ед. измерения (упаковки) номенклатуры дистрибьютора".
На вкладке "Основное" отображаются следующие данные:
...
| Info |
|---|
В статье описывается справочник «Номенклатура дистрибьютора» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» наименований номенклатуры из учетной системы дистрибьюторов. |
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружается список номенклатуры из учетной системы дистрибьютора при помощи обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов», который отображается в справочнике «Номенклатура дистрибьютора». Наименования товарных позиций в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление. В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» отображаются наименования из справочника «Номенклатура» и названия этих же товаров в учетной системе дистрибьюторов в отдельной колонке. При выборе соответствующего режима номенклатура дистрибьютора может отображаться в иерархическом порядке, по группам, видам и пр.
| Tip |
|---|
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции». |
Чтобы открыть справочник «Номенклатура дистрибьютора» выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Номенклатура дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора, ниже отображается информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
- «Код» – в поле отображается идентификатор номенклатуры в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
- «Основной» – в поле отображается статус загрузки товарной позиции в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что товар имеется в справочнике «Номенклатура» МТ, и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж. В ситуации, когда одной номенклатуре в базе Поставщика (производителя) соответствует несколько наименований номенклатуры из базы Дистрибьютора, для агента, работающего с дистрибьютором, будет
...
- выгружаться План продаж на ту номенклатуру, которая
...
| Info |
|---|
При составлении плана продаж, матрицы товаров, минимального заказа для агента производителя, работающего с дистрибьютором, план назначается на номенклатуру производителя (из справочника "Номенклатура"), а в МУ план должен быть назначен на номенклатуру дистрибьютора (справочник "Номенклатура дистрибьютора"). Как этого добиться? Необходимо сопоставить номенклатуру дистрибьютора и производителя. Для номенклатуры "Крупа Геркулес (по акции)" и "Крупа Геркулес (старая упаковка)" такой признак не установлен. Это означает, что при выгрузке плана продаж, матрицы товаров, минимального заказа на номенклатуру производителя "Крупа Геркулес" на МУ агента план также будет назначен на номенклатуру дистрибьютора, для которой был установлен признак "Основной" – "Крупа Геркулес". |
...
- имеет статус «Основной».
- «Наименование» – в поле отображается название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о товаре при сопоставлении в виде желтого треугольника «
». - «Номенклатура» – в поле отображается название товара из справочника «Номенклатура» в УД.
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Просмотр сведений и актуализация данных
В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» доступно:
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра номенклатуру нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать»;
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели;
- Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов».
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов».
- Если наименование товара из учетной системы Дистрибьютора не идентифицирован, то в колонке «Номенклатура» отображается не название из справочника «Номенклатура» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.
- В случае если при сопоставлениисведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «
Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку позиции номенклатуры дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о товаре:
- «Код» – идентификатор в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Игнорировать» – статус товарной позиции, который используется для ее исключения из списка с помощью установленного флажка при последующих загрузках данных от дистрибьютора.
- «Основной» – статус использования товарной позиции в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
- «Наименование» – название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Артикул» – значение, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Номенклатура» – название товара, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) торговой точки в файле выгрузки от Дистрибьютора.
- «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
- «Ставка НДС» – значение, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Наименование для печати» – значение, которое присвоено в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Обратный расчет» – если учет у производителя и дистрибьютора ведется в разных единицах измерения, то для правильного отображения остатков и расчета продаж требуется указать коэффициент перерасчета.
...
- С помощью флажка, можно изменить формулу ниже, либо без изменений указать значение, которые соответствует базовой единице измерения номенклатуры в УД к базовой единице измерения номенклатуры дистрибьютора:
- «Базовая ед. изм. номенклатуры дистр-ра...» – при необходимости нажмите кнопку выбора и укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.
- «х коэффициент» – нажмите кнопку в виде калькулятора и укажите значение коэффициента для перерасчета, на которое будет умножаться «Базовая ед. изм. номенклатуры УД».
- «Базовая ед. изм. номенклатуры УД» – укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
У производителя имеется товар «Минеральная вода» в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах. Для этого следует |
...
установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя. |
...
В верхней части окна содержится ссылка для перехода в регистр«Ед. измерения (упаковки) номенклатуры
...
дистрибьютора». Сведения, зарегистрированные в УД, отображаются в табличной части в виде отчета о том, какие единицы измерения и упаковки номенклатуры используются в базе дистрибьютора
...
.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по номенклатуре дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроена синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.