В статье описывается справочник «Номенклатура дистрибьютора» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» наименований номенклатуры из учетной системы дистрибьюторов.
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружается список номенклатуры из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов», который отображается в справочнике «Номенклатура дистрибьютора». Наименования товарных позиций в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление. В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» отображаются наименования из справочника «Номенклатура» и названия этих же товаров в учетной системе дистрибьюторов в отдельной колонке. При выборе соответствующего режима номенклатура дистрибьютора может отображаться в иерархическом порядке, по группам, видам и пр.
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
Чтобы открыть справочник «Номенклатура дистрибьютора», выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите ссылку «Номенклатура дистрибьютора».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Номенклатура дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора, ниже расположена информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок
рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:- «Код» – в поле отображается идентификатор номенклатуры в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
- «Основной» – в поле отображается статус загрузки товарной позиции в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что товар имеется в справочнике «Номенклатура» МТ и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж. В ситуации, когда одной номенклатуре в базе Поставщика (производителя) соответствует несколько наименований номенклатуры из базы Дистрибьютора, для Агента, работающего с дистрибьютором, будут выгружаться документы «План продаж» и «Матрицы товаров» на ту номенклатуру, которая имеет статус «Основной». В отчете «История продаж» отображается номенклатура дистрибьютора, которая имеет статус «Основной».
- «Наименование» – в поле отображается название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о товаре при сопоставлении в виде желтого треугольника «
». - «Номенклатура» – в поле отображается название товара из справочника «Номенклатура» в УД.
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Просмотр сведений и актуализация данных
В справочнике «Номенклатура дистрибьютора» доступно:
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра номенклатуру нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать».
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию.
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
- Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
- в случае если при сопоставлении сведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- в случае если при сопоставлении сведения о товаре были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- если наименование товара из учетной системы Дистрибьютора не идентифицирован, то в колонке «Номенклатура» отображается не название из справочника «Номенклатура» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным товаром, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.
- в случае если при сопоставлении сведения о товаре были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «
Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку позиции номенклатуры дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о товаре:
- «Код» – идентификатор в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Игнорировать» – статус товарной позиции, который используется для исключения из списка номенклатуры при последующих загрузках данных от дистрибьютора. Например, если товар не является номенклатурой Производителя (поставщика) и загружен ошибочно, то установив данный статус, наименование и сведения о продажах позиции номенклатуры больше загружаться не будут.
- «Основной» – статус использования товарной позиции в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
- «Наименование» – название товара, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Артикул» – значение, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Номенклатура» – название товара, указанное в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) торговой точки в файле выгрузки от Дистрибьютора.
- «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
- «Ставка НДС» – значение, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Наименование для печати» – значение, которое присвоено в справочнике «Номенклатура» в УД.
- «Обратный расчет» – если учет у производителя и дистрибьютора ведется в разных единицах измерения, то для правильного отображения остатков и расчета продаж требуется указать коэффициент перерасчета. С помощью флажка можно изменить формулу ниже, либо без изменений указать значение, которые соответствует базовой единице измерения номенклатуры в УД к базовой единице измерения номенклатуры дистрибьютора:
- «Базовая ед. изм. номенклатуры дистр-ра...» – при необходимости нажмите кнопку выбора и укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.
- «х коэффициент» – нажмите кнопку в виде калькулятора и укажите значение коэффициента для перерасчета, на которое будет умножаться «Базовая ед. изм. номенклатуры УД».
- «Базовая ед. изм. номенклатуры УД» – укажите значение, по которой будет производится расчет в документах продаж.
Пример
У производителя имеется товар «Минеральная вода» в бутылках по 0.5 л., учет которой ведется в литрах. Дистрибьютору было отгружено 1000 л. минеральной воды в коробках по 6 штук. Дистрибьютор принимает и продает минеральную воду в штуках. Получая данные о продажах дистрибьютора, производителю важно получать данные о продажах в литрах. Для этого следует установить коэффициент пересчета между базовыми единицами измерения дистрибьютора и производителя.
Для данного примера коэффициент будет равен 0.5.
В верхней части окна содержится ссылка для перехода в регистр «Ед. измерения (упаковки) номенклатуры дистрибьютора». Сведения, зарегистрированные в УД, отображаются в табличной части в виде отчета о том, какие единицы измерения и упаковки номенклатуры используются в базе дистрибьютора.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по номенклатуре дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроены синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.