Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

В статье описывается форма создания документа «Акция» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

(warning)   Для ввода или редактирования документа «Акция» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ

Чтобы создать документ «Акция» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» откройте в разделе «Планирование и контроль» одноименную ссылку.

Image Added

В документе «Акции» нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и откроется окно «Акция (создание)».

Image Added

Внешний вид

По умолчанию окно «Акция (создание)» открывается на вкладке «Основное».

Панель навигации находится в верхней части окна, ниже отображаются кнопки управления и вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.

Image Added

Создание и редактирование акции

Заполните необходимые параметры на вкладках:

Expand
titleВкладка «Основное»
  • Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа. При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную.
  • В полях «Дата начала»и «Дата окончания» указывается период действия акции для клиентов. Нажмите кнопку в виде календарика Image Added для выбора даты начала, затем аналогичным способом укажите дату окончания.
  • В поле «Проверка сопоставления объектов дистрибьютора» устанавливается флажок при использовании сервиса «Т-Обмен» для выгрузки данных по акции. В случае, если выгрузка данных будет производится через «Обмен с мобильными устройствами», то флажок следует выключить.
  • В поле «Наименование» указывается близкое по смыслу название акции, к примеру Скидка в цене
  • В поле «Комментарий» можно написать произвольный текст, относящийся ко всему документу.


Expand
title Вкладка «Настройки»

В поле «Механика» нажмите кнопку выбора и укажите нужную функцию:

  • «Скидка в цене» срабатывает при оформлении заказа. Для настройки необходимо заполнить поле «Способ подсчета», которое появляется при выборе данной функции.

Image Added

  • «Способ подсчета» – настройка определяет, каким образом будет происходить суммирование позиций при подборе товаров в заказе, чтобы сработало условие акции:
    • «Не миксовать» – акция будет применятся на определенные товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе других товаров этого же ассортимента в заказе. К примеру, акция на покупку определенного товара и получение скидки на такой же товар, или получение второго в качестве подарка. При выборе другого товара такого же ассортимента при оформлении заказа условия акции не сработают. При выборе данной настройки акция на «Сок яблочный» не будет распространятся на другие соки.
    • «Микс пропорциональный упаковкам» – акция будет применятся на все товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе товаров другого ассортимента в заказе, но будут учитываться только целые упаковки. При выборе данной настройки, к примеру, акция на «Сок яблочный» будет распространятся на другие соки, при условии покупки целой коробки, в которой может быть 8 бутылок определенного сока, например виноградного. Но при выборе в заказе 7 бутылок с соком и 1 банки с повидлом акция не будет применятся.
    • «Микс по коэффициентам упаковок» – акция будет применятся на все товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе товаров другого ассортимента в заказе, при этом будет учитываться общее количество товаров в упаковке. При выборе данной настройки, к примеру, акция на «Сок яблочный» будет распространятся на другие соки, при условии покупки целой коробки, в которой может быть 8 бутылок с любым соком.  Например, в заказе могут быть 4 бутылки «Сок яблочный» и 4 бутылки «Сок виноградный», тем не менее условия акции сработают.
  • «N+M» – срабатывает при подборе позиций номенклатуры в заказе. Для настройки необходимо заполнить параметры на вкладке «Бонус».

Image Added


Expand
title Вкладка «Участники»
  • В поле «Способ заполнения участников» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значение в списке, которое влияет на отображение полей:
    • При выборе параметра «По контрагентам» в табличной части появится поле «Контрагент», в котором  указываются клиенты из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
    • При выборе параметра «По торговым точкам» в табличной части появится поле «Торговая точка», в котором  указываются клиенты из справочника  «Торговые точки» для которых создается акция.
    • При выборе параметра «По категории/формату торговой точки» в табличной части появится поле «Формат», в котором можно выбрать значение из справочника  «Форматы» и дополнительно появится поле «Канал дистрибуции». В этом случае, в табличной части будут отображаться торговые точки, если данные справочники были предварительно заполнены и при создании, либо редактировании, торговым точкам были присвоены соответствующие значения.
  • В поле «Подразделение» нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа (не обязательно для заполнения).

Чтобы выбрать клиентов, для которых создается акция заполните табличную часть. Для добавления нескольких клиентов нажмите кнопку «Подбор», для одного – нажмите кнопку «Добавить». В зависимости от выбранного способа участия откроется нужный справочник, где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать». 

Image Added


Expand
title Вкладка «Ассортимент»
  • В поле «Количество» укажите цифровое значение, при котором сработает акция. Например, если акция на «Сок яблочный» при покупке 10 упаковок, то в поле вводится цифра «10».
  • Чтобы выбрать товары, на которые распространяется акция заполните табличную часть. Для добавления нескольких товаров нажмите кнопку «Подбор», для одного – нажмите кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура», где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать». В таблице отображаются сведения о выбранном товаре в колонках:
    • «N» – номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
    • «Артикул» – артикул выбранной позиции номенклатуры, если значение было присвоено.
    • «Номенклатура» – название выбранной позиции номенклатуры.
    • «Упаковка, Ед. изм» – значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. Доступно для редактирования.

Image Added


Expand
title Вкладка «Бонус»

При  выборе в поле «Механика» функции «Скидка в цене» в поле «Скидка» указывается только процентное значение, на которое будет уменьшаться стоимость выбранных товаров для акции на вкладке «Ассортимент».

Image Added

При  выборе в поле «Механика» функции «N+M» заполните поля:

  • «Количество (бонус)» – укажите цифровое значение, которое будет определять количество бонусных товаров, которое получит клиент, в случае выполнения условий акции:
    • если включен флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными», то количество товаров, указанных на вкладке  «Ассортимент». В этом случае список товаров по акции будет одновременно являться списком для бонусных позиций. Таким образом, приобретая товар по акции, клиент получит бонус из списка акционных товаров (на выбор клиента).
    • если флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными» выключен, то количество товаров, указанных на вкладке «Бонус». В этом случае, клиент приобретает по акции позиции товара, указанные на вкладке «Ассортимент», и получает в качестве бонуса товары из списка на вкладке «Бонус». Для срабатывания акции требуется заполнить табличную часть ниже.
  • «Максимальное количество (бонус) за один заказ» – если в акции разрешено при подборе товаров в заказе выбирать ограниченное количество бонусов, то флажок следует включить и указать количество бонусных товаров. К примеру, при покупке коробки (12 шт.) сока, 1 бутылка в подарок. Если флажок отсутствует, то ограничения не устанавливаются и при выборе акционных товаров клиент сможет получить указанное в поле «Количество (бонус)» бонусов.

Image Added

  • Чтобы выбрать товары, которые получит клиент, в случае выполнения условий акции, заполните табличную часть (если флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными» выключен). Для добавления нескольких товаров нажмите кнопку «Подбор», для одного – нажмите кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура», где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать». В таблице отображаются сведения о выбранном товаре в колонках:
    • «N» – номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
    • «Артикул» – артикул выбранной позиции номенклатуры, если значение было присвоено.
    • «Номенклатура» – название выбранной позиции номенклатуры.
    • «Упаковка, Ед. изм» – значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. Доступно для редактирования.


Expand
titleВкладка «Дополнительно»
  • «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».

Image Added

Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме. 

Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть» и новый документ «Акция» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Акции».