| Info |
|---|
В |
...
| Table of Contents |
|---|
Для чего служит отчет?
Отчет служит для отображения следующих данных:
- фактические остатки товара на складе дистрибьютора с детализацией по:
- дате
- дистрибьютору;
- складу дистрибьютора;
- товару;
- отклонение конечного остатка дистрибьютора по факту от рассчитанного.
диаграмма по начальному остатку в разрезе складов, либо дистрибьюторов:
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Для формирования диаграммы кликните два раза по складу, либо подразделению. При этом данные в диаграмме динамически будут меняться, в зависимости от активной ячейки отчета, по которой был произведен двойной щелчок. |
...
статье описывается предназначение и перечень данных в «Анализ движений товаров у дистрибьютора». |
Применение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»
В отчете формируются данные по фактическим остаткам товаров на складах дистрибьютора. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) и загруженным данным от дистрибьюторов.
| Tip |
|---|
Детализация данных по складам доступна только в случае, если дистрибьютор |
...
использует в настройках выгрузки параметр «Данные об остатках» в своей учетной системе при |
...
обмене данных. |
...
- См.подробнее "Инструкция для дистрибьютора"
Пример использования отчета
Рассмотрим пример анализа данных для завода по производству кондитерских изделий ООО "Конфеты-печеньки", который поставляет товар в регионы через дистрибьюторов.
Перечень номенклатуры поставщика - 10 наименований.
Каждый дистрибьютор принимает товар от поставщика, а затем отгружает его в торговые точки региона.
Заводу интересно знать:
...
| Tip |
|---|
Кстати, данные по динамике изменения остатков на складе дистрибьюторов напрямую связаны с его оборотами продаж. Данные по оборотам продаж также могут быть выгружены для поставщика из учетной системы дистрибьютора. См. подробнее "Формат обмена данными по продажам дистрибьютора" |
Что должен сделать поставщик?
- Попросить дистрибьютора выгрузить данные об остатках из своей учетной системы с помощью готовых инструментов. См. подробнее ;
- Настроить загрузку данных в автоматическом режиме в "Управление дистрибуцией";
- Проанализировать результаты с помощью отчета "Анализ движений товаров у дистрибьютора".
Что показывает анализ данных по остаткам?
Достаточно ли товарного запаса на складе дистрибьютора?
| Info |
|---|
Если остатки нулевые по данным дистрибьютора, то они выделяются серым цветом шрифта в отчете: |
...
Как пользоваться отчетом?
Отчет поддерживает три встроенных варианта.
Для переключения варианта отчета необходимо нажать на кнопку "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый":
...
| title | Вариант отчета 1 "Анализ движений товаров у дистрибьюторов (В ед. изм. дистрибьютора)" |
|---|
...
Подробнее читайте в инструкции для дистрибьюторов. |
Предназначение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»
- Анализ движений товаров в дистрибьюторской сети.
- Анализ отклонений конечного остатка товаров у дистрибьютора от рассчитанного по факту.
- Анализ остатков товара на складе дистрибьютора с детализацией по:
- определенной дате;
- дистрибьютору;
- складу дистрибьютора;
- товару.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Отчеты» и выберите «Анализ движений товаров у дистрибьютора».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация
в колонках табличной части в зависимости от настроек и в виде диаграммы.
На верхней панели нажмите кнопку 
«Варианты отчета» и в списке включите флажок рядом с наименованием формы отчета, которая должна отображаться:
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)»
- «Анализ движений товаров у дистрибьютора (Полные данные)»
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора»:
«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.
- «Склад дистрибьютора» – укажите для отбора значение из справочника «Склады дистрибьютора», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.
Нажав кнопку «Настройки», можно указать дополнительные параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета:
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора» нажмите кнопку «Сформировать».
Данные по динамике изменения остатков на складе дистрибьюторов напрямую связаны с его оборотами продаж.
В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»:
| Подразделение | Начальный остаток дистрибьютора | Приход дистрибьютора | Расход дистрибьютора | Конечный остаток из файла дистрибьютора | Рассчитанный конечный остаток дистрибьютора | Расхождение |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Склад дистрибьютора | ||||||
| Период | ||||||
| Номенклатура дистрибьютора |
Данный вариант удобно использовать, если сопоставление справочников производителя и дистрибьютора еще не было произведено, но есть необходимость проанализировать результат.
...
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)
...
- »:
| Подразделение | Начальный остаток | Приход | Расход | Конечный остаток из файла | Рассчитанный конечный остаток |
|---|---|---|---|---|---|
| Склад | |||||
| Период | |||||
| Номенклатура |
Данный вариант отчета удобно использовать для отображения информации в отчете по уже сопоставленным и выверенным справочным данным поставщика.
...
- В варианте отчета«Анализ движений товаров у дистрибьютора (
...
- Полные данные)»:
| Подразделение | Начальный остаток в ед.изм. | Приход в ед.изм. | Расход в ед.изм. | Конечный остаток по данным дистрибьютора в ед.изм. | Расчетный конечный остаток в ед.изм. | Расхождение | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Склад дистрибьютора | Склад | Дистрибьютора | Производителя | Дистрибьютора | Производителя | Дистрибьютора | Производителя | Дистрибьютора | Производителя | Дистрибьютора | Производителя | |
| Период | ||||||||||||
| Номенклатура дистрибьютора | Номенклатура | |||||||||||
Данный вариант отчета удобен на начальном этапе загрузки данных от дистрибьюторов для дополнительного контроля корректности сопоставления справочников производителя и дистрибьютора.
Отчет отображает пару значений в отдельных колонках "Производителя" и "Дистрибьютора".
...
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
Значения в табличной части отображаются в ячейках, которые образуют строки. По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
Определенный цвет выделения ячейки, где отображаются значения по остаткам товаров на складах зависит от следующих условий:
- Если остатки нулевые по данным дистрибьютора, то они выделяются серым цветом шрифта.
- Если дистрибьютор пропустил некоторые дни при выгрузке данных, то такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта.
- Если выявлено расхождение, то значения отображаются в отдельной колонке и такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта, как завышенные (582 шт), либо заниженные (-178 шт) данные по остаткам.
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием склада отображается диаграмма, где отображается начальный остаток товаров дистрибьютора и производителя.
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»
Для актуализации данных в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Загрузку данных от дистрибьюторов.