В статье описывается справочник «Склады дистрибьютора» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» данных о складах дистрибьюторов, полученных из загруженных документов.
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) из учетной системы Дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» загружается список мест хранения товаров Поставщика, который отображается в справочнике «Склады дистрибьютора». Наименования складов в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление вручную либо настроить автосопоставление справочников. В справочнике «Склады дистрибьютора» отображаются наименования, зарегистрированные в УД в справочнике «Склады», и названия этих же мест хранения товаров в учетной системе дистрибьюторов.
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
Чтобы открыть справочник «Склады дистрибьютора» выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите ссылку «Склады дистрибьютора».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Склады дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора. Ниже расположена информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок
рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника: - «Код» – в поле отображается идентификатор склада дистрибьютора в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
- «Основной» – в поле отображается статус загрузки склада дистрибьютора в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что склад имеется в МТ и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж.
- «Наименование» – в поле отображается название склада, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о складе при сопоставлении в виде желтого треугольника «
». - «Склад» – в поле отображается название склада из справочника «Склады» в УД.
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Просмотр сведений и актуализация данных
В справочнике «Склады дистрибьютора» доступно:
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра склад нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать».
- Ранжировать информацию, кликнув мышью по заголовку в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию.
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о складе дистрибьютора с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
- Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
- в случае если при сопоставлении сведения о складе были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- в случае если при сопоставлении сведения о складе были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным наименованием, можно открыть выбранный склад в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- если наименование склада из учетной системы Дистрибьютора не идентифицировано, то в колонке «Склад» отображается не название из справочника «Склады» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным названием, можно открыть выбранный склад в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.
- в случае если при сопоставлении сведения о складе были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «
Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку склада дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о месте хранения товара:
- «Код» – идентификатор в справочнике «Склады» в УД.
- «Основной» – статус использования склада в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
- «Наименование» – название склада, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Склад» – значение, указанное в справочнике «Склады» в УД.
- «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) склада в файле выгрузки данных от Дистрибьютора.
- «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
- «Комментарий » – текстовый комментарий из учетной системы дистрибьютора. Может быть отредактирован.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по местам хранения товаров у дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроена синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.