Info |
---|
В статье описывается назначение и перечень данных в отчете «Выполнение матриц MML». |
Применение отчета «Выполнение матриц MML»
В отчете формируются данные пофактическим заказам приоритетных товарных позиций, которые были определены в справочнике «Матрицы товаров».
Назначение отчета «Выполнение матриц MML»
- Анализ продаж приоритетных товарных позиций мобильными сотрудниками в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Анализ продаж приоритетных товарных позиций по каналам дистрибуции.
- Анализ продаж приоритетных товарных позиций по форматам торговых точек.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» ивыберите «Выполнение матриц MML».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Выполнение матриц MML» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Выполнение матриц MML»:
«Период» – укажитедаты, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Матрица MML» – укажите матрицу для отбора, по которой будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Матрицы товаров».
«Торговая точка» – если требуется сформировать отчет по конкретной торговой точке, то включите флажок и нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Торговые точки», где нужно указать одно значение и нажать кнопку «Выбрать». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем торговым точкам, которые указаны при создании «Матрицы товаров».
«Канал дистрибуции» – если требуется сформировать отчет по определенному каналу продаж, то включите флажок и нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Канал дистрибуции», где нужно указать одно значение и нажать кнопку «Выбрать». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем каналам дистрибуции, которые указаны при создании «Матрицы товаров».
- В поле «Формат» автоматически отображается информация, которая указывалась при создании в «Матрица товаров» в поле «Формат торговой точки». Если поле не заполнялось, то отбор по формату в отчете «Выполнение матриц MML» не производится.
Если торговые точки группировались по сходным маркетинговым признакам при создании «Матрицы товаров», то можно формировать отчет по их формату, не включая флажки отбора в других полях.
Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Выполнение матриц MML» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в отчете «Выполнение матриц MML»,нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями торговых точек и номенклатуры, которые были указаны в выбранной «Матрице товаров», и процентное значение выполнения условий продаж.
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку панели «Быстрые настройки».
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в документы и справочники:
- в колонке «Торговая точка» открывается карточка из справочника«Торговые точки».
- в строке с наименование товара открывается карточка из справочника «Номенклатура».
- в колонке «Процент выолнения, %» открывается документ в журнале «Заказы клиентов», который был оформлен по условиям, выбранной в настройках «Матрицы товаров».
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти». Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» .
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» .
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте нажмите кнопку «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»
Для актуализации данных в отчете «Выполнение матриц MML» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Настройки для планирования посещений.
- Настройки обмена данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произвести активацию канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизацию данных по Т-Обмену.
Связанные страницы
Minimum Must List (MML) в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»