Page History

Info
В

...

Table of Contents

Для чего служит отчет?

...

статье описывается назначение и перечень данных в отчете «Отчет по координатам торговых точек».

Применение «Отчет по координатам торговых точек»

В отчете формируются данные о торговых точках, не имеющих закрепленных координат, которые используются в приложении, установленном на мобильном устройстве. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) введенных вручную в карточке торговой точки либо, в зависимости от настроек, по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), и трекам передвижений агентов.

Назначение «Отчет по координатам торговых точек»

Анализ данных о торговых точках с отбором по подразделениям и спискам

...

точек продаж, с возможностью просмотра списка точек всей торговой и дистрибьюторской сети, не имеющих закрепленных координат.
Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

...

Image Removed

Отчет может быть открыт из подсистемы "Планирование и контроль", раздел Отчеты.

Как пользоваться отчетом?

...

Только с пустыми координатами – если флажок установлен, то в отчете будут отображены только торговые точки без координат.
Подразделение торговой точки – чтобы установить фильтр по подразделению торговой точки, следует указать список подразделений (кнопка "Подбор") и установить флажок.
Торговая точка – чтобы установить фильтр по наименованию торговой точки, следует указать список наименований торговых точек (кнопка "Подбор") и установить флажок.
Списки торговых точек – чтобы установить фильтр по списку торговых точек, следует указать список торговых точек (кнопка "Подбор") и установить флажок.

Image Removed

В полученном отчете при двойном нажатии на данные в табличной части в отдельном окне открываются соответствующие элементы справочников:

...

Expand

title	Перечень данных в отчете «Отчет по координатам торговых точек»

«Торговая точка»
«Списки торговых точек»
«Широта»
«Долгота»
«Адрес торговой точки»
«Категория»
«Бизнес-регион»
«Подразделение»

Чтобы сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Отчет по координатам торговых точек».

Image Added

Внешний вид

В верхней части окна отчета «Отчет по координатам торговых точек» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.

Image Added

Настройки

«Только с пустыми координатами» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения только по торговым точкам без координат. Если необходимо сформировать отчет по всем точкам продаж, то флажок Image Added устанавливать не нужно.
«Подразделение торговой точки» – укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по торговым точкам, закрепленным за сотрудниками определенного подразделения или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора одного или нескольких подразделений необходимо в окне «Подразделение торговой точки» включить флажок Image Addedв строке рядом с именем и нажать кнопку «ОК».

Image Added

«Торговая точка» – укажите значение из справочника «Торговые точки», если требуется сформировать отчет по торговым точкам, закрепленными за сотрудниками. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора одной торговой точки или нескольких, необходимо в окне «Торговая точка» включить флажок Image Addedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК».

Image Added

«Списки торговых точек» – укажите значение из справочника «Списки торговых точек», если требуется сформировать отчет по определенным группам торговых точек. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора одного значения или нескольких, необходимо в окне «Списки торговых точек» включить флажок Image Addedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК».

Image Added

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Отчет по координатам торговых точек», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями:

«Торговая точка» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Наименование».
«Списки торговых точек» – отображается значение из справочника «Списки торговых точек» в поле «Наименование».
«Широта» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Координаты».
«Долгота» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Координаты».
«Адрес торговой точки» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Адрес торговой точки».
«Категория» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Канал дистрибуции».
«Бизнес-регион» – отображается значение из справочника «Торговые точки» на вкладке «Прочее» установленные в поле «Бизнес-регионы».
«Подразделение» – отображается значение из справочника «Торговые точки» в поле «Подразделение».

Торговые точки, не имеющие координат, выделены в отчете красным цветом.

Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки. Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку Image Addedрядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

Image Added

По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники и документы:

в колонках «Торговая точка»и «Адрес торговой точки» открывается карточка из справочника «Торговые точки»;
в колонке «Списки торговых точек» открывается карточка из справочника «Списки торговых точек»;
в колонках «Широта»и «Долгота» открывается обработка «Установка координат торговых точек»;
в колонке «Категория» открывается карточка из справочника «Канал дистрибуции»;
в колонке «Бизнес-регион» открывается карточка из справочника «Бизнес-регионы»;
в колонке «Подразделение» открывается карточка из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» Image Added.

Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» Image Added.

Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» Image Added. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку Image Added «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку Image Added «Сохранить результат отчета в файл». Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.