В статье описывается справочник «Склады» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» списка складов, на которых хранится товар.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто контролировать наличие, перемещение и передвижение товаров на складах и в торговые точки, транслировать эту информацию мобильным сотрудникам, которые занимаются продажами и заказами, используя мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля». В справочнике «Склады» можно создать классификатор, содержащий перечень складов, которые могут использоваться для перемещения номенклатуры по всей торговой и дистрибьюторской сети.
Отображение данных на складах включается в разделе «Администрирование» → «Настройка Дистрибуции». Необходимо включить флажок параметра «Использовать склады в табличной части документов продажи» и в документах «Поступление товаров», «Реализации товаров» и «Возвраты товаров от клиентов» будут отображаться наименования складов, на которых производились операции. Для включения многоскладского учета в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» необходимо произвести настройку мобильного приложения на устройстве.
Справочник является иерархическим, и в нем возможно построить систему по различным параметрам и направлениям. В окне справочника можно настроить отображение нужных данных в табличной части.
Чтобы заполнить справочник «Склады» откройте в панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Склады» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
- «Название»
- «Подразделение»
- «МОЛ»
- «Код»
Создание и редактирование
- В окне справочника «Склады» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Склад (создание)».
- В поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию склада название (обязательно для заполнения), например, Склад готовой продукции.
- В поле «Ответственное лицо» можно выбрать из справочника «Физические лица» сотрудника, назначенного ответственным за данный склад.
- В поле «Подразделение» можно выбрать из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» подразделение предприятия, к которому относится склад.
- В поле «Группа» можно указать основной склад, либо создать новую группу, если склад находится в ее составе и подчиняется какому-либо головному подразделению складов. Для этого нажмите кнопку выбора и укажите в списке складов нужный, затем нажмите кнопку «Выбрать», либо нажмите кнопку «Создать», если нужного склада нет в списке.
- В текстовом поле «Комментарий» можно добавить подробное описание склада.
- Для сохранения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть» и новое наименование сразу отображается в справочнике «Склады».
После сохранения параметров нового склада можно закрепить реквизиты и дополнительные сведения, нажав на ссылку «Дополнительные сведения» в верхней части окна, если в конфигурации были настроены дополнительные сведения в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения».
В программе предусмотрена возможность использовать вложенную структуру складов. Складскую систему можно создавать в виде дерева различных складов (производственных, торговых и пр.). Для этого выберите в справочнике «Склады» основной элемент и нажмите кнопку «Создать». Тогда новый элемент будет отображаться вложенным.
При использовании конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для сбора данных по вторичным продажам данные о складах загружаются из учетных систем дистрибьюторов, если произведена специальная настройка в модуле обмена и/или в обработке, который предоставляется каждому Дистрибьютору. Для загрузки данных от дистрибьюторов могут использоваться различные способы подключения к единой системе консолидации данных:
- С помощью обработки «Обмен данными» для двухстороннего обмена данными с мобильными приложениями «Агент Плюс: Мобильная торговля» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
- С помощью обработки «Синхронизация данных по Т-Обмену» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для синхронизации данных, которые поступают в «Агент Плюс: Диск» по каналу «Т-Обмен» от всей торговой и дистрибьюторской сети из других учетных систем.