В статье описывается справочник «Упаковки» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» всех видов упаковок товаров.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» без использования других учетных систем ведение учета номенклатуры в упаковках включается в разделе «Администрирование» → «Настройка Дистрибуции». Необходимо включить флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры», данные функциональные возможности появятся в карточке номенклатурной позиции и можно будет использовать справочники «Упаковки» и «Наборы упаковок». Тогда можно создать классификатор, содержащий перечень упаковок товаров, которые могут использоваться в качестве альтернативных единиц измерения номенклатуры, принятые на предприятии. В справочнике «Упаковки» определяется коэффициент и другие сведения, необходимые для пересчета по отношению к той единице измерения, которая является базовой единицей измерения для отдельной позиции или номенклатуры одного вида. Для создания общего списка упаковок для нескольких товаров используется справочник «Наборы упаковок».
В справочнике «Номенклатура» в каждой карточке появляется параметр «Использовать упаковки», и если включить флажок, то можно выбрать значение в поле «Основная упаковка» из справочника «Упаковки». При этом в поле «Набор упаковок» выбирается одно из предустановленных значений из справочника «Наборы упаковок»:
- «Индивидуальный набор упаковок» – если для позиции номенклатуры используются особые единицы измерения. Редактирование элемента в справочнике не доступно.
- «Базовые единицы измерения» – если для позиции номенклатуры используются стандартные единицы измерения, выбранные в классификаторе. Редактирование элемента в справочнике тоже не доступно.
Либо выбираются созданные в справочнике «Наборы упаковок» значения, которые также выпадают в списке для выбора и влияют на то, какие данные отображаются в поле «Единица хранения» и «Вес».
Создание и редактирование упаковок
Пример
Торговое предприятие торгует мясом. Мясная продукция поставляется в коробках, в которых находится по 15 единиц продукции в целлофановой упаковке. Упаковка мясной продукции продается по весу.
Предварительно в справочник «Наборы упаковок» вводится набор упаковки «Коробка». Для набора упаковки «Коробка» указывается единица измерения, к примеру – «упак». В список на вкладке «Упаковки» вводится значение «Упаковки для мяса» с количеством «15 упак». Для товаров, которые относятся к виду номенклатуры «Мясо», в поле «Набор упаковок» в карточке позиции номенклатуры указывается набор упаковки «Коробка». И в поле «Единица хранения» автоматически отображается единица измерения, в нашем случае в упаковках. Нажмите кнопку выбора в поле «Основная упаковка» и откроется окно справочника «Упаковки».
- Нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Упаковка (создание)».
- В поле «Наименование» заполните близким по смыслу к содержанию набора название, например, Упаковка (мясо). В поле «Единица измерения» укажите единицу измерения из международного классификатора, в которой будет рассчитываться количество товара, к примеру - упак.
- Если вес одной упаковки товара регламентирован, то в поле «Вес (брутто)» укажите массу товара вместе с упаковкой внутренней (неотделимой от товара до его потребления) и внешней — тарой (ящики, мешки, бочки и т.п.).
- Затем сохраните указанные значения, нажав кнопку «Записать и закрыть».
Созданное значение сразу появится в списке справочника и может быть выбрано при создании новой или редактирования существующей позиции номенклатуры.
В программе предусмотрена возможность использовать вложенную структуру упаковок. Упаковки можно создавать в виде дерева упаковок и для каждой упаковки указывать из каких упаковок она может состоять. Для этого выберите основной элемент и нажмите кнопку «Создать». Тогда новый элемент будет отображаться вложенным.
Внимание! Основным в справочнике «Упаковки» должен быть элемент, с которого начинаются производится расчеты за единицу товара. Например, это может быть для обуви – пара, затем – коробка, и следующий уровень – ящик. А к примеру, для мясной продукции – Упаковка (коэффициент 1), затем – Коробка (если в коробке 15 упаковок, то коэффициент – 15), и потом – Палета, в которой может быть 50 коробок (коэффициент – 50).
