В статье описывается справочник «Торговые точки» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» списка торговых точек (магазинов, отделов продаж, торговых мест на рынках и т.д.), в которые осуществляется продажа товаров и услуг.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно получать данные от всей торговой и дистрибьюторской сети и контролировать работу мобильных сотрудников в каждой точке. В справочнике «Торговые точки» сохраняется информация и производятся настройки отображения каждой точки продаж в различных отчетах и в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля». Справочник является иерархическим, и в нем возможно создать сеть из головной торговой точки и списка подчиненных точек. В окне справочника можно настроить отображение нужных данных о торговых точках в табличной части.
Чтобы заполнить справочник «Торговые точки» откройте в панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Клиенты», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Торговые точки» находятся системные кнопки управления, ниже отображается поле настроек. Информация в колонках табличной части отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
- «Наименование»
- «Код»
- «Код в УС дистрибьютора»
- «Агент»
- «Канал дистрибуции»
- «Подразделение»
- «Бизнес регион»
- «Основная организация»
Далее для отображения торговых точек, например, закрепленных за определенным мобильным сотрудником включите флажок параметра «Агент» в поле настроек.
Создание и редактирование торговой точки
В окне справочника «Торговые точки» нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Торговая точка (создание)».
После заполнения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть». В случае необходимости просмотра, редактирования элемента справочника, либо проверки, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно торговой точки остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за справочник может продолжать вносить изменения в карточке.
После заполнения и сохранения всех параметров новая торговая точка сразу отображается в справочнике.
Установка координат торговой точки
Для определения координат нескольких торговых точек нажмите кнопку «Установка координат» и откроется окно обработки «Установка координат торговых точек», где можно найти на карте и зафиксировать в карточке каждой торговой точки ее координаты.
Обработка открывается в режиме выбора координат, без поля настроек, что позволяет быстро найти и зафиксировать данные геолокации, нажав кнопку «Сохранить координаты».
Для определения координат конкретной торговой точки выберите в справочнике нужное наименование, кликнув два раза мышью, откройте ее карточку, и в поле «Координаты» нажмите кнопку выбора.
Координаты торговой точки задаются в формате NMEA. Если для точки не указаны координаты, то слева от поля отображается значок с восклицательным знаком 
.
Откроется окно, где нажав кнопку «Указать местоположение на карте» можно определить координаты в обработке «Выбор места на карте», а при наличии адреса, нажав кнопку «Определить координаты по адресу» можно определить координаты, выбрав нужный вид:
- «Адрес доставки торговой точки»
- «Адрес (дистрибьютора)»
- «Адрес доставки (дистрибьютора)»
- «Адрес торговой точки»
Затем появится окно выбора адреса, где можно указать нужное значение - название улицы и номер дома. О присвоении выбранного адреса торговой точке оповещает окно служебных сообщений в нижней части.
Нажмите кнопку «ОК» и значения широты и долготы появятся в поле «Координаты».
Установка статуса торговой точки
Для присвоения статуса торговой точке выберите в справочнике нужное наименование, нажмите кнопку «Установка статусов» и откроется окно обработки «Установка статусов торговых точек». После сохранения указанный статус сразу же отображается в карточке торговой точки в поле «Статус торговой точки».
Установка минимального заказа для торговой точки
Для указания плана по минимальному заказу на торговую точку выберите в справочнике нужное наименование, нажмите кнопку «Установка минимального заказа». Откроется окно одноименной обработки, где можно заполнить параметры, которые сразу будут установлены для выбранной торговой точки и сохранятся в справочнике «Минимальный заказ на торговую точку».
Загрузка данных о торговых точках из других учетных систем
При использовании конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для консолидации данных из других учетных систем данные о торговых точках могут быть загружены с помощью внешних обработок «Синхронизация данных по Т-Обмену», либо, при использовании других каналов связи, с помощью внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов». Тогда справочник «Торговые точки» заполняется автоматически данными, которые были выбраны в настройках выгрузки.
Если в результате различия в наименовании полей адресные данные не загрузились из другой учетной системы, то воспользуйтесь сервисом «Правила сопоставления видов контактной информации», в котором устанавливаются точные параметры для загрузки нужной информации.