В статье описывается документ «Отгрузка дистрибьютору» для оформления оптовых отгрузок товаров дистрибьюторам в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно отслеживать и корректировать логистический процесс оптовых поставок товаров на склады или в торговые точки, размещенные на территории Дистрибьюторов. При необходимости можно вести учет, к примеру, товаров в пути дистрибьюторам в отдельном документе «Отгрузка дистрибьютору», и затем производить сверку с данными в основной учетной системе.
При использовании сервиса «Т-Обмен» актуальные данные по количеству отгруженных товаров поступают из основной учетной системы в мобильное приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», и документ «Отгрузка дистрибьютору» не используется.
Чтобы открыть документ «Отгрузка дистрибьютору», нажмите в разделе «Данные дистрибьюторов» ссылку «Отгрузки дистрибьютору». Откроется журнал, где отображаются все документы, которые были оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид журнала
В верхней части окна журнала «Отгрузки дистрибьютору» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
- «Дата»
- «Номер»
- «Время доставки»
- «Дистрибьютор»
- «Сумма документа»
- «Подразделение»
- «Статус документа»
Создание и редактирование
Чтобы открыть документ «Отгрузка дистрибьютору» для редактирования, дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Отгрузки дистрибьютору».
Чтобы создать новый документ «Отгрузка дистрибьютору», нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Отгрузка дистрибьютору (создание)».
Новый документ «Отгрузка дистрибьютору» можно создать, скопировав ранее созданный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Отгрузки дистрибьютору» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Отгрузка дистрибьютору» сразу отображается в журнале «Отгрузки дистрибьютору».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Отгрузки дистрибьютору» доступно:
- ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Отгрузка дистрибьютору» с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели. - выбрать нужный документ «Отгрузка дистрибьютору» в списке и на его основании создать документ «Возврат от дистрибьютора». Для этого нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откроется форма «Возврат от дистрибьютора (создание)», в который будут скопированы все реквизиты из выбранного документа.
В верхней части документа «Отгрузка дистрибьютору» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе, созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (данные функции не входят в стандартную конфигурацию УД и могут быть доработаны по требованию).
- «Связанные документы» – для просмотра связанных с данным документом других документов в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
- «Движения документа» – для просмотра регистров, связанных с отгрузкой товаров данному дистрибьютору.
Подробное описание полей в документе «Отгрузка дистрибьютору» находится в статье «Отгрузка дистрибьютору (создание)».