В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» данные о работниках сохраняются в справочнике «Сотрудники».

   Для ввода или редактирования сведений о сотрудниках необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.

Для заполнения информации о сотруднике откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Сотрудники» и нажмите ссылку «Сотрудники».

Затем на верхней панели справочника нажмите кнопку «Создать». Откроется окно «Сотрудники (создание)».

Внешний вид

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:

• «Настройка KPI торговых представителей» – для закрепления, при необходимости, связи между сотрудником и ключевыми показателями эффективности при посещении точек продаж.
• «Планы посещений» – для закрепления, при необходимости, за сотрудником плана посещений торговых точек.
• «Ротация агентов» – для регистрации сведений о периодах отсутствия сотрудника по уважительной причине.
• «Торговые точки» – для просмотра связанных активных торговых точек сотрудника, согласно регистрам «Связь торговых точек и контрагентов» и «Связь агентов дистрибьютора с торговыми точками и контрагентами».

• «Треки передвижений агентов» – для просмотра записей по трекам перемещений мобильного сотрудника.

• «Дополнительные сведения» – для закрепления, при необходимости, за сотрудником реквизитов и дополнительной информации, которые используются в конфигурации.

Создание и редактирование

Окно «Сотрудники (создание)» содержит параметры, которые отображаются в программе в различных списках и отчетах:

• «Наименование» – в поле указывается имя, фамилия и отчество сотрудника, которые будут использоваться во всех документах в ЦБД и в МТ.
  
• «Код» – в поле отображается идентификатор сотрудника, который присваивается автоматически после записи элемента. 
• «Физическое лицо» – в поле указывается значение из справочника «Физические лица».
• «Телефоны» - в поле отображаются номера сотрудника, если в его карточке физического лица были указаны контактные номера телефонов.
• «Должность» – в поле указывается значение из справочника «Должности».
• «Статус сотрудника» – в поле указывается значение из справочника «Статусы сотрудников».
• «Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».
• «Головное подразделение» – в поле отображается управляющее подразделение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если оно указано в карточке выбранного подразделения.
• «Использует МУ» – в поле включается режим использования мобильного устройства сотрудника. После включения флажка появляется поле «Настройки обмена», в котором производится персональная настройка обмена с его МУ.
• «Дата приема на работу» – в поле указывается дата, когда сотрудник был принят на работу. В случае когда сотрудник уволен, требуется включить флажок «Недействителен», и его данные не будут отображаться в документах в ЦБД и загружаться из МТ.

После заполнения и сохранения нужных параметров новый сотрудник сразу отображается в списке табличной части справочника.

Связанные страницы

Справочник «Сотрудники»

Общие настройки

Настройка «Использовать регистр сведений для связи торговых точек и контрагентов»

Ротация агентов

Документ «План посещений»

Настройка KPI торговых представителей

Персональная настройка обмена с МУ

Справочник «Подразделения и дистрибьюторы»

Статусы сотрудников

Справочник «Должности»

Справочник «Физические лица»