| Info |
|---|
В |
...
| Table of Contents |
|---|
Для чего предназначен отчет?
...
статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Карта дистрибуции». |
Применение отчета «Карта дистрибуции»
В отчете формируются данные попродажам товаров в бизнес-регионах
...
и отображаются на карте. Данные образовываются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам «Реализации товаров» и «Возвраты товаров от клиента», которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).
Предназначение отчета «Карта дистрибуции»
- Визуальный анализ результативности работы мобильных сотрудников в бизнес-регионах за определенный период времени с возможностью сравнения с продажами за прошедший период.
...
- Анализ объемов продаж в бизнес-регионах всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Анализ изменения объемов продаж в бизнес-регионах всей торговой и дистрибьюторской сети.
- Использование данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Карта дистрибуции».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Карта дистрибуции» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается карта РФ, где отображаются данные по продажам в бизнес-регионах, выделенные различным цветом.
Настройки
Первоначально требуется проверить наличие онлайн-карты в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» на вкладке «Планирование». В поле «Основная карта» указывается онлайн-карта, которая имеет статус «Основная» и используется по умолчанию. Скрипт карты «OpenStreetMap» входит в поставку продукта «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Если в справочнике «Онлайн-карты» установлены другие карты, к примеру, «Яндекс.Карты», «GoogleMaps», то в поле «Карта» можно выбрать другую карту, для которой в справочнике «Онлайн-карты» установлено в поле «Назначение» предназначение «Для настольных ПК».
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Карта дистрибуции»:
- «Период сравнения» – укажите даты для отбора документов за предыдущий период, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено. Если даты не указаны, то отчет будет сформирован только по параметрам указанным в поле «Период отчета». - «Период отчета» – укажите даты для отбора документов за настоящий период, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период также может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Раскраска карты» – укажите параметры выделения на карте данных об объеме продаж в бизнес-регионах. Для этого нажмите кнопку выбора и выделите нужное значение в списке:
- «По объему продаж на период отчета» – бизнес-регионы на карте выделяются оттенками синего цвета, исходя из объемов выручки за выбранный период.
- «По изменению объема продаж относительно периода сравнения» – бизнес-регионы на карте выделяются красным, желтым и зеленым цветами, которые означают падение, рост ниже среднего и рост выше среднего выручки в отчетном периоде по отношению к периоду сравнения.
- «Выделять лидеров/аутсайдеров по изменению выручки» – укажите количество выделяемых на карте бизнес-регионов, лидеров и аутсайдеров по выручке:
«первых»
- «первые 2»
- «первые 3»
- «первые 4»
- «первые 5»
- «Тип продаж» – укажите нужное значение параметра для отбора документов продаж, по которым будет сформирован отчет:
- «Прямые» – данные только о первичных продажах.
- «Вторичные» – данные только по вторичным продажам.
- «Прямые и вторичные» – по всем данным.
- «Номенклатура» – укажите для отбора значение из справочника «Номенклатура», если требуется сформировать отчет по продажам определенной товарной позиции. В данном поле можно выбрать только один товар.
В случае, если отбор по параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем товарам, Агентам и торговым точкам, включая дистрибьюторов.
Нажав кнопку «Настройки» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.
Просмотр сведений и актуализация данных
Для отображения карты в отчете необходимо наличие Интернет-соединения на ПК.
Данные формируются по торговым точкам, в карточках которых установлена связь в поле «Бизнес-регион» и указано значение из справочника «Бизнес-регионы».
Если эти данные отсутствуют, при формировании отчета будет выведено сообщение
...
«Карта раскрашена не полностью, так как заданы не все географические регионы для справочника
...
«Бизнес-
...
регионы» или бизнес-регионы заданы не для всех торговых
...
точек».
...
В окне сообщений будет выведен список бизнес-регионов и торговых точек, для которых не указаны требуемые для отчета данные, а пользователю будет предложено
...
использовать для создания связи торговых точек и бизнес-регионов в
...
Как пользоваться отчетом?
Перед формированием отчета следует задать настройки отчета (кнопка "Настройки").
| Info |
|---|
Для того, чтобы карта подсвечивала соответствующий бизнес-регион, важно для каждой торговой точки указать привязку к соответствующему региону.
|
| Info |
|---|
Как быстро заполнить привязку бизнес-регионов с географическими регионами? Для массового заполнения географических регионов для бизнес-регионов используйте обработку "Установка географических регионов".
|
Обработка "Установка географических регионов"
В меню "Все функции" - Обработки необходимо выбрать "Установка географических регионов". В обработке "Установка географических регионов" устанавливается соответствие между имеющимися бизнес-регионами и реальными географическими регионами. Для автоматического назначения географических регионов следует нажать кнопку "Искать соответствие".
...
обработку «Установка географических регионов».
Чтобы сведения отобразились в отчете «Карта дистрибуции» нажмите кнопку «Сформировать».
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
При наведении на область бизнес-региона на карте всплывает окно с описанием.
При двойном клике мыши в области карты с наименованием бизнес-региона открывается форма отчета «Обороты продаж» с установленным отбором по торговым точкам, которые привязаны к данному региону и по указанному в настройках отчета периоду.
Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку 
«Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов»
Для актуализации данных в отчете «Карта дистрибуции» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Настройки обмена данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произвести активацию канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизацию данных по Т-Обмену.