| Info |
|---|
В статье описывается предназначение, назначение и перечень данных и инструментарий документа «Отчет в «Отчете по мерчандайзингу». |
...
Применение документа «Отчет по мерчандайзингу»
для отображения средних значений:
...
В отчете формируются данные по количеству и суммам товаров, долям полки и фейсам на витринах в торговых точках
...
и точных значений:
, об остатках товаров в торговых точках
...
, о количестве товаров в пути в торговые точки
...
, об окончании срока годности товаров в торговых точках
...
. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам «Мерчандайзинг», которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).
Назначение документа «Отчет по мерчандайзингу»
- Анализ продвижения товаров конкретных производителей и поставщиков, подразделений, Агентов, либо всего товарооборота.
...
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Чтобы открыть «Отчет по мерчандайзингу» перейдите в раздел сформировать отчет, откройте в разделе «Планирование и контроль» → → «Отчеты» и выберите «Отчет по мерчандайзингу» в разделе «Отчеты».
Внешний вид
Окно отчета содержит поле настроек, табличную часть и кнопки управленияВ верхней части окна «Отчет по мерчандайзингу» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Первоначально требуется заполнить настройки отображения данных в документе «Отчет по мерчандайзингу». Доступно два варианта:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
«Период» В поле указывается день или период, за который будут выбраны документы «Мерчандайзинг» для анализа.
Указать дату или период можно в окне «Выберите период», для этого нажмите кнопку
В отчете можно выбрать (отфильтровать) для просмотра данные по номенклатуре, подразделению, торговой точке, и агенту. «Номенклатура» В поле выбора «Номенклатура» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Номенклатура». В отчете будут отображены документы только выбранной товарной позиции, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».  «Подразделение» В поле выбора «Подразделение» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Подразделения и Дистрибьютеры». В отчете будут отображены документы только выбранной организации, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
«Агент» В поле выбора «Агент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Сотрудники». В отчете будут отображены документы только выбранного Агента, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
«Торговая точка» В поле выбора «Торговая точка» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Торговые точки». В отчете будут отображены документы только выбранной торговой точки, если включить флажок, и нажать кнопку «Сформировать».
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В верхнем правом углу окна нажмите кнопку «Настройки», и откроется окно «Настройки отчета “Отчет по мерчандайзингу”».
Командная панель – стандартная, системная. Нажмите кнопку «Расширенный», и откроется окно расширенных настроек.  Доступны для изменения параметры:
Нужный параметр добавляется двойным щелчком левой клавиши мыши, либо нажмите кнопку «Выбрать».
Чтобы сохранить настройки отчета, нажмите кнопку «Закрыть и сформировать». Если сохранение не требуется нажмите кнопку «Закрыть». |
...
Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Отчет по мерчандайзингу».
«Период» – укажите даты, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.
- «Номенклатура» – укажите для отбора значение из справочника «Номенклатура», если требуется сформировать отчет по определенному товару или в списке/группе товаров.
- «Подразделение» – укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, которые созданы сотрудниками определенного подразделения.
- «Агент» – укажите значение из справочника «Сотрудники», если требуется сформировать отчет по документам определенного Агента или группы.
- «Торговая точка» – укажите значение из справочника «Торговые точки», если требуется сформировать отчет по торговым точкам, закрепленными за мобильными сотрудниками.
В случае, если за указанный период отбор по другим параметрам не установлен, то отчет будет сформирован по всем товарам, мобильным сотрудникам и торговым точкам, включая дистрибьюторов.
Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Отчет по мерчандайзингу» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в отчете «Отчет по мерчандайзингу», нажмите кнопку «Сформировать».
В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями:
- «Дата» – значение в документе «Мерчандайзинг», записанное при оформлении мобильным сотрудником.
- «Подразделение» – значение в документах «Мерчандайзинг», документы группируются по подразделениям мобильных сотрудников.
- «Агент» – значение в документах «Мерчандайзинг», записанное при оформлении мобильным сотрудником.
- «Торговая точка» – значение в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
- «Адрес торговой точки» – адрес, присвоенный в карточке торговой точки из справочника «Торговые точки».
- «Номенклатура» – значение в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете, из справочника «Номенклатура».
- «Характеристика» – значения отображаются, если присвоены в карточках номенклатуры.
- «Регистратор» – наименование, номер и дата документа «Мерчандайзинг».
- «Количество средн.» – среднее количество всех товаров в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
- «Сумма средн.» – средняя сумма всех товаров в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
- «Доля полки средн.» – среднее значение сопоставления количества единиц конкретного товара (бренда) с другими позициями на полочном пространстве в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
- «Количество фейсов средн.» – среднее количество единиц товара, стоящих на первой линии полки указанных в документах «Мерчандайзинг», оформленных мобильным сотрудником в торговых точках за период, выбранный в отчете.
- «Количество виртуальное» – количество единиц товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
- «Товар в пути» – количество единиц товара отгруженных, но не доставленных в торговую точку, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
- «Окончание срока годности» – дата для товара в торговой точке, указанная в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
- «Вид цены» – значение для товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
- «Цена» – значение для товара в торговой точке, указанное в документе «Мерчандайзинг» мобильным сотрудником.
Значения отображаются в ячейках, которые образуют строки, где отображаются подробные сведения.
По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку 
рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в источники – справочники, документы и отчеты:
- в колонке «Подразделение» открывается карточка из справочника «Подразделения и дистрибьюторы»;
- в колонке «Агент» открывается карточка из справочника «Сотрудники»;
- в колонке «Торговая точка» открывается карточка из справочника «Торговые точки»;
- в колонке «Номенклатура» открывается карточка из справочника «Номенклатура»;
- в колонке «Характеристика» открывается карточка из справочника «Характеристики номенклатуры»;
- в колонке с наименованием документа «Мерчандайзинг» открывается оперативный документ, оформленный мобильным сотрудником в торговой точке.
Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется . Откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.
«Развернуть все группы»
Чтобы открыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Развернуть все группы» 
.
«Свернуть все группы»
Чтобы закрыть сразу все строки отчета, нажмите кнопку «Свернуть все группы» 
.
«Вычислить сумму чисел выделенных ячеек»
Чтобы суммировать определенные числовые значения в отчете, кликните мышью в нужных строках:
- несколько ячеек, идущих подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Shift» выберите конечную;
- несколько ячеек, идущих не подряд − выделите начальную строку и при нажатой клавише «Ctrl» выберите следующую.
Затем нажмите кнопку «Вычислить сумму чисел выделенных ячеек» 
, откроется окно «Показатели выделенных ячеек», и отобразятся результаты:
- Сумма
- Количество
- Минимум
- Максимум
- Всего ячеек
После просмотра вычислений, нажмите кнопку «Закрыть», сохранение не предусмотрено.
«Печать результата отчета»
Чтобы отправить отчет на печать, нажмите кнопку «Печать результата отчета» «Печать результата отчета» 
. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
«Предварительный просмотр документа перед печатью»
Для предварительного просмотра нажмите кнопку 
«Предварительный «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.
«Сохранить результат отчета в файл»
Для сохранения отчета в формате документов MSOffice , нажмите нажмите кнопку 
«Сохранить «Сохранить результат отчета в файл», откроется файл». Откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.
«Отправить отчет по электронной почте»
Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопку
«Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:
- «Отправить сейчас»
- «Создать рассылку отчетов»
- «Включить в существующую рассылку отчетов
...
- »
Для актуализации данных в отчете «Отчет по мерчандайзингу» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Настройки обмена данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произвести активацию канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизацию данных по Т-Обмену.