| Info |
|---|
В статье описывается |
...
Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:
- о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
- о выкладке товаров на витрине;
- об остатках товаров в торговых точках;
- о ценниках и ценах в торговых точках;
- о количестве товаров в пути к торговой точке.
Предназначение документа «Мерчандайзинг»:
...
документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», в котором консолидируются данные для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота. |
Перечень данных в документе «Мерчандайзинг»:
- Журнал документов, загруженных из мобильного устройства. Документы можно отправлять по эл. почте, изменять, удалять и добавлять в ручном режиме.
- Дата посещения Агентом (Мерчандайзером) торговой точки.
- Номер документа, созданного в МУ Агентом.
- Координаты торговой точки.
- Присвоенный артикул номенклатуры отображаемой товарной единицы.
- Наименование номенклатуры.
- Если загружены данные дистрибьютера, наименование из справочника «Номенклатура» ИБ дистрибьютера.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговой точке.
- Если загружены данные дистрибьютера, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товаров в торговых точках дистрибьютера.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Единицы измерения».
- Если загружены данные дистрибьютера, указанная МЧ в документе на мобильном устройстве упаковка товара в торговых точках дистрибьютера.
- Указанная МЧ в документе на мобильном устройстве цена товара в торговой точке.
- Если МЧ указывает в документе на мобильном устройстве цена и количество товара в торговой точке, расчет данного параметра происходит автоматически – цена умножается на количество, и отображается в документе «Мерчандайзинг».
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве элемент справочника «Виды цен».
- Доля полки, показатель представленности товара в торговом зале, указанный МЧ в документе на мобильном устройстве, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах.
- Количество фейсов, указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара по данным учета торговой точки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве количество товара в пути по данным учета торговой точки.
- Указанное МЧ в документе на мобильном устройстве окончание срока годности товара по данным учета торговой точки.
Документ «Мерчандайзинг»
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Внешний вид журнала
Окно журнала документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.
В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:
- Дата
- Номер
- Торговая точка
- Сумма документа
- Агент
Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.
Контекстное меню содержит пункты:
- Создать — создать новый документ.
- Скопировать — скопировать выбранный документ.
- Изменить — изменить выбранный документ.
- Пометить на удаление/Снять пометку — поставить или снять пометку на удаление.
- Установить период — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
- Провести — сохранить изменения документа в ИБ.
- Отменить проведение — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
- Найти, Отменить поиск, Искать везде — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
- Копировать — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента.
|
...
| title | Выбор по торговой точке |
|---|
...
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота, независимо от расстояния и времени суток:
- загружать документы «Мерчандайзинг», созданные мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы «Мерчандайзинг» от Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- оформлять документы реализации в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг» и откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Мерчандайзинг» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование документа «Мерчандайзинг»
Документы «Мерчандайзинг» создаются мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» и загружаются в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчетов «Отчет по мерчандайзингу», «Результаты анкетирования», «Фотоотчеты агентов», «Реестр мерчандайзинга» .
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг»для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Мерчандайзинг».
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, возможно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Чтобы создать новый документ «Мерчандайзинг» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Мерчандайзинг (создание)».
| Tip |
|---|
Новый документ «Мерчандайзинг» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Мерчандайзинг» нужный документ и нажмите кнопку |
После заполнения всех параметров и сохранения новый документсразу отображается в журнале «Мерчандайзинг».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Мерчандайзинг» доступно:
...
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг»:
- Для отбора по агенту нажмите кнопку выбора в поле «Агент» и укажите значение из выпадающего списка мобильных сотрудников, которым в справочнике «Сотрудники» установлен статус «Использует МУ» и произведены персональные настройки обмена. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Для отбора по торговой точкенажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка» и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
...
| title | Выбор по агенту |
|---|
- Для отбора по контрагентунажмите кнопку выбора
...
- в поле «Контрагент» и укажите значение из
...
- справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного
...
- контрагента.
...
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.
В верхней части окна находится панель управления. Документ «Мерчандайзинг» по умолчанию открывается в режиме «Основное».
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображаются следующие данные:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображаются сведения:
|
...
Поле «Контрагент» отображается, если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
В верхней части документа «Мерчандайзинг» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства |
...
документе «Мерчандайзинг», |
...
карта, информационный раздел, и кнопки управления. |
...
Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:
...
| title | Сведения из мобильного устройства |
|---|
...
На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
| title | Сведения о настольной части |
|---|
...
|
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
|
...
|
...
|
...
|
...
- Категория документа. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для выделения документов по цвету.
- Категория долга. Отображается параметр из Справочника «Категории документов» (для того чтобы) в мобильном устройстве, для уточнения задолженности по виду:
- Заказ
- Реализация
- Приходный кассовый ордер
...
|
...
| title | Сведения из центральной БД |
|---|
Здесь отображаются сведения о загрузке документов из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД (например, «1С:Управление торговлей 10.3»):
- Дата загрузки из ЦБД. В поле указывается дата и время загрузки документа в УД из ЦБД.
- Статус документа. В поле указывается статус для документов:
Возможны следующие значения в поле «Статус документа»:
...
|
...
|
...
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
| Expand | |||
|---|---|---|---|
| |||
В документе «Мерчандайзинг» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу. В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:
|
...
Просмотр прикрепленных фотографий
Просмотр и редактирование информации о фотографии
|
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по мерчандайзингу должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
В документах «Мерчандайзинг», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
Подробное описание полей в документе «Мерчандайзинг» находится в статье «Мерчандайзинг (создание)».