Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

В отчете формируются данные об уровне сервиса по заказам клиентов. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам «Заказ клиента» и «Реализация товаров», которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).

...

В верхней части окна отчета «Уровень сервиса (SL)» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек.

На верхней панели нажмите кнопку Image Modified «Варианты отчета» и в списке включите флажок рядом с наименованием формы отчета, которая должна отображаться:

  • «Уровень сервиса (SL) по бизнес-регионам»
  • «Уровень сервиса (SL) по подразделениям»
  • «Уровень сервиса (SL) по торговым точкам»

...

В зависимости от выбранной формы отчета параметры на панели «Быстрые настройки» не изменяются. Для формирования нужных сведений в отчете «Уровень сервиса (SL)» произведите настройки:

  • «Период»  укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика Image Modified для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки Image Modified «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

  • «Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения или нескольких. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора значений необходимо в окне «Подразделение» включить флажок  Image Modifiedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК»
  • «Бизнес-регион» – укажите для отбора значения из справочника «Бизнес-регионы», если требуется сформировать отчет по регионам сбыта.
  • «Категория торговой точки» – укажите для отбора значение из справочника «Каналы дистрибуции», если требуется сформировать отчет по каналам сбыта. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора значений необходимо в окне «Категория торговой точки» включить флажок  Image Modifiedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК»
  • «Торговая точка» –  укажите для отбора значение из справочника «Торговые точки», если требуется сформировать отчет по определенным точкам продаж.
  • «Категория товара» – укажите для отбора значение из справочника «Категории товаров», если требуется сформировать отчет по группам товарного ассортимента определенной целевой аудитории. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку«Подбор». После выбора значений необходимо в окне «Категория товара» включить флажок  Image Modifiedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК»
  • «Номенклатура» – укажите для отбора значение из справочника «Номенклатура», если требуется сформировать отчет по определенному товару или в списке/группе товаров. Для этого нажмите кнопку выбора и в открывшимся окне нажмите кнопку «Подбор». После выбора значений необходимо в окне «Номенклатура» включить флажок  Image Modifiedв строке рядом с наименованием и нажать кнопку «ОК»
  • «SL %» – укажите для отбора процентное значение минимального уровня сервиса.
  • «Только просроченные» – укажите значение «Да» для формирования сведений только по не отгруженным вовремя заказам клиентов. При выборе значения «Нет» в отчете будут отображаться данные без отбора по срокам закрытия заказов.
Tip

Чтобы отключить отбор снимите флажок рядом с наименованием. Для отбора по группам наименования в справочнике должны быть сгруппированы, тогда можно выбрать нужную группу, указав ее название.

...

В отчете «Уровень сервиса (SL)» производится сравнительный анализ отгрузки клиенту в желаемый срок всего набора товаров, которые имеются в документе «Заказ клиента», и связанных с ним документов «Реализация товаров».

Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Уровень сервиса (SL)» нажмите кнопку «Сформировать».

...

В колонке «Заказ, Торговая точка, Сумма документа, Валюта» формируются краткие сведения из документа «Заказ клиента»:

  • наименование документа;
  • наименование торговой очки;
  • сумма всех заказанных товаров;
  • валюта заказанных товаров.

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в справочники и документы:

Заказанные товары, которые не были отгружены клиенту выделены в колонке «Количество отгружено»шрифтом красного цвета.

Заказанные товары, которые были отгружены клиенту частично выделены в колонке «Количество отгружено»шрифтом желтого цвета.

Если минимальный уровень сервиса (Мин. SL%) превышает или равен минимальному значению, указанному в договоре с клиентом, то значение в колонке «SL%» для данного заказа будет выделено шрифтом зеленого цвета.

Если уровень сервиса ниже минимального значения, указанного в договоре с клиентом, то значение «SL%» для данного заказа будет выделено шрифтом красного цвета.

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» Image Modified.

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» Image Modified.

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» Image Modified. Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку Image Modified «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку Image Modified «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.

Для отправки отчета по электронной почте, нажмите кнопкуImage Modified «Отправить отчет по электронной почте». Доступно три варианта:

    • «Отправить сейчас»
    • «Создать рассылку отчетов»
    • «Включить в существующую рассылку отчетов»

Для актуализации данных в отчете «Уровень сервиса (SL)» необходимо произвести:

Формулы расчета

Для расчета берутся сведения за указанный период из документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» и созданных мобильными сотрудниками в МТ

НаименованиеРасчет

«Количество заказано»

Количество всех товаров в документах «Заказ клиента» за период, выбранный в отчете.
«Количество отгружено»Количество отгруженных товаров за период, выбранный в отчете.
«Мин. SL%» (модифицируется)Значение минимального уровня сервиса «SL %», указанное в договоре с клиентом.
«SL %»SL ("Service Level" (Уровень сервиса)) = SLA ("Service Level by Assortment" (Уровень сервиса по ассортименту)) x SLD ("Service Level by Date" (Уровень сервиса по дате)).
«SLA%»Процентное соотношение = доля значений отгруженного количества товара по отношению к значению «Количество заказано».
«SLD%»

Если товар был доставлен клиенту в срок (или раньше срока), то «SLD%» = 100; если продукт был доставлен в другую дату, то «SLD%» = 0.

(warning) На расчет «SLD%» влияет настройка «Доставка раньше срока нарушает срок доставки» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции», которая при включении флажка изменяет порядок расчетов, когда товар был доставлен клиенту раньше срока доставки на SLD = 0, и SLD = 1 только в случае, когда дата доставки совпадает с желаемой датой доставки.

Связанные страницы

Оперативные документы

Прямые продажи

Посещение торговых точек

Вторичные продажи