В статье описывается документ «Корректировка остатков дистрибьютора» для регистрации в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» количества товаров поставщика (производителя) на складах дистрибьюторов.
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружаются данные по остаткам не реализованных товаров поставщика (производителя) из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» автоматически, в соответствии с расписанием, или вручную. Данные об изменении остатков товаров на складах каждого дистрибьютора выгружаются в виде записей регистров сведений и отображаются в документе «Корректировка остатков дистрибьютора», в котором фиксируются изменения по начальному количеству, текущему остатку, а также приходу и расходу номенклатуры в учетной системе дистрибьютора. Данный документ не предназначен для создания в УД, но в случае необходимости загруженный документ может быть отредактирован вручную.
Чтобы открыть документ «Корректировка остатков дистрибьютора» выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Документы», нажмите ссылку «Корректировки остатков дистрибьюторов» и откроется журнал всех документов об остатках товаров у дистрибьюторов.
Внешний вид журнала «Корректировки остатков дистрибьюторов»
В верхней части окна находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
- «Дата» – поле заполняется автоматически при записи сведений в УД.
- «Номер» – поле заполняется автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс».
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название компании из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которой принадлежат загруженные документы.
Создание и редактирование
Данные об изменении остатков товаров на складах каждого дистрибьютора загружаются в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчета «Анализ движений товаров у дистрибьюторов».
Чтобы открыть документ «Корректировка остатков дистрибьютора» для просмотра или редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Корректировки остатков дистрибьюторов».
В ситуации, когда возникли проблемы с передачей информации, возможно создать документ «Корректировка остатков дистрибьютора» непосредственно в УД.
Чтобы создать новый документ нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)».
Новый документ «Корректировка остатков дистрибьютора» можно создать, скопировав ранее созданный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Корректировки остатков дистрибьюторов» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Корректировка остатков дистрибьютора» сразу отображается в журнале «Корректировки остатков дистрибьюторов».
Если документ «Корректировка остатков дистрибьютора» создается вручную, то следует указывать приход и расход для одного наименования номенклатуры в разных строках. Регистрация прихода и расхода номенклатуры в одной строке документа с указанием одного вида операции может исказить данные отчета «Анализ движений товаров у дистрибьюторов».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Корректировки остатков дистрибьюторов» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по дистрибьютору;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы с помощью кнопки «Найти».
В верхней части документа «Корректировка остатков дистрибьютора» содержится ссылка для перехода в регистр «Движения документа».
Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по остаткам не реализованных товаров дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
Подробное описание полей в документе «Корректировка остатков дистрибьютора» находится в статье «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)».