В статье описывается форма создания документа «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Для ввода или редактирования документа «Корректировка остатков дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Чтобы создать документ «Корректировка остатков дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Корректировки остатков дистрибьюторов».
В журнале «Корректировки остатков дистрибьюторов» нажмите на верхней панели кнопку «Создать». Откроется окно «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)».
Внешний вид
По умолчанию окно «Корректировка остатков дистрибьютора (создание)» открывается на вкладке «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе, созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (данные функции не входят в стандартную конфигурацию УД и могут быть доработаны по требованию).
Ниже отображаются кнопки управления и вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.
Создание и редактирование
Заполните необходимые параметры:
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию либо другим буквенным сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную.
- «Дистрибьютор» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» (обязательно для заполнения).
- «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
Для добавления товаров, которые находятся в местах хранения у дистрибьютора нажмите кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура дистрибьютора». Выбранные позиции товаров появляются в табличной части и, в зависимости от настроек отображения и учета, в колонках заполняются сведения для оформления документа:
- «N» – в поле отображается порядковый номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
- «Номенклатура дистрибьютора» – в поле отображается название выбранной позиции номенклатуры.
- «Склад дистрибьютора» – в поле указывается значение из справочника «Склады дистрибьютора». Можно указать другой склад для выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать склады в табличной части документов продажи» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, и поле отображается в табличной части, а также, если ранее производилась выгрузка от данного дистрибьютора остатков по складам.
- «Начальный остаток дистрибьютора» – количество выбранной номенклатуры на указанную дату и на начало дня.
- «Приход дистрибьютора» – количество поступления выбранной номенклатуры на склад на указанную дату.
- «Расход дистрибьютора» – количество списания выбранной номенклатуры со склада на указанную дату.
Если документ «Корректировка остатков дистрибьютора» создается вручную, то следует указывать приход и расход для одного наименования номенклатуры в разных строках. Регистрация прихода и расхода номенклатуры в одной строке документа с указанием одного вида операции может исказить данные отчета «Анализ движений товаров у дистрибьюторов».
В поле «Комментарий» в нижней части окна указывается произвольный текст, относящийся ко всему документу.
- «Вид операции дистрибьютора» – значение из справочника «Виды операций дистрибьюторов», указанное при выгрузке данных по движениям товара на складе дистрибьютора.
- «Приход дистрибьютора» – обороты по поступлению выбранной номенклатуры на склад на указанную дату.
- «Расход дистрибьютора» – обороты по списанию выбранной номенклатуры со склада на указанную дату.
Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть». Новый документ «Корректировка остатков дистрибьютора» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Корректировки остатков дистрибьюторов».