«Подразделение (создание)»

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» данные о подразделениях предприятия и дистрибьюторов могут сохраняться в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы». Для того чтобы пользователю, выполняющему вход в систему, были доступны данные только по подразделению, к которому он относится, необходимо ограничить доступ и произвести настройки  прав.

Для ввода или редактирования сведений о подразделениях необходимы права администрирования или ответственного пользователя, которому предоставлен доступ. 

Для заполнения информации о подразделениях откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Сотрудники» и нажмите ссылку «Подразделения и дистрибьюторы».

Затем на верхней панели справочника нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Подразделения и дистрибьюторы (создание)».

Для создания подразделения, которое подчиняется какому-либо имеющемуся в списке, выберите нужное наименование и нажмите кнопку «Создать». Тогда новое подразделение будет автоматически отображаться на следующем уровне в иерархии, в зависимости от выбранного режима просмотра. 

Внешний вид

По умолчанию окно открывается на вкладке «Основное».

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылку для перехода в справочник «Сотрудники» после сохранения. 

Создание и редактирование

Окно «Подразделения и дистрибьюторы (создание)» содержит параметры, которые отображаются в программе в различных списках и отчетах:

• «Наименование» – в поле указывается название, которое будет использоваться во всех документах в ЦБД и в МТ.
  
• «Код» – в поле отображается идентификатор подразделения, который присваивается автоматически после записи элемента. 
• «Код дистрибьютора» – в поле отображается идентификатор подразделения дистрибьютора, загруженного при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов». Доступно редактирование.
• «Подчинено» – в поле отображается наименование подразделения, которому подчиняется новое, если при создании используется иерархия подразделений. Если при создании не было выбрано в списке подразделений никакого наименования, то поле остается пустым. 
• «Головное подразделение» – в поле присваивается режим отображения в иерархии подчинения. Если флажок установлен, то созданное подразделение будет отображаться в основном списке при использовании режима просмотра «Иерархический список» и «Дерево». Головным подразделением может выступать управляющее подразделение, включающее в себя несколько юридических лиц или дочерних подразделений (например, головным подразделением может быть филиал организации, а дочерними в этом случае будут отделы, подчиненные этому филиалу - отдел закупок, отдел продаж, бухгалтерия  и т.д.).
• «Дистрибьютор» – для корректного обмена данных не рекомендуется устанавливать флажок вручную, параметр автоматически устанавливается при использовании внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов».
• «Уровень планирования» – для включения подразделения в 
• «Руководитель» – в поле выбирается значение из справочника «Сотрудники» (не обязательно для заполнения).
• «Основная организация» – в поле выбирается значение из справочника «Организации». Указанное значение будет по умолчанию использоваться в документах, оформляемых от данного подразделения (не обязательно для заполнения).
• «Основной склад» – в поле выбирается значение из справочника «Склады». Указанное значение будет по умолчанию использоваться в документах, оформляемых от данного подразделения (не обязательно для заполнения).
• «Основной вид цен»  – в поле выбирается значение из справочника «Виды цен»  (не обязательно для заполнения).
• «Ассортимент»  – в поле выбирается значение из справочника «Ассортименты товаров»  (не обязательно для заполнения).
• «Координаты»  – в поле указывается значение долготы и широты. Нажмите кнопку выбора и откроется окно, где, нажав кнопку «Указать местоположение на карте», можно определить координаты в обработке  «Выбор места на карте». Координаты задаются в формате NMEA и используются для формирования отчетов «Контроль передвижений агентов» и «Зоны охвата передвижений агентов» (не обязательно для заполнения).
• «Начальная точка маршрута» – в поле выбирается значение для оптимизации начала маршрута при планировании посещений из выпадающего списка  (не обязательно для заполнения): 

  • «Не имеет значения». При выборе этого значения начальной точкой маршрута будет назначена торговая точка, с наиболее оптимальным началом маршрута в документе «План посещений». 

  • «Офис». Если торговые Агента отправляются на маршрут из офиса, первой торговой точкой в маршруте будет ближайшая к офису торговая точка. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента определяется по координатам подразделения, закрепленного за Агентом в программе. Если для подразделения Агента координаты не заданы, то начальной точкой маршрута будет считаться вышестоящее подразделение в иерархии подразделений организации. 

  • «Домашний адрес агента». Если Агенты отправляются по маршруту из дома, первой торговой точкой будет, ближайшая к дому Агента. Начальная точка оптимального маршрута посещений Агента будет определяться по координатам, указанным в карточке физического лица (сотрудника). 

  • «Заданная торговая точка». При выборе этого значения начальной точкой маршрута назначается определенная ТТ, указанная первой в порядке посещения

• «Конечная точка маршрута» – в поле выбирается значение для оптимизации начала маршрута при планировании посещений из выпадающего списка параметров, аналогичным описанным выше  (не обязательно для заполнения).

• «Комментарий» – поле можно заполнить произвольным текстом, заметкой, напоминанием и пр.
• «Адрес подразделения» – в поле указываются значения, выбранные в адресном классификаторе, либо можно ввести данные вручную.
• «Телефон подразделения» – в поле указывается контактный номер телефона. Рядом с полем для отправки смс-сообщения размещена кнопка , нажав на которую можно после сохранения данных позвонить, либо открыть форму отправки сообщения на телефон контактного лица. Нажмите кнопку выбора и откроется окно, где заполняются поля:
• • «Код страны»
  • «Код города»
  • «Номер»
  • «Добавочный»
  • «Комментарий»
• «Email подразделения» – в поле указывается контактный электронный адрес. Рядом с полем для ввода электронного адреса размещена кнопка в виде конверта , нажав на которую можно открыть форму отправки электронного сообщения «Исходящее письмо».

Для удобства создания нового сотрудника и закрепления его в новом подразделении можно сразу перейти в справочник «Сотрудники», нажав ссылку «Сотрудники подразделения». Нажав кнопку «Создать», можно открыть окно «Сотрудник (создание)» и после сохранения данных, он сразу появится в списке табличной части окна.