4.3.6.3. Выполнение матриц MML

В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Выполнение матриц MML».

Применение отчета «Выполнение матриц MML»

В отчете формируются данные по фактическим заказам приоритетных товарных позиций, которые были определены в справочнике «Матрицы товаров».

Предназначение отчета «Выполнение матриц MML»

Анализ продаж приоритетных товарных позиций мобильными сотрудниками в точках продаж всей торговой и дистрибьюторской сети.
Анализ продаж приоритетных товарных позиций по каналам дистрибуции.
Анализ продаж приоритетных товарных позиций по форматам торговых точек.
Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

Перечень данных в отчете «Выполнение матриц MML»

Общее количество торговых точек, входящих в план MML.
Наименование и количество товаров, по которым MML не был выполнен полностью.
Наименование и количество товаров, входящих в план MML, по которым были продажи.
Наименование и количество товаров по выбранным каналам дистрибуции, по которым был продан хотя бы один продукт из списка MML.
Количество торговых точек, для которых был продан хотя бы один продукт из списка MML.
Наименование и количество товаров, входящих в план MML, по которым были продажи в торговых точках выбранного формата и канала дистрибуции.

Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Выполнение матриц MML».

Внешний вид

В верхней части окна отчета «Выполнение матриц MML» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.

Настройки

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Выполнение матриц MML»:

«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

«Матрица MML» – укажите матрицу для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Матрицы товаров».

«Торговая точка» – если требуется сформировать отчет по конкретной торговой точке, то включите флажок и нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Торговые точки», где нужно указать одно значение и нажать кнопку «Выбрать». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем торговым точкам, которые указаны при создании «Матрицы товаров».

«Канал дистрибуции» – если требуется сформировать отчет по определенному каналу продаж, то включите флажок и нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Канал дистрибуции», где нужно указать одно значение и нажать кнопку «Выбрать». Если флажок не включен, то отчет формируется по всем каналам листрибуции, которые указаны при создании «Матрицы товаров».

В поле «Формат» автоматически отображается информация, которая указывалась при создании в «Матрица товаров» в поле «Формат торговой точки». Если поле не заполнялось, то отбор по формату в отчете «Выполнение матриц MML» не производится.

Если торговые точки группировались по сходным маркетинговым признакам при создании «Матрицы товаров», то можно формировать отчет по их формату, не включая флажки отбора в других полях.

Нажав кнопку «Настройки» верхней части окна отчета «Выполнение матриц MML» и выбрав вид «Расширенный», можно указать другие параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета.

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в отчете «Выполнение матриц MML» нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями торговых точек и номенклатуры, которые были указаны в выбранной «Матрице товаров», и процентное значение выполнения условий продаж.

Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием доступна возможность быстрого перехода в документы и справочники:

в колонке «Торговая точка» открывается карточка из справочника «Торговые точки».
в строке с наименование товара открывается карточка из справочника «Номенклатура».
в колонке «Процент выолнения, %» открывается документ в журнале «Заказы клиентов», который был оформлен по условиям, выбранной в настройках «Матрицы товаров».

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» .

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.