4.7.6.5. Организации дистрибьютора

В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) загружается список организаций из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов», который отображается в справочнике «Организации дистрибьютора». Наименования организаций в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление вручную, либо настроить автосопоставление справочников. В справочнике «Организации дистрибьютора» отображаются наименования, зарегистрированные в УД в справочнике «Организации», и названия этих же организаций в учетной системе дистрибьюторов.

Чтобы открыть справочник «Организации дистрибьютора» выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите одноименную ссылку.

Внешний вид

В верхней части окна справочника «Организации дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора, ниже отображается информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:

• На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника: 
  • «Код» – в поле отображается идентификатор организации в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
  • «Основной» – в поле отображается статус загрузки организации в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что организация имеется в справочнике «Организации» МТ, и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж. 
  • «Наименование» – в поле отображается название организации, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
  • «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о организации в УД при сопоставлении в виде желтого треугольника «».
  • «Организация» – в поле отображается название организации из справочника «Организации» в УД. 
  • «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».

Просмотр сведений и актуализация данных

В справочнике «Организации дистрибьютора» доступно:

• Выбрать (отфильтровать) для просмотра организации нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора и откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать»;

• Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию;
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения об организации дистрибьютора с помощью кнопки  в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели;

• Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
  • В случае если при сопоставлении сведения об организации были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов». 
  • В случае если при сопоставлении сведения об организации были изменены в УД, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным наименованием, можно открыть выбранную организацию в обработке «Сопоставление и исправление объектов». 
  • Если наименование организации из учетной системы Дистрибьютора не идентифицировано, то в колонке «Организация» отображается не название из справочника «Организации» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным названием, можно открыть выбранную организацию в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную. 

Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку организации дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения об организации, которые были указаны в учетной системе дистрибьютора:

• «Код» – идентификатор в справочнике «Организации» в УД. 
• «Основной» – статус использования организации в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
• «Наименование» – название организации, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
• «Организация» – элемент справочника «Организации» в УД, с которым сопоставлена организация дистрибьютора. 
• «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) организации в файле выгрузки данных от Дистрибьютора.
• «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
• «Наименование полное» – полное наименование организации в базе дистрибьютора. 
• «ИНН» – идентификационный номер налогоплательщика организации.
• «КПП» – дополнительный код основания постановки юридических лиц на учет в налоговых органах.
• «ОГРН» – основной государственный регистрационный номер в РФ.
• «Код по ОКПО» – общероссийский классификатор предприятий и организаций.
• «Использует счета фактуры» – статус использования в документообороте организации отображается в виде флажка зеленого цвета. Отсутствие флажка означает, что счета фактуры организация не использует.
• «Использовать НДС» – использования НДС в документах продаж организации отображается в виде флажка зеленого цвета. Отсутствие флажка означает, что НДС организация не использует.

Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по организациям дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:

• для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
• для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроена синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.

Связанные страницы

Настройка дистрибуции

Сопоставление и исправление объектов