4.7.8.1. Анализ движений товаров у дистрибьютора

В статье описывается предназначение и перечень данных в «Анализ движений товаров у дистрибьютора».

Применение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»

В отчете формируются данные по фактическим остаткам товаров на складах дистрибьютора. Данные образуются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по оперативным документам, которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) и загруженным данным от дистрибьюторов.

Детализация данных по складам доступна только в случае, если дистрибьютор использует в настройках выгрузки параметр «Данные об остатках» в своей учетной системе при обмене данных. Подробнее читайте в инструкции для дистрибьюторов.

Предназначение отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора»

Анализ движений товаров в дистрибьюторской сети.
Анализ отклонений конечного остатка товаров у дистрибьютора от рассчитанного по факту.
Анализ остатков товара на складе дистрибьютора с детализацией по:
- определенной дате;
- дистрибьютору;
- складу дистрибьютора;
- товару.
Применение данных для других аналитических отчетов и справок.

Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Отчеты» и выберите «Анализ движений товаров у дистрибьютора».

Внешний вид

В верхней части окна отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация

в колонках табличной части в зависимости от настроек и в виде диаграммы.

На верхней панели нажмите кнопку «Варианты отчета» и в списке включите флажок рядом с наименованием формы отчета, которая должна отображаться:

«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»
«Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)»
«Анализ движений товаров у дистрибьютора (Полные данные)»

Настройки

Заполните необходимые параметры на панели «Быстрые настройки» для формирования нужных сведений в отчете «Анализ движений товаров у дистрибьютора»:

«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет. Нажмите кнопку в виде календарика для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки «Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.

«Подразделение» – укажите для отбора значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.
«Склад дистрибьютора» – укажите для отбора значение из справочника «Склады дистрибьютора», если требуется сформировать отчет по документам, созданным сотрудниками определенного подразделения.

Нажав кнопку «Настройки», можно указать дополнительные параметры для формирования сведений в табличной части и сохранить свой вариант отчета:

Просмотр сведений и актуализация данных

Чтобы сведения отобразились в выбранном варианте отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора» нажмите кнопку «Сформировать».

Данные по динамике изменения остатков на складе дистрибьюторов напрямую связаны с его оборотами продаж.

В табличной части формируются данные в колонках с наименованием в зависимости от выбранных настроек:

В варианте отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. дистрибьютора)»:

Подразделение	Начальный остаток дистрибьютора	Приход дистрибьютора	Расход дистрибьютора	Конечный остаток из файла дистрибьютора	Рассчитанный конечный остаток дистрибьютора	Расхождение
Склад дистрибьютора
Период
Номенклатура дистрибьютора

Данный вариант удобно использовать, если сопоставление справочников производителя и дистрибьютора еще не было произведено, но есть необходимость проанализировать результат.

В варианте отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора (В ед. изм. производителя)»:

Подразделение	Начальный остаток	Приход	Расход	Конечный остаток из файла	Рассчитанный конечный остаток
Склад
Период
Номенклатура

Данный вариант отчета удобно использовать для отображения информации в отчете по уже сопоставленным и выверенным справочным данным поставщика.

В варианте отчета «Анализ движений товаров у дистрибьютора (Полные данные)»:

Подразделение		Начальный остаток в ед.изм.		Приход в ед.изм.		Расход в ед.изм.		Конечный остаток по данным дистрибьютора в ед.изм.		Расчетный конечный остаток в ед.изм.
Склад дистрибьютора	Склад	Дистрибьютора	Производителя	Дистрибьютора	Производителя	Дистрибьютора	Производителя	Дистрибьютора	Производителя	Дистрибьютора	Производителя
Период
Номенклатура дистрибьютора	Номенклатура

Данный вариант отчета удобен на начальном этапе загрузки данных от дистрибьюторов для дополнительного контроля корректности сопоставления справочников производителя и дистрибьютора.

Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель быстрых настроек, нажав активную кнопку рядом с наименованием панели «Быстрые настройки».

Значения в табличной части отображаются в ячейках, которые образуют строки. По умолчанию сведения в табличной части отображаются в подробном виде – все строки открыты. При необходимости их также можно скрыть, нажав значок в виде минуса «-». Строки закроются, а символ заменится на значок в виде плюса «+».

Определенный цвет выделения ячейки, где отображаются значения по остаткам товаров на складах зависит от следующих условий:

Если остатки нулевые по данным дистрибьютора, то они выделяются серым цветом шрифта.

Если дистрибьютор пропустил некоторые дни при выгрузке данных, то такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта.

Если выявлено расхождение, то значения отображаются в отдельной колонке и такие позиции товаров выделяются красным цветом шрифта, как завышенные (582 шт), либо заниженные (-178 шт) данные по остаткам.

При двойном клике мыши в ячейке с наименованием склада отображается диаграмма, где отображается начальный остаток товаров дистрибьютора и производителя.

Чтобы найти определенный текст в отчете, нажмите кнопку «Найти», откроется окно «Поиск». Командная панель в окне поиска – стандартная, системная.

Чтобы открыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Развернуть все группы» .

Чтобы закрыть сразу все строки отчета нажмите кнопку «Свернуть все группы» .

Чтобы отправить отчет на печать нажмите кнопку «Печать результата отчета» . Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для предварительного просмотра нажмите кнопку «Предварительный просмотр документа перед печатью». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение просмотра.

Для сохранения отчета в формате документов MSOffice нажмите кнопку «Сохранить результат отчета в файл», откроется окно проводника для выбора нужного типа файла и места хранения.