4.3.1.1. Акция (создание)

• Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа. При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную.
• В полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период действия акции для клиентов. Нажмите кнопку в виде календарика  для выбора даты начала, затем аналогичным способом укажите дату окончания.
• В поле «Проверка сопоставления объектов дистрибьютора» устанавливается флажок при использовании сервиса «Т-Обмен» для выгрузки данных по акции. В случае, если выгрузка данных будет производится через «Обмен с мобильными устройствами», то флажок следует выключить.
• В поле «Наименование» указывается близкое по смыслу название акции, к примеру, Скидка в цене.

• В поле «Комментарий» можно написать произвольный текст, относящийся ко всему документу.

В поле «Механика» нажмите кнопку выбора и укажите нужную функцию:

• «Скидка в цене» – срабатывает при оформлении заказа. Для настройки необходимо заполнить поле «Способ подсчета», которое появляется при выборе данной функции.

• «Способ подсчета» – настройка определяет каким образом будет происходить суммирование позиций при подборе товаров в заказе, чтобы сработало условие акции:
  • «Не миксовать» – акция будет применятся на определенные товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе других товаров этого же ассортимента в заказе. К примеру, акция на покупку определенного товара и получение скидки на такой же товар, или получение второго в качестве подарка. При выборе другого товара такого же ассортимента при оформлении заказа условия акции не сработают. При выборе данной настройки акция на «Сок яблочный» не будет распространятся на другие соки.
  • «Микс пропорциональный упаковкам» – акция будет применятся на все товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе товаров другого ассортимента в заказе, но будут учитываться только целые упаковки. При выборе данной настройки, к примеру, акция на «Сок яблочный» будет распространятся на другие соки при условии покупки целой коробки, в которой может быть 8 бутылок определенного сока, например виноградного. Но при выборе в заказе 7 бутылок с соком и 1 банки с повидлом акция не будет применятся.
  • «Микс по коэффициентам упаковок» – акция будет применятся на все товары из одного ассортимента и не будет срабатывать при выборе товаров другого ассортимента в заказе, при этом будет учитываться общее количество товаров в упаковке. При выборе данной настройки, к примеру, акция на «Сок яблочный» будет распространятся на другие соки при условии покупки целой коробки, в которой может быть 8 бутылок с любым соком.  Например, в заказе могут быть 4 бутылки «Сок яблочный» и 4 бутылки «Сок виноградный», тем не менее условия акции сработают.
• «N+M» – срабатывает при подборе позиций номенклатуры в заказе. Для настройки необходимо заполнить параметры на вкладке «Бонус».

• В поле «Способ заполнения участников» нажмите кнопку выбора и укажите нужное значение в списке, которое влияет на отображение полей:
  • при выборе параметра «По контрагентам» в табличной части появится поле «Контрагент», в котором указываются клиенты из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам;
  • при выборе параметра «По торговым точкам» в табличной части появится поле «Торговая точка», где указываются клиенты из справочника «Торговые точки», для которых создается акция;
  • при выборе параметра «По категории/формату торговой точки» в табличной части появится поле «Формат», в котором можно выбрать значение из справочника  «Форматы», и дополнительно появится поле «Канал дистрибуции». В этом случае, в табличной части будут отображаться торговые точки, если данные справочники были предварительно заполнены, и, при создании либо редактировании, торговым точкам были присвоены соответствующие значения.
• В поле «Подразделение»  нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа (не обязательно для заполнения).

Чтобы выбрать клиентов, для которых создается акция, заполните табличную часть. Для добавления нескольких клиентов нажмите кнопку «Подбор», для одного – кнопку «Добавить». В зависимости от выбранного способа участия откроется нужный справочник, где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать».

• В поле «Количество» укажите цифровое значение, при котором сработает акция. Например, если акция на «Сок яблочный» при покупке 10 упаковок, то в поле вводится цифра «10».
• Чтобы выбрать товары, на которые распространяется акция, заполните табличную часть. Для добавления нескольких товаров нажмите кнопку «Подбор», для одного – кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура», где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать». В таблице отображаются сведения о выбранном товаре в колонках:
  • «N» – номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
  • «Артикул» – артикул выбранной позиции номенклатуры, если значение было присвоено.
  • «Номенклатура» – название выбранной позиции номенклатуры.
  • «Упаковка, Ед. изм» – значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. Доступно для редактирования.

При  выборе в поле «Механика» функции «Скидка в цене» в поле «Скидка» указывается только процентное значение, на которое будет уменьшаться стоимость выбранных для акции товаров на вкладке «Ассортимент».

При выборе в поле «Механика» функции «N+M» заполните поля:

• «Количество (бонус)» – укажите цифровое значение, которое будет определять количество бонусных товаров, которое получит клиент, в случае выполнения условий акции:
  • если включен флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными», то количество товаров, указанных на вкладке  «Ассортимент». В этом случае список товаров по акции будет одновременно являться списком для бонусных позиций. Таким образом, приобретая товар по акции, клиент получит бонус из списка акционных товаров (на выбор клиента).
  • если флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными» выключен, то количество товаров, указанных на вкладке «Бонус». В этом случае, клиент приобретает по акции позиции товара, указанные на вкладке «Ассортимент», и получает в качестве бонуса товары из списка на вкладке «Бонус». Для срабатывания акции требуется заполнить табличную часть ниже.
• «Максимальное количество (бонус) за один заказ» – если в акции разрешено при подборе товаров в заказе выбирать ограниченное количество бонусов, то следует включить флажок и указать количество бонусных товаров. К примеру, при покупке коробки (12 шт...) сока, 1 бутылка в подарок. Если флажок отсутствует, то ограничения не устанавливаются, и при выборе акционных товаров клиент сможет получить указанное в поле «Количество (бонус)» бонусов.

• Чтобы выбрать товары, которые получит клиент в случае выполнения условий акции, заполните табличную часть (если флажок параметра «Товары из ассортимента являются бонусными» выключен). Для добавления нескольких товаров нажмите кнопку «Подбор», для одного – кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура», где в списке выделите мышью нужное наименование и нажмите кнопку «Выбрать». В таблице отображаются сведения о выбранном товаре в колонках:
  • «N» – номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
  • «Артикул» – артикул выбранной позиции номенклатуры, если значение было присвоено.
  • «Номенклатура» – название выбранной позиции номенклатуры.
  • «Упаковка, Ед. изм» – значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. Доступно для редактирования.

• «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».

Производитель объявляет о проведении акции – «Акция на минеральную воду. Скидка 15 % в цене по накладной при покупке 3-х упаковок любого товара из ассортимента»:

• «Минеральная вода Горная 1.5 л» (упаковка содержит 8 шт...);
• «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» (упаковка содержит 12 шт...);
• «Минеральная вода №1, 2 л» (упаковка содержит 6 шт...).

Акция действует с 1 по 31 июня на канал дистрибуции «Традиционная розница», формат магазинов «Розничные торговые точки», «Ларьки», «Крытый рынок».

На вкладке «Настройки» выбрана функция «Скидка в цене».

В поле «Способ подсчета» выбран параметр «Не миксовать». Акция сработает только в трех случаях:

• в заказе подобрано 3 упаковки (или 8*3= 24 шт..) товара «Минеральная вода Горная 1.5 л»;
• в заказе подобрано 3 упаковки (или 12*3= 36 шт..) товара «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л»;
• в заказе подобрано 3 упаковки (или 6*3= 18 шт..) товара «Минеральная вода №1, 2 л».

Производитель объявляет о проведении акции – «Акция на минеральную воду. Скидка 15 % в цене по накладной при покупке 3-х упаковок любого товара из ассортимента»:

• «Минеральная вода Горная 1.5 л» (упаковка содержит 8 шт...);
• «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» (упаковка содержит 12 шт...);
• «Минеральная вода №1, 2 л» (упаковка содержит 6 шт..).

Акция действует с 1 по 31 июня на канал дистрибуции «Традиционная розница», формат магазинов «Розничные торговые точки», «Ларьки», «Крытый рынок».

На вкладке «Настройки» выбрана функция «Скидка в цене».

В поле «Способ подсчета» выбран параметр «Микс, пропорциональный упаковкам». Акция сработает в нескольких случаях, в зависимости от количества подобранных в Заказ упаковок:

Пример Заказа 1:

• 1 Упаковка (8 шт.) «Минеральная вода Горная 1.5 л» + 1 Упаковка (12 шт.) «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» + 1 Упаковка (6 шт.) «Минеральная вода №1, 2 л»

– в сумме составляют 3 упаковки товаров из ассортимента акции.

Пример Заказа 2:

• 0,5 упаковки (4 шт.) «Минеральная вода Горная 1.5 л» + 2.5 упаковки (30 шт.) «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л»

– в сумме составляют 3 упаковки товаров из ассортимента акции.

Пример Заказа 3:

• 0,5 упаковки (4 шт.) «Минеральная вода Горная 1.5 л» + 0,5 Упаковки (6 шт.) «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» + 2 Упаковки (12 шт.) «Минеральная вода №1, 2 л»

– в сумме составляют 3 упаковки товаров из ассортимента акции.

Производитель объявляет о проведении акции – «Акция на минеральную воду. Скидка 15 % в цене по накладной при покупке 3-х упаковок любого товара из ассортимента»:

• «Минеральная вода Горная 1.5 л» (упаковка содержит 8 шт..);
• «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» (упаковка содержит 12 шт..);
• «Минеральная вода №1, 2 л» (упаковка содержит 8 шт..).

Акция действует с 1 по 31 июня на канал дистрибуции «Традиционная розница», формат магазинов «Розничные торговые точки», «Ларьки», «Крытый рынок».

На вкладке «Настройки» выбрана функция «Скидка в цене».

В поле «Способ подсчета» выбран параметр «Микс по коэффициентам упаковок». Акция сработает в случаях, когда количество подобранных в Заказ упаковок разных товаров в сумме по одинаковым коэффициентам составляет требуемое для акции количество:

Пример Заказа:

• 0,5 Упаковки (4 шт.) «Минеральная вода Горная 1.5 л» + 2 Упаковки (24 шт.) «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л» + 0,5 Упаковки (4 шт.) «Минеральная вода №1, 2 л»

 – в сумме составляют 3 упаковки товаров из ассортимента акции. При этом, 0,5+0,5 суммируются, так как коэффициент упаковок двух разных товаров одинаковый (8 шт.).

Производитель объявляет о проведении акции – «Акция на минеральную воду. Клиент получает бонус в размере 1-й упаковки при покупке 3-х упаковок любого товара из ассортимента»:

• «Минеральная вода Горная 1.5 л»;
• «Вода минеральная Горный Источник, 0,5 л»;
• «Минеральная вода №1, 2 л».

Акция действует с с 1 по 31 июня на канал дистрибуции «Традиционная розница», формат магазинов «Розничные торговые точки», «Ларьки», «Крытый рынок».

На вкладке «Настройки» выбрана функция «N+M».

На вкладке «Бонус» в поле «Количество (бонус)» выбрано  значение «1».

В поле «Товары из ассортимента являются бонусными» включен флажок. Акция сработает в случаях, когда количество подобранных в Заказ упаковок разных товаров в сумме составляет требуемое для акции количество. При этом уменьшения стоимости товара не произойдет, а бонусный товар будет реализован за 0,01 рубля.