В статье описывается документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», в котором консолидируются данные для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота. |
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота, независимо от расстояния и времени суток:
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», выберите в разделе «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг». Откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Мерчандайзинг» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование документа «Мерчандайзинг»
Документы «Мерчандайзинг» создаются мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» и загружаются в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчетов «Отчет по мерчандайзингу», «Результаты анкетирования», «Фотоотчеты агентов», «Реестр мерчандайзинга» .
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» для редактирования, дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Мерчандайзинг».
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, можно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Чтобы создать новый документ «Мерчандайзинг», нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Мерчандайзинг (создание)».
Новый документ «Мерчандайзинг» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Мерчандайзинг» нужный документ и нажмите кнопку «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый. |
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ сразу отображается в журнале «Мерчандайзинг».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Мерчандайзинг» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг»:
- Для отбора по агенту нажмите кнопку выбора в поле «Агент» и укажите значение из выпадающего списка мобильных сотрудников, которым в справочнике «Сотрудники» установлен статус «Использует МУ» и произведены персональные настройки обмена. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Для отбора по торговой точке нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка» и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
- Для отбора по контрагенту нажмите кнопку выбора в поле «Контрагент» и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента.
Поле «Контрагент» отображается, если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
В верхней части документа «Мерчандайзинг» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе «Мерчандайзинг», а также карта, информационный раздел и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные: «Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала». «Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ). «Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ. «Координаты» – координаты места создания документа в МТ.
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные: «Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа «Мерчандайзинг» из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». «Время изменения» – если документ редактировали в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией», отображается дата и время последнего изменения. - «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
«Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ. - «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник:
- «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД и получили подтверждение из ЦБД.
- «Создан в ЦБД» – присваивается документам «Реализация товаров» и «Возврат товаров», которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Создан в УД» – присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Загружен от дистрибьютора» – присваивается документам «Заказ клиента», «Отгрузка дистрибьютору» и «Возврат от дистрибьютора», загруженным при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьютеров».
- «Загружен с МУ дистрибьютора» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» с помощью сервиса «Т-Обмен».
|
В документе «Мерчандайзинг» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу. В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части: «Наименование» – формат в виде графического символа и имя файла. «Дата изменения» – дата и время создания файла либо последнего изменения. «Изменил» – если файл будет редактироваться в УД, будет записана информация о пользователе в данной строке, который внес изменения.
Нажмите кнопку «Просмотреть», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для просмотра изображений.
|
Нажмите кнопку «Редактировать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для редактирования изображений.
|
Нажмите кнопку «Печать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
|
Нажмите кнопку «Отправить», и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи».
После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии. |
|
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по мерчандайзингу должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
В документах «Мерчандайзинг», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях, и их редактирование недоступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
Подробное описание полей в документе «Мерчандайзинг» находится в статье «Мерчандайзинг (создание)».
Связанные страницы
Мерчандайзинг в торговых точках
Мерчандайзинг (создание)