В статье описывается документ «Инвентаризация оборудования» для регистрации в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» торгового оборудования при проведении проверки фактических остатков, которые есть в магазине или на складе, и для сверки их количества с данными из учетной системы. |
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно вести учет расположения торгового оборудования на складах или в торговых точках, в том числе размещенных на территории Дистрибьюторов. Данные документа «Оприходование оборудования» используются в документах раздела «Учет оборудования» и в отчетах:
Чтобы открыть документ «Инвентаризация оборудования», выберите в разделе «Оперативные документы» → «Учет оборудования», где в списке документов нажмите ссылку «Инвентаризация оборудования». Откроется журнал всех документов по инвентаризации, которые были оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
В верхней части окна журнала «Инвентаризация оборудования» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
Чтобы создать новый документ «Инвентаризация оборудования», нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Инвентаризация оборудования (создание)».
Новый документ «Инвентаризация оборудования» можно создать, скопировав ранее созданный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Инвентаризация оборудования» нужный документ и нажмите кнопку «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый. |
В документах «Инвентаризация оборудования» отображаются сведения в полях и на вкладках, которые были указаны при создании:
Для добавления сведений в табличную часть нажмите кнопку «Добавить» и заполните необходимые параметры:
|
|
В случае необходимости просмотра, редактирования либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть». Новый документ «Инвентаризация оборудования» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Инвентаризация оборудования», где на его основании можно, нажав на верхней панели журнала (либо в документе) кнопку «Создать на основании», создать документы:
В журнале «Инвентаризация оборудования» доступно:
При заполнении сведений на вкладке «Торговое оборудование» в табличной части в автоматическом режиме, с помощью кнопки «Заполнить», флажок в колонке «По факту» не отображается, а в колонке «По учету» устанавливается автоматически, что означает, что выбранное оборудование было закреплено за данным складом или торговой точкой в документе «Оприходование оборудования» в УД, но не было учтено в предыдущем документе «Инвентаризация оборудования» или факт наличия фиксируется впервые.
Если при заполнении сведений на вкладке «Торговое оборудование» в табличную часть добавляется оборудование, с помощью кнопки «Добавить», которое не было закреплено за данным складом или торговой точкой в документе «Оприходование оборудования», либо списано в документе «Списание оборудования», то флажок в колонке «По факту» устанавливается автоматически, а в колонке «По учету» не отображается.
Данные функции помогают при проведении инвентаризации подтверждать сведения об учтенном ранее и неучтенном торговом оборудовании в документе «Инвентаризация оборудования».
Подробное описание привлечения мобильных сотрудников в процесс учета торгового оборудования, размещенного в торговых точках и на складах, находится в статье «Учет оборудования».