В статье описывается справочник «Торговые точки дистрибьютора» для хранения в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» наименований торговых точек дистрибьюторов.
В конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) из учетной системы дистрибьютора с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» загружается список торговых точек, который отображается в справочнике «Торговые точки дистрибьютора». Наименование, указанное в поле «Контрагент», загружается из исходного документа продажи как основная торговая точка, а значение в поле «Адрес доставки» – в виде подчиненной торговой точки в иерархии. Наименования точек продаж в учетной системе дистрибьюторов могут не совпадать с наименованиями в УД, поэтому требуется производить сопоставление. В справочнике «Торговые точки дистрибьютора» отображаются наименования из справочника «Торговые точки» и названия этих же точек продаж в учетной системе дистрибьюторов.
До начала работы в разделе «Данные дистрибьюторов» необходимо включить параметр «Загрузка данных от дистрибьютора» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
Чтобы открыть справочник «Торговые точки дистрибьютора», выберите в левой панели меню раздел «Данные дистрибьюторов» → «Нормативно-справочная информация», где в списке справочников нажмите ссылку «Торговые точки дистрибьютора».
Внешний вид
В верхней части окна справочника «Торговые точки дистрибьютора» находятся системные кнопки управления, поля для поиска и выбора дистрибьютора. Ниже расположена информация в колонках табличной части, которая отображается в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Режим просмотра» и выберите нужный режим отображения информации:
- «Иерархический список»
- «Список»
- «Дерево»
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок
рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части справочника:
- «Код» – в поле отображается идентификатор торговой точки в УД, который присваивается автоматически при загрузке.
- «Основной» – в поле отображается статус загрузки торговой точки в приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля», установленное на мобильных устройствах Агентов. Флажок зеленого цвета означает, что точка продаж имеется в справочнике «Клиенты и маршруты» МТ и может быть выбран мобильным сотрудником при создании документов продаж. В ситуации, когда одной торговой точке в базе Поставщика (производителя) соответствует несколько наименований точек продаж из базы Дистрибьютора, для агента, работающего с дистрибьютором, будет выгружаться План продаж на торговые точки, которые имеют статус «Основной».
- «Наименование» – в поле отображается название торговой точки, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Изменен» – в поле отображается оповещение об изменении сведений о торговой точке при сопоставлении в виде желтого треугольника «
». - «Торговая точка» – в поле отображается название торговой точки из справочника «Торговые точки» в УД.
- «Дистрибьютор» – в поле отображается название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
Просмотр сведений и актуализация данных
В справочнике «Торговые точки дистрибьютора» доступно:
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра торговые точки нужного Дистрибьютора. Для этого в поле «Дистрибьютор» нажмите кнопку выбора. Откроется справочник «Подразделения и дистрибьюторы», где в списке требуется указать нужное наименование и нажать кнопку «Выбрать».
- Ранжировать информацию, кликнув мышью по заголовку в нужной колонке, к примеру, сортировать по наименованию.
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра нужные сведения о номенклатуре с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
- Проверить изменения и внести исправления, которые влияют на формирование отчетов по продажам дистрибьюторов:
- в случае если при сопоставлении сведения о торговой точке были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «Исправить загруженные документы по дистрибьютору: ...». Нажав строку оповещения, можно открыть выбранную позицию в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- в случае если при сопоставлении сведения о торговой точке были изменены, то рядом с наименованием отображается оповещение в виде желтого треугольника «». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным наименованием, можно открыть выбранную точку продаж в обработке «Сопоставление и исправление объектов»;
- если наименование точки продаж из учетной системы Дистрибьютора не идентифицировано, то в колонке «Торговые точки» отображается не название из справочника «Торговые точки» в УД, а оповещение – «Не сопоставлен». Кликнув мышью два раза в строке с обозначенным названием, можно открыть выбранную точку продаж в обработке «Сопоставление и исправление объектов» и указать нужное наименование вручную.
- в случае если при сопоставлении сведения о торговой точке были изменены, то в верхней части окна отображается оповещение красным шрифтом «
Кликнув мышью два раза в строке с нужным наименованием, можно открыть карточку торговой точки дистрибьютора. Откроется окно, где отображаются сведения о точке продаж:
- «Код» – идентификатор в справочнике «Торговые точки» в УД.
- «Основной» – статус использования торговой точки в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» для создания документов продаж.
- «Наименование» – название торговой точки, которое используется в учетной системе Дистрибьютора.
- «Торговая точка» – название торговой точки, указанное в справочнике «Торговые точки» в УД.
- «Контрагент дистрибьютора» – значение, указанное в справочнике «Контрагенты дистрибьютора» в УД.
- «Идентификатор» – уникальный идентификатор (GUID) торговой точки в файле выгрузки от Дистрибьютора.
- «Дистрибьютор» – название, которое присвоено дистрибьютору в УД в справочнике «Подразделения и дистрибьюторы».
- «Агент дистрибьютора» – значение, указанное в справочнике «Сотрудники дистрибьютора» в УД.
- «Основная организация» – значение из справочника «Организации», которое по умолчанию указывается в поле «Организация» создаваемых документов для печати.
- «Широта, Долгота» – значения, указанные в поле «Координаты» в справочнике «Торговые точки» в УД.
В четырех колонках табличной части отображаются адресные данные загруженной торговой точки, которые необходимы для формирования отчетов в УД с отображением координат, созданных документов продаж и перемещений мобильных сотрудников:
- «N» – порядковый номер строки, где можно ранжировать адреса, перемещая их выше или ниже по порядку с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
- «Вид контактной информации» – значение из справочника «Виды контактной информации дистрибьютора», которое формируется при загрузке данных.
- «Тип» – значение определяется при загрузке данных как адрес по умолчанию.
- «Представление» – значение, присвоенное в поле «Адрес торговой точки» в справочнике «Торговые точки» в УД.
Редактировать сведения о торговой точке можно только в справочнике «Торговые точки» в УД.
В верхней части окна содержится ссылка для перехода в регистр «Контрагенты». Сведения, зарегистрированные в справочнике «Контрагенты дистрибьютора» УД, отображаются в табличной части в виде отчета, где перечислены какие контрагенты связаны с выбранной торговой точкой и используются в базе дистрибьютора.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по торговым точкам дистрибьюторов должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) с помощью обработки «Загрузка данных от дистрибьюторов» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете», настроена синхронизация данных по Т-Обмену и автосопоставление справочников.