В статье описывается документ «Инвентаризация оборудования» для регистрации в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» торгового оборудования при проведении проверки фактических остатков, которые есть в магазине или на складе, и для сверки их количества с данными из учетной системы.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно вести учет расположения торгового оборудования на складах или в торговых точках, в том числе размещенных на территории Дистрибьюторов. Данные документа «Оприходование оборудования» используются в документах раздела «Учет оборудования» и в отчетах:
Чтобы открыть документ «Инвентаризация оборудования» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Учет оборудования», где в списке документов нажмите одноименную ссылку. Откроется журнал всех документов по инвентаризации, которые были оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид журнала
В верхней части окна журнала «Инвентаризация оборудования» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части:
- «Номер»
- «Дата»
- «Агент»
- «Подразделение»
Создание и редактирование
Чтобы создать новый документ «Инвентаризация оборудования» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Инвентаризация оборудования (создание)».
Новый документ «Инвентаризация оборудования» можно создать, скопировав ранее созданный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Инвентаризация оборудования» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
В документах «Инвентаризация оборудования» отображаются сведения в полях и на вкладках, которые были указаны при создании:
- «Номер» – поле заполняется автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер документа указывается вручную, доступно редактирование.
- «Дата» – поле заполняется автоматически текущей датой, доступно редактирование.
- «Местонахождение» – в поле отображается место, где размещено оборудование. При создании нажмите кнопку выбора и появится окно «Выбор типа данных», где можно выбрать, какой из журналов откроется для указания нужного местоположения:
- «Склад» – значение выбирается из справочника «Склады». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны склады дистрибьютора.
- «Торговая точка» – значение выбирается из справочника «Торговые точки». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны торговые точки дистрибьютора.
- «Агент» – в поле отображается имя мобильного сотрудника, для которого был оформлен документ. Значение выбирается из справочника «Сотрудники». Если производится загрузка данных от дистрибьюторов, то могут быть выбраны сотрудники дистрибьютора.
- «Подразделение» – в поле отображается подразделение организации, от имени которого оформляется документ. Значение выбирается из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».
- В поле «Комментарий» отображается произвольная текстовая информация о документе или оборудовании, выбранном на вкладке «Торговое оборудование».
В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения параметров нажмите кнопку «Записать и закрыть» и новый документ «Инвентаризация оборудования» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Инвентаризация оборудования», где на его основании можно, нажав на верхней панели журнала (либо в документе) кнопку «Создать на основании», создать документы:
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Инвентаризация оборудования» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Инвентаризация оборудования» с помощью кнопки
в виде значка лупы, набрав ключевое слово в поисковой строке на верхней панели.
При заполнении сведений на вкладке «Торговое оборудование» в табличной части в автоматическом режиме, с помощью кнопки «Заполнить», флажок в колонке «По факту» не отображается, а в колонке «По учету» устанавливается автоматически, что означает, что выбранное оборудование было закреплено за данным складом или торговой точкой в документе «Оприходование оборудования» в УД, но не было учтено в предыдущем документе «Инвентаризация оборудования» или факт наличия фиксируется впервые.
Если при заполнении сведений на вкладке «Торговое оборудование» в табличную часть добавляется оборудование, с помощью кнопки «Добавить», которое не было закреплено за данным складом или торговой точкой в документе «Оприходование оборудования», либо списано в документе «Списание оборудования», то флажок в колонке «По факту» устанавливается автоматически, а в колонке «По учету» не отображается.
Данные функции помогают при проведении инвентаризации подтверждать сведения об учтенном ранее и не учтенном торговом оборудовании в документе «Инвентаризация оборудования».
Подробное описание привлечения мобильных сотрудников в процесс учета торгового оборудования, размещенного в торговых точках и на складах, находится в статье «Учет оборудования».