Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе «Расходный кассовый ордер», созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
  • «Присоединенные файлы» – для просмотра и печати закрепленных в документе «Расходный кассовый ордер» файлов и изображений. 
  • «Связанные документы» – для просмотра связанных документов в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
  • «Движения документа» – для просмотра регистров сведений о расчетах.
  • «Дополнительные сведения» – для закрепления при необходимости за данным документом реквизитов и дополнительной информации, которые используются в конфигурации.

Ниже отображаются системные кнопки управления и поля для заполнения параметров, необходимых для оформления списания денежных средств. Информация в табличной части внизу окна меняется в зависимости от вида операции.

...

  • Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную. При загрузке документов из МТ им присваиваются внутренние номера с префиксом, указанном в настройке «Стартовые номера» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»  «Обмен данными», а также с префиксом Агента, если они были указаны в поле «Префикс номеров документов» в «Персональных настройках обмена с МУ»
  • «Касса»  в поле указывается значение из справочника «Кассы организации», если оформляется списание наличных денежных средств.
  • «Организация»  в поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ. В случае, если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации».
  • «Операция»  в поле указывается значение из выпадающего списка, которое влияет на состав параметров РКО:
    • «Выдача подотчетнику»  регистрация списания наличной оплаты подотчетному лицу.
    • «Возврат оплаты клиенту»  регистрация списания наличной оплаты покупателю.
    • «Оплата поставщику»  регистрация списания наличной оплаты покупателю.
    • «Прочие расходы»  регистрация прочих расходов.
  • «Контрагент»  в поле указывается значение из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам. Тогда поле отображается в форме РКО и выбирается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре. 
  • «Торговая точка» – в поле указывается значение из справочника «Торговые точки», для которой производится списание денежных средств. 
  • «Документ-основание» – нажмите кнопку выбора и откроется окно «Выбор типа данных», где можно выбрать, какой из журналов откроется для указания нужного документа: «Возврат товаров от клиента» или «Поступление товаров». После выбора документа-основания остальные поля могут быть заполнены автоматически и список документов, которые должны быть оплачены отображаются в табличной части в колонке «Расчетный документ».
  • «Сумма документа» – в поле отображается общая сумма денежных средств в документе, если выбран документ основание, либо указан списокдокументов, которые должны быть оплачены в табличной части в колонке «Расчетный документ». Значение также можно ввести вручную. Валюта документа определяется валютой кассы, по которой отражается списание денежных средств, либо в соответствии с договором.

  • «Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа.
  • «Договор»  в поле указывается значение из справочника «Договоры с клиентами» для закрепления связи с договором клиента, на основании которого регистрируется РКО.
  • «Агент»  в поле указывается значение из справочника «Сотрудники»
  • «Менеджер»  в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
  • «Физическое лицо»  в поле указывается значение из справочника «Физические лица». Данное поле отображается при выборе операции «Выдача подотчетнику».

...