В статье описывается документ «Поступление товаров», в котором регистрируется и оформляется поступление товаров на склад компании (закупки).
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о поступлении товаров на склады предприятия, независимо от расстояния и времени суток:
- загружать документы о закупках, созданные мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля»;
- загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы о закупках Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля»;
- оформлять поступление товаров в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть документ «Поступление товаров», выберите в разделе «Оперативные документы» → «Поступление товаров». Откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Поступление товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование
Документы «Поступление товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля», если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → « Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Поступление» в МТ будет не доступен для просмотра.
Чтобы открыть документ «Поступление товаров» для редактирования, дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Поступление товаров».
Чтобы создать новый документ «Поступление товаров», нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Поступление товаров (создание)».
Новый документ «Поступление товаров» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Поступление товаров» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
После заполнения и сохранения всех параметров новый документ «Поступление товаров» сразу отображается в журнале «Поступление товаров».
Для удобства в журнале «Поступление товаров» на основании любого документа «Поступление товаров» можно создать документ «Расходный кассовый ордер». Для этого выберите нужный документ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания расходного кассового ордера.
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Поступление товаров» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы о закупках, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы имеют статус «Загружен с МУ», и источник не обозначается.
- Выбрать для просмотра документы о закупках, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют статус «Создан в УД», и источник не обозначается.
В верхней части документа «Поступление товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе «Поступление товаров», а также карта, информационный раздел и кнопки управления.
На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
- «Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала».
- «Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ).
- «Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ.
- «Координаты» – координаты места создания документа в МТ.
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
- «Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа из мобильного устройства в УД.
- «Время изменения» – если документ редактировали в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией», отображается дата и время последнего изменения.
- «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ.
- «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник:
- «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
- «Создан в ЦБД» – присваивается документам, которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Создан в УД» – присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
В документе «Поступление товаров» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут прикреплены к документу.
В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:
- «Наименование» – формат в виде графического символа и имя файла.
«Дата изменения» – дата и время создания файла, либо последнего изменения.
«Изменил» – если файл будет редактироваться в УД, в данной строке будет записана информация о пользователе, который внес изменения.
Для просмотра файла нажмите кнопку «Просмотреть». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.
Для изменения файла нажмите кнопку «Редактировать». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.
Чтобы распечатать, нажмите кнопку «Печать». Откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Для пересылки файла нажмите кнопку «Отправить». Откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи». После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии или файла.
Связанные с закупкой документы отображаются в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать.
Для актуализации данных по поступлению товаров, созданных мобильными сотрудниками должны быть произведены настройки в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»:
- в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции»;
- в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
Подробное описание полей в документе «Поступление товаров» находится в статье «Поступление товаров (создание)».