| Info |
|---|
В статье описывается документ «Поступление товаров», в котором регистрируется и оформляется поступление товаров на склад компании (закупки). |
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о поступлении товаров на склады предприятия, независимо от расстояния и времени суток:
- загружать документы о закупках, созданные мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы о закупках Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- оформлять поступление товаров в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть документ «Поступление товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Поступление товаров»
...
и откроется журнал всех документов, которые
...
были загружены из мобильного
...
приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
...
Внешний вид
...
В верхней части окна журнала «Поступление товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
...
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование
...
Документы «Поступление товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → « Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Поступление» в МТ будет не доступен для просмотра.
Чтобы открыть документ «Поступление товаров» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Поступление товаров».
Чтобы создать новый документ «Поступление товаров» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Поступление товаров (создание)».
...
| Tip |
|---|
Новый документ «Поступление товаров» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Поступление товаров» нужный документ и нажмите кнопку |
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Поступление товаров» сразу отображается в журнале «Поступление товаров».
Для удобства в журнале «Поступление товаров» на основании любого документа «Поступление товаров» можно создать документ «Расходный кассовый ордер». Для этого выберите нужный документ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания расходного кассового ордера.
...
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале
...
«Поступление товаров» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы о
...
- закупках, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы
...
- имеют статус «Загружен с МУ» и источник не обозначается
...
- .
- Выбрать
...
- для просмотра документы о
...
- закупках, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют
...
- статус «Создан в УД» и источник
...
Для актуализации данных о поступлении товаров в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
...
- не обозначается.
В верхней части документа «Поступление товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе «Поступление товаров», карта, информационный раздел, и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В документе «Поступление товаров» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут прикреплены к документу. В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:
Для просмотра файла нажмите кнопку «Просмотреть» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение. Для изменения файла нажмите кнопку «Редактировать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение. Чтобы распечатать нажмите кнопку «Печать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати. Для пересылки файла нажмите кнопку «Отправить» и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи». После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии или файла. |
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Связанные с закупкой документы отображаются в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить и распечатать.
|
Для актуализации данных по поступлению товаров, созданных мобильными сотрудниками должны быть произведены настройки в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»:
- в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции»;
- в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
Подробное описание полей в документе «Поступление товаров» находится в статье «Поступление товаров (создание)».