...
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию, либо другим буквенном сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную. При загрузке документов из МТ им присваиваются внутренние номера с префиксом, указанном в настройке «Стартовые номера» в в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными», а также с префиксом Агента, если они были указаны в поле «Префикс номеров документов» вдокументов» в «Персональных настройках обмена с МУ».
- «Касса» – в поле указывается значение из справочника «Кассы организации», если оформляется списание наличных денежных средств.
- «Организация» – в поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ. В случае, если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации».
- «Операция» – в поле указывается значение из выпадающего списка, которое влияет на состав параметров РКО:
- «Выдача подотчетнику» – регистрация списания наличной оплаты подотчетному лицу.
- «Возврат оплаты клиенту» – регистрация списания наличной оплаты покупателю.
- «Оплата поставщику» – регистрация списания наличной оплаты покупателю.
- «Прочие расходы» – регистрация прочих расходов.
- «Контрагент» – в поле указывается значение из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам. Тогда поле отображается в форме РКО и выбирается контрагент, закрепленный за торговой точкой и указанный в договоре.
- «Торговая точка» – в поле указывается значение из справочника «Торговые точки», для которой производится списание денежных средств.
- «Документ-основание» – нажмите кнопку выбора и откроется окно «Выбор типа данных», где можно выбрать, какой из журналов откроется для указания нужного документа: «Возврат товаров от клиента» или «Поступление товаров». После выбора документа-основания остальные поля могут быть заполнены автоматически и список документов, которые должны быть оплачены отображаются в табличной части в колонке «Расчетный документ».
«Сумма документа» – в поле отображается общая сумма денежных средств в документе, если выбран документ основание, либо указан списокдокументов, которые должны быть оплачены в табличной части в колонке «Расчетный документ». Значение также можно ввести вручную. Валюта документа определяется валютой кассы, по которой отражается списание денежных средств, либо в соответствии с договором.
- «Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа.
- «Договор» – в поле указывается значение из справочника «Договоры с клиентами» для закрепления связи с договором клиента, на основании которого регистрируется РКО.
- «Агент» – в поле указывается значение из справочника «Сотрудники».
- «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
- «Физическое лицо» – в поле указывается значение из справочника «Физические лица». Данное поле отображается при выборе операции «Выдача подотчетнику».
...