| Info |
|---|
В статье описывается |
...
Документ «Мерчандайзинг» используется для сбора информации:
- о представленном ассортименте товаров в торговых точках;
- о выкладке товаров на витрине;
- об остатках товаров в торговых точках;
- о ценниках и ценах в торговых точках;
- о количестве товаров в пути к торговой точке.
Предназначение документа «Мерчандайзинг»:
...
документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», в котором консолидируются данные для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота. |
Схема
Документ «Мерчандайзинг» в МТ →
Документ «Мерчандайзинг» в УД →
Данные о презентации товаров:
в отчете «Реестр мерчандайзинга»
в отчете «Отчет мерчандайзинга»
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
|
Документ «Мерчандайзинг»
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» перейдите в раздел «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Внешний вид журнала
Окно журнала документов «Мерчандайзинг», загруженных из мобильного устройства, содержит табличную часть и кнопки управления.
В табличной части отображаются сведения из документа «Мерчандайзинг»:
Дата
Номер
Торговая точка
Сумма документа
Агент
Для каждого элемента табличной части доступно контекстное меню, которое открывается правой клавишей мыши.
Контекстное меню содержит пункты:
«Создать» — создать новый документ.
«Скопировать» — скопировать выбранный документ.
«Изменить» — изменить выбранный документ.
«Пометить на удаление/Снять пометку» — поставить или снять пометку на удаление.
«Установить период» — выбрать даты начала и окончания, для отображения документов нужного периода.
«Провести» — сохранить изменения документа в ИБ.
«Отменить проведение» — отменить сохранение и отображение документа в ИБ.
«Найти», Отменить поиск», Искать везде» — найти и отобразить нужные данные, либо отменить поиск.
«Копировать» — скопировать наименование нужного параметра в текстовом формате.
В журнале можно выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговой точке, и агенту.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В поле выбора «Контрагент» нажмите кнопку выбора, и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента.
|
...
| title | Выбор по торговой точке |
|---|
...
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота, независимо от расстояния и времени суток:
- загружать документы «Мерчандайзинг», созданные мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы «Мерчандайзинг» от Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- оформлять документы реализации в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», выберите в разделе «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг». Откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Мерчандайзинг» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование документа «Мерчандайзинг»
Документы «Мерчандайзинг» создаются мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» и загружаются в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчетов «Отчет по мерчандайзингу», «Результаты анкетирования», «Фотоотчеты агентов», «Реестр мерчандайзинга» .
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг»для редактирования, дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Мерчандайзинг».
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, можно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Чтобы создать новый документ «Мерчандайзинг»,нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать». Откроется окно «Мерчандайзинг (создание)».
| Tip |
|---|
Новый документ «Мерчандайзинг» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Мерчандайзинг» нужный документ и нажмите кнопку |
После заполнения всех параметров и сохранения новый документсразу отображается в журнале «Мерчандайзинг».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Мерчандайзинг» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг»:
- Для отбора по агенту нажмите кнопку выбора в поле «Агент» и укажите значение из выпадающего списка мобильных сотрудников, которым в справочнике «Сотрудники» установлен статус «Использует МУ» и произведены персональные настройки обмена. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Для отбора по торговой точке нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка» и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
...
...
| title | Выбор по агенту |
|---|
...
- Для отбора по контрагенту нажмите кнопку выбора
...
- в поле «Контрагент» и укажите значение из
...
- справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного
...
- контрагента.
...
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.
В верхней части окна находится панель управления. Документ «Мерчандайзинг» по умолчанию открывается в режиме «Основное».
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображаются следующие данные:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображается перечень товарных позиций, загруженных из мобильного устройства. Доступно отображение в колонках строки каждого наименования товара следующие значения:
|
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Здесь отображаются сведения:
|
...
Поле «Контрагент» отображается, если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
В верхней части документа «Мерчандайзинг» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства |
...
документе «Мерчандайзинг», а также карта, информационный раздел |
...
и кнопки управления. |
...
Информационная часть отображает сведения документа «Мерчандайзинг»:
...
На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
В документе «Мерчандайзинг» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу. |
Чтобы просмотреть фотографии, нужно перейти в режим «Присоединенные файлы». Нажмите одноименную ссылку в меню верхней панели управления.
...
В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства |
...
в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
Создание документов «Мерчандайзинг» в ручном режиме
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, возможно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Для создания нового документа «Мерчандайзинг» нажмите кнопку «Создать» в журнале документов и заполните поля формы.
Затем нажмите кнопку «Провести и закрыть». Доступны промежуточные варианты работы с документом:
«Записать». В случае необходимости просмотра и редактирования документа, либо проверки, до записи документа в реестр.
«Провести». Если нужно зафиксировать изменения без закрытия документа, например для просмотра другим пользователем.
...
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по мерчандайзингу должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
В документах «Мерчандайзинг», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях, и их редактирование недоступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
Подробное описание полей в документе «Мерчандайзинг» находится в статье «Мерчандайзинг (создание)».