В статье описывается предназначение и перечень данных в отчете «Выполнение плана по заданиям».
Применение отчета «Выполнение плана по заданиям»
В отчете формируются данные по выполненным заданиям при посещении торговых точек, которые были определены в документах «Задание агенту» и «План посещений», если в нем использовался шаблон заданий. Данные образовываются в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) по документам «Задание», которые были оформлены в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ).
Предназначение отчета
- Анализ результатов выполнения заданий Агентом при посещении торговых точек.
- Применение данных для других аналитических отчетов и справок.
Чтобы сформировать отчет откройте в разделе «Планирование и контроль» → «Отчеты» и выберите «Выполнение плана по заданиям».
Внешний вид
В верхней части окна отчета «Выполнение плана по заданиям» находятся системные кнопки управления и поле настроек, ниже отображается информация в колонках табличной части.
Настройки
Заполните необходимые параметры на панели настроек для формирования нужных сведений в отчете «Выполнение плана по заданиям»:
«Период» – укажите даты для отбора документов, по которым будет сформирован отчет (обязательно для заполнения). Нажмите кнопку в виде календарика
для выбора даты начала. Затем, с помощью аналогичной кнопки, укажите дату окончания. Либо установите период с помощью кнопки 
«Выбор периода». Год устанавливается по умолчанию текущий. Период может быть произвольным, без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.). Максимальное значение временного периода не ограничено.- «Торговый агент» – укажите для отбора значение из справочника «Сотрудники». Для этого нажмите кнопку выбора, укажите сотрудника и нажмите кнопку «Выбрать».
- «Формировать план по» (модифицируется)– в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения из различных баз данных. Нажмите кнопку выбора и укажите один из двух режимов:
«дате загрузки в БД» – в отчете отображаются данные из документов, которые созданы в УД и в МТ.
- «дате создания в МУ» – в отчете отображаются данные из документов в МТ.
- «Только проведенные документы» – в поле устанавливается режим, при котором в отчете формируются сведения только по проведенным документам. Если необходимо сформировать отчет по всем документам, то флажок
устанавливать не нужно.
Просмотр сведений и актуализация данных
Чтобы сведения отобразились в отчете «Выполнение плана по заданиям» нажмите кнопку «Сформировать». В табличной части формируются данные в колонках с наименованиями, которые были указаны в документе «Задание агенту»:
- «N» – порядковый номер строки.
- «Торговая точка» – значение из справочника «Торговые точки», .
- «Адрес» – адрес, присвоенный в карточке торговой точки.
- «Контрагент» – значение отображается, если используется справочник «Контрагенты».
- Даты посещений – значения отображаются в формате: день недели/дата, на период, выбранный в отчете.
- «Всего» – итоговые значения строки:
- «Факт, план» – сложение всех выполненных задач по документам «Задание» в МТ, которые были определены в документах «Задание агенту» в УД.
- «План» – сложение всех поставленных задач мобильному сотруднику, которые были определены в документах «Задание агенту» в УД.
- «Вып. %» – процентное соотношение = доля значений «Факт, план» по отношению к значению «План».
Для удобства просмотра отчета можно скрыть панель настроек, нажав кнопку «Скрыть отбор». Для отображения панели настроек нажмите кнопку «Показать отбор».
В правом верхнем углу отчета размещена расшифровка цвета, которым окрашиваются значения в ячейках. Определенный цвет выделения ячейки зависит от статуса выполнения заданий:
- задание, выполненное менее чем на 50%;
- задание, выполненное на 50-99%;
- задание, выполненное на 100%.
Значения в ячейках в колонках с датами посещения отображаются в формате: количество выполненных задач/количество запланированных задач. То есть, задачи выполненные в документе «Задание» в МТ и задачи, которые были определены на эту дату в документе «Задание агенту».
При двойном клике мыши в ячейке с наименованием или значением доступна возможность быстрого перехода в документы и справочники:
- в колонке «Торговая точка» открывается карточка из справочника «Торговые точки».
- в колонке «Контрагент» открывается карточка из справочника «Контрагенты».
- в колонке день недели/дата открывается документ «Задание агенту», который был оформлен на выбранную дату.
Чтобы напечатать сформированный отчет нажмите кнопку 
«Печать» на верхней панели. Отчет будет распечатан с сохранением всех настроек, условных обозначений, и режима отображения.
Чтобы просмотреть на карте маршрут передвижений Агента в определенный день выделите мышью ячейку в строке нужной торговой точки в колонке день недели/дата и нажмите на верхней панели кнопку «Просмотр на карте».
Откроется окно отчета «Контроль передвижений агентов» с информацией по треку передвижений мобильного сотрудника в день, выбранный в отчете.
Для просмотра отчета на карте необходимо подключение к Интернету.
Для актуализации данных в отчете «Выполнение плана по заданиям» необходимо произвести:
- Настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции».
- Настройки для планирования посещений.
- Настройки обмена данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произвести активацию канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизацию данных по Т-Обмену.