4.2.6.2.1. Сотрудники (создание)

В статье описывается форма создания и редактирования информации о сотруднике в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» данные о работниках сохраняются в справочнике «Сотрудники».

Для ввода или редактирования сведений о сотрудниках необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.

Для заполнения информации о сотруднике откройте в левой панели меню раздел «Нормативно-справочная информация» → «Сотрудники» и нажмите одноименную ссылку.

Затем на верхней панели справочника нажмите кнопку «Создать» и откроется окно «Сотрудники (создание)».

Внешний вид

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:

«Настройка KPI торговых представителей» – для закрепления при необходимости связи между сотрудником и ключевыми показателями эффективности при посещении точек продаж.
«Планы посещений» – для закрепления при необходимости за сотрудником плана посещений торговых точек.
«Ротация агентов» – для регистрации сведений о периодах отсутствия сотрудника по уважительной причине.
«Торговые точки» – для просмотра связанных активных торговых точек сотрудника, согласно регистрам «Связь торговых точек и контрагентов» и «Связь агентов дистрибьютора с торговыми точками и контрагентами».
«Треки передвижений агентов» – для просмотра записей по трекам перемещений мобильного сотрудника.
«Дополнительные сведения» – для закрепления при необходимости за сотрудником реквизитов и дополнительной информации, которые используются в конфигурации.

Создание и редактирование

Окно «Сотрудники (создание)» содержит параметры, которые отображаются в программе в различных списках и отчетах:

«Наименование» – в поле указывается имя, фамилия и отчество сотрудника, которое будет использоваться во всех документах в ЦБД и в МТ.
«Код» – в поле отображается идентификатор сотрудника, который присваивается автоматически после записи элемента.
«Физическое лицо» – в поле указывается значение из справочника «Физические лица».
«Телефоны» - в поле отображаются номера сотрудника, если в его карточке физического лица были указаны контактные номера телефонов.
«Должность» – в поле указывается значение из справочника «Должности».
«Статус сотрудника» – в поле указывается значение из справочника «Статусы сотрудников».
«Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы».
«Головное подразделение» – в поле отображается управляющее подразделение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если оно указано в карточке выбранного подразделения.
«Использует МУ» – в поле включается режим использования мобильного устройства сотрудника. После включения флажка появляется поле «Настройки обмена», в котором производится персональная настройка обмена с его МУ.
«Дата приема на работу» – в поле указывается дата, когда сотрудник был принят на работу. В случае когда сотрудник уволен, требуется включить флажок «Недействителен» и его данные не будут отображаться в документах в ЦБД и загружаться из МТ.