В статье описывается документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», в котором консолидируются данные для анализа и управления продвижением товаров конкретных производителей и поставщиков, либо всего товарооборота.
Все документы «Мерчандайзинг», созданные в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), и загруженные в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) отображаются в документе «Мерчандайзинг».
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» откройте в разделе «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг», и откроется журнал всех документов «Мерчандайзинг».
Внешний вид журнала «Мерчандайзинг»
В верхней части окна журнала «Мерчандайзинг» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
Создание и редактирование документа «Мерчандайзинг»
Документы «Мерчандайзинг» создаются мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» и загружаются в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчетов «Отчет по мерчандайзингу», «Результаты анкетирования», «Фотоотчеты агентов».
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг» дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Мерчандайзинг».
В верхней части окна содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
Окно отображает геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе «Мерчандайзинг», содержит карту, информационный раздел, и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
«Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала».
«Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ).
«Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ.
«Координаты» – координаты места создания документа в МТ.
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
«Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа «Мерчандайзинг» из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
«Время изменения» – если документ редактировали в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией», отображается дата и время последнего изменения.
- «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
«Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ.
- «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник:
- «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
- «Создан в ЦБД» – присваивается документам «Реализация товаров» и «Возврат товаров», которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Создан в УД» – присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
- «Загружен от дистрибьютора» – присваивается документам «Заказ клиента», «Отгрузка дистрибьютору» и «Возврат от дистрибьютора», загруженным при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьютеров».
В документе «Мерчандайзинг» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут автоматически прикреплены к документу.
В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы загруженные из мобильного устройства в УД.
В табличной части отражаются сведения о загруженном файле:
«Наименование» – формат в виде графического символа и имя файла.
«Дата изменения» – дата и время создания файла, либо последнего изменения.
«Изменил» – если файл будет редактироваться в УД, будет записана информация о пользователе в данной строке, который внес изменения.
Нажмите кнопку «Просмотреть», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для просмотра изображений.
Нажмите кнопку «Редактировать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для редактирования изображений.
Нажмите кнопку «Печать», и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.
Нажмите кнопку «Отправить» и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи».
После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии.
В ситуации, когда мобильный сотрудник посетил торговую точку без мобильного устройства, или возникли проблемы с передачей информации из мобильного устройства, возможно создать документ «Мерчандайзинг» непосредственно в УД.
Чтобы создать новый документ «Мерчандайзинг» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Мерчандайзинг (создание)».
Новый документ «Мерчандайзинг» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Мерчандайзинг» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ сразу отображается в журнале «Мерчандайзинг».
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале можно ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке и выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Мерчандайзинг» по контрагенту, торговой точке, и агенту.
В поле «Контрагент» нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Контрагенты». В журнале будут отображены документы только выбранного контрагента.
Поле отображается, если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
В поле «Торговая точка» нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
В поле «Агент» нажмите кнопку выбора и укажите значение из выпадающего списка мобильных сотрудников, которым в справочнике «Сотрудники» установлен статус «Использует МУ» и произведены персональные настройки обмена. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
Для актуализации данных в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по мерчандайзингу должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
Чтобы открыть документ «Мерчандайзинг», в журнале дважды кликните мышью в выбранной строке. Документ содержит вкладки, ссылки и кнопки управления, для отображения нужной информации и редактирования.