В статье описывается документ «Поступление товаров», в котором регистрируется и оформляется поступление товаров на склад компании (закупки).

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о поступлении товаров на склады предприятия, независимо от расстояния и времени суток:

Чтобы открыть документ «Поступление товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Поступление товаров» и откроется журнал всех документов, которые  были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).

Внешний вид

В верхней части окна журнала «Поступление товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:

Создание и редактирование

Документы «Поступление товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → « Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Поступление» в МТ будет не доступен для просмотра. 

Чтобы открыть документ «Поступление товаров» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Поступление товаров». 

Чтобы создать новый документ «Поступление товаров» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Поступление товаров (создание)».

Новый документ «Поступление товаров» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Поступление товаров» нужный документ и нажмите кнопку  «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.

После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Поступление товаров» сразу отображается в журнале «Поступление товаров».

Для удобства в журнале «Поступление товаров» на основании любого документа «Поступление товаров» можно создать документ «Расходный кассовый ордер». Для этого выберите нужный документ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания расходного кассового ордера.

Просмотр сведений и актуализация данных

В журнале «Поступление товаров» доступно:

В верхней части документа «Поступление товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:


В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе «Поступление товаров», карта, информационный раздел, и кнопки управления.

На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:

  • «Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала».
  • «Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ).
  • «Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ.
  • «Координаты» – координаты места создания документа в МТ.

На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:

  • «Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа из мобильного устройства в УД.
  • «Время изменения» – если документ редактировали в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией», отображается дата и время последнего изменения.
  • «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
  • «Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ.
  • «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник:
    • «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
    • «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
    • «Создан в ЦБД» – присваивается документам, которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
    • «Создан в УД» – присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».


В документе «Поступление товаров» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут прикреплены к документу.

В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:

  •  «Наименование» – формат в виде графического символа и имя файла.

  • «Дата изменения» – дата и время создания файла, либо последнего изменения.

  • «Изменил» – если файл будет редактироваться в УД, в данной строке будет записана информация о пользователе, который внес изменения.

Для просмотра файла нажмите кнопку «Просмотреть» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.

Для изменения файла нажмите кнопку «Редактировать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.

Чтобы распечатать нажмите кнопку «Печать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для пересылки файла нажмите кнопку «Отправить» и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи». После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии или файла.


Связанные с закупкой документы отображаются в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.


Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить и распечатать. 

Для актуализации данных по поступлению товаров, созданных мобильными сотрудниками должны быть произведены настройки в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»:

Подробное описание полей в документе «Поступление товаров» находится в статье «Поступление товаров (создание)».