В статье описывается журнал «Кассовые ордера» для ведения учета кассовых операций в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» по поступлению и списанию денежных средств.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно отслеживать поступление и списание денежных средств и вести учет кассовых операций в журнале «Кассовые ордера». При поступлении оплаты товаров и услуг может быть оформлен документ «Приходный кассовый ордер» как отдельный документ и на основании документов «Реализация товаров» и «Заказ клиента». Документ «Расходный кассовый ордер» также может быть оформлен как отдельный документ и на основании документов «Возврат товаров от клиента».
Документы «Приходный кассовый ордер» (ПКО) и «Расходный кассовый ордер» (РКО) могут быть созданы:
- в основной учетной системе и загружены в УД с помощью модуля подключения к учётной системе;
- в мобильном приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» и загружены с помощью обработок «Обмен данными», «Синхронизация данных по Т-Обмену» или «Загрузка данных от дистрибьюторов»;
- в учетной системе дистрибьютора и загружены с помощью обработок «Синхронизация данных по Т-Обмену» или «Загрузка данных от дистрибьюторов»;
- в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть журнал «Кассовые ордера» нажмите в разделе «Оперативные документы» одноименную ссылку и откроется журнал всех кассовых ордеров, которые были оформлены в основной учетной системе, в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» или загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля».
Внешний вид журнала «Кассовые ордера»
В верхней части окна находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Тип документа»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
- «Источник документа»
- «Статус документа»
Создание и редактирование кассовых ордеров
Чтобы открыть кассовый ордер для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Кассовые ордера».
Чтобы создать новый кассовый ордер нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и в выпадающем списке выберите «Приходный кассовый ордер» либо «Расходный кассовый ордер». Тогда откроется форма создания нужного документа, который после заполнения нужных параметров и сохранения сразу отобразится в списке табличной части журнала «Кассовые ордера».
Новый кассовый ордер можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Кассовые ордера» нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый кассовый ордер.
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Кассовые ордера» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра кассовые ордера, загруженные из учетных систем дистрибьюторов. Такие документы имеют статус «Загружен от дистрибьютора» и источник обозначается как «Вторичные продажи».
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра кассовые ордера, загруженные из основной учетной системы и мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», с помощью сервиса «Т-Обмен». Такие документы имеют статус «Загружен с МУ дистрибьютора» и источник обозначается как «Т-обмен».
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра кассовые ордера, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы имеют статус «Загружен с МУ» и источник не обозначается.
- Выбрать для просмотра кассовые ордера, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют статус «Создан в УД» и источник не обозначается.
Для актуализации данных, загружаемых в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» приходных и расходных кассовых ордеров, должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
В документах «Приходный кассовый ордер», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Номер дистрибьютора»
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
- «Агент дистрибьютора»