You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 5
Next »
Для ввода или редактирования документа «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Чтобы создать документ «Мерчандайзинг» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» откройте в разделе «Оперативные документы» → «Мерчандайзинг».
В журнале «Мерчандайзинг» нажмите на верхней панели кнопку «Создать» и откроется окно «Мерчандайзинг (создание)».
Внешний вид
По умолчанию окно «Мерчандайзинг (создание)» открывается на вкладке «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения:
- «О документе» – для просмотра геолокационных сведений о загруженном из мобильного устройства документе «Мерчандайзинг », созданном в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- «Присоединенные файлы» – для просмотра и печати файлов и изображений.
Ниже отображаются вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.
Создание и редактирование
Заполните необходимые параметры на вкладках:
Вкладка «Основное»
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа в МТ либо, при необходимости, номер и дата создания документа указываются вручную. По умолчанию, при загрузке документов «Мерчандайзинг» им присваиваются внутренние номера с префиксом, например «УД». Настройки нумерации производятся в разделе «Обмен с мобильными устройствами» → «Обмен данными».
- «Торговая точка» – в поле указывается значение из справочника «Торговые точки», для которой создается документ (обязательно для заполнения). Поле «Торговая точка дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании документа в «Мерчандайзинг» УД не используется.
- «Контрагент» – в поле указывается значение из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам. Поле «Контрагент дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании документа «Мерчандайзинг» в УД не используется.
- «Организация» – в поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ клиента. В случае, если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации». Поле «Организация дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании документа «Мерчандайзинг» в УД не используется.
- «Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа (обязательно для заполнения).
- «Агент» – в поле указывается значение из справочника «Сотрудники» (необязательно для заполнения).
- «Комментарий» – в поле указывается произвольная информация о документе клиента.
Вкладка «Товары»
Для добавления товаров нажмите кнопку «Добавить» и откроется справочник «Номенклатура». Выбранные позиции товаров появляются в табличной части и, в зависимости от настроек отображения и учета, в колонках заполняются сведения:
- «Упаковка, Ед. изм» – в поле отображается значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. Поле «Упаковка дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании документа «Мерчандайзинг» в УД не используется.
- «Цена» – в поле указывается цифровое значение стоимости товара за единицу измерения, утвержденной для выбранной позиции номенклатуры.
- «Сумма» – в поле отображается общая суммарная стоимость, рассчитанная по указанным значениям в поле «Количество» и «Цена».
- «Вид цены» – в поле указывается значения из справочника «Виды цен» для выбранной позиции номенклатуры.
«Доля полки» – в поле указывается показатель представленности товара в торговом зале, выраженный в процентах, сантиметрах от общей длины полки, фейсах или эталонах.
«Количество фейсов» – в поле указывается показатель количество единиц товара, стоящих на первой линии полки.
«Количество виртуальное» – в поле указывается показатель количество товара по данным учета торговой точки.
«Количество товаров в пути» – в поле указывается показатель количество товара в пути по данным учета торговой точки.
«Окончание срока годности» – в поле указывается дата окончания срока годности товара по данным учета торговой точки.
Вкладка «Дополнительно»
Заполните необходимые параметры:
- В поле «Менеджер» отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
- В поле «Валюта» отображается значение из справочника «Валюты», в которой производятся расчеты в документе. Для редактирования нажмите кнопку выбора и укажите значение из выпадающего списка валют.
В случае необходимости просмотра, редактирования, либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в карточке.
Для сохранения параметров нажмите кнопку «Провести закрыть» и новый документ «Мерчандайзинг» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Мерчандайзинг».
Связанные страницы
Документ «Мерчандайзинг»
«Пользователи»
«Валюты»
«Упаковки»
«Единицы измерения»
«Настройка дистрибуции»
«Виды цен»
«Номенклатура»
«Характеристики номенклатуры»
«Обмен данными».
«Торговые точки»
«Контрагенты»
«Организации»