В статье описывается форма создания документа «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Для ввода или редактирования документа «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.
Чтобы создать документ «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Возвраты от дистрибьютора».
В журнале «Возвраты от дистрибьютора» нажмите на верхней панели кнопку «Создать». Откроется окно «Возврат от дистрибьютора (создание)».
Внешний вид
По умолчанию окно «Возврат от дистрибьютора (создание)» открывается на вкладке «Основное».
Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения (подробное описание находится в статье «Возвраты от дистрибьютора»):
- «О документе»
- «Связанные документы»
Ниже отображаются кнопки управления и вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.
Создание и редактирование возврата от дистрибьютора
Заполните необходимые параметры:
- Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию либо другим буквенным сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную.
- «Дистрибьютор» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» (обязательно для заполнения).
- «Подразделение» – в поле выбирается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если необходимо указать определенное подразделение Дистрибьютора.
- «Склад» – в поле указывается значение из справочника «Склады», на который предполагается разместить товар.
- «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
- В поле «Скидка (%)» указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части на вкладке «Товары».
- В поле «Цена включает НДС» отображается статус учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены (с учетом или без учета НДС), определяется в договоре клиента.
- В поле «Валюта» отображается значение из справочника «Валюты» для выбранной позиции номенклатуры на вкладке «Товары».
- В поле «Организация» отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ «Возврат от дистрибьютора». В случае если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации».
- В поле «Документ-основание» можно выбрать документ «Отгрузка дистрибьютору» и остальные поля на вкладке «Товары» будут заполнены указанными в нем данными.
- В поле «Причина возврата» указывается значение из справочника «Причины возврата товаров» для выбранных позиций номенклатуры на вкладке «Товары».
- В поле «Комментарий» указывается произвольная информация о возврате товаров от дистрибьютора.
В нижней части окна отображается итоговая сумма стоимости товаров и сумма НДС, если сохранить параметры, нажав кнопку «Записать». Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме.
Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть». Новый документ «Возврат от дистрибьютора» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Возвраты от дистрибьютора».