В статье описывается форма создания документа «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

(warning)    Для ввода или редактирования документа «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) необходимы права ответственного пользователя, которому предоставлен доступ.

Чтобы создать документ «Возврат от дистрибьютора» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», откройте в разделе «Данные дистрибьюторов» → «Возвраты от дистрибьютора».

В журнале «Возвраты от дистрибьютора» нажмите на верхней панели кнопку «Создать». Откроется окно «Возврат от дистрибьютора (создание)».

Внешний вид

По умолчанию окно «Возврат от дистрибьютора (создание)» открывается на вкладке «Основное».

Панель навигации находится в верхней части окна и содержит ссылки для перехода в другие справочники после сохранения (подробное описание находится в статье «Возвраты от дистрибьютора»):

  • «О документе»
  • «Присоединенные файлы»
  • «Связанные документы» 
  • «Дополнительные сведения»

Ниже отображаются кнопки управления и вкладки для заполнения параметров, необходимых для оформления документа.

Создание и редактирование возврата от дистрибьютора

Заполните необходимые параметры:

  • Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию либо другим буквенным сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную. 
  • «Дистрибьютор» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы» (обязательно для заполнения).
  • «Подразделение» – в поле выбирается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», если необходимо указать определенное подразделение Дистрибьютора.
  • «Склад» – в поле указывается значение из справочника «Склады», на который предполагается разместить товар. 
  • «Менеджер» – в поле отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».

Для указания товаров нажмите кнопку «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура». Выбранные позиции товаров появляются в табличной части и, в зависимости от настроек отображения и учета, в колонках заполняются сведения:

  • «N» – в поле отображается порядковый номер строки, где можно ранжировать товары, перемещая их выше или ниже по порядку, с помощью кнопок в виде стрелок на рабочей панели.
  • «Артикул» – в поле отображается артикул выбранной позиции номенклатуры, который может быть введен вручную.
  • «Номенклатура» – в поле отображается название выбранной позиции номенклатуры.
  • «Характеристика» – в поле отображается значение из  справочника «Характеристики номенклатуры» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать характеристики номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. 
  • «Количество упаковок» - в поле указывается количество товаров. 
  • «Упаковка, Ед. изм» – в поле отображается значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен. 

  • «Цена» – в поле указывается цифровое значение стоимости товара за единицу измерения, утвержденной для выбранной позиции номенклатуры.

  • «Сумма» – в поле отображается общая суммарная стоимость, рассчитанная по указанным значениям в поле «Количество упаковок» и «Цена».

  • «НДС» – в поле указывается значение из справочника «Ставки НДС» выбранной позиции номенклатуры.
  • «Сумма с НДС» – в поле отображается общая суммарная стоимость с НДС, рассчитанная по указанным значениям в поле «Количество», «НДС» и «Цена».
  • «Сумма скидки руч.» – в поле можно указать цифровое значение скидки для выбранной позиции номенклатуры, если она применялась при продаже товара. 
  • «% руч. скидки» – в поле можно указать процентное значение скидки для выбранной позиции номенклатуры, если она применялась при продаже товара. 
  • «Склад» – в поле отображается значение из справочника «Склады», указанное в поле «Склад» выше. Можно указать другой склад для выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать склады в табличной части документов продажи» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, и поле отображается в табличной части. 
  • «Вид цены» – в поле указывается значения из справочника «Виды цен» для выбранной позиции номенклатуры. 
  • В поле «Скидка (%)» указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части на вкладке «Товары».
  • В поле «Цена включает НДС» отображается статус учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены (с учетом или без учета НДС), определяется в договоре клиента.
  • В поле «Валюта» отображается значение из справочника «Валюты» для выбранной позиции номенклатуры на вкладке «Товары».
  • В поле «Организация» отображается наименование организации, от имени которой оформляется документ «Возврат от дистрибьютора». В случае если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции»  включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации». 
  • В поле «Документ-основание» можно выбрать документ «Отгрузка дистрибьютору» и остальные поля на вкладке «Товары» будут заполнены указанными в нем данными.
  • В поле «Причина возврата» указывается значение из справочника «Причины возврата товаров» для выбранных позиций номенклатуры на вкладке «Товары».
  • В поле «Комментарий» указывается произвольная информация о возврате товаров от дистрибьютора.

В нижней части окна отображается итоговая сумма стоимости товаров и сумма НДС, если сохранить параметры, нажав кнопку «Записать». Если нужно зафиксировать изменения в регистре, то нажмите кнопку «Провести». В случае необходимости просмотра, редактирования либо проверки документа, нажмите кнопку «Записать». Тогда окно остается открытым, данные станут доступны для просмотра другим пользователям, и ответственный за документ может продолжать вносить изменения в форме. 

Для сохранения всех параметров нажмите кнопку «Провести закрыть». Новый документ «Возврат от дистрибьютора» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Возвраты от дистрибьютора».

Связанные страницы

Настройка дистрибуции

Отгрузка дистрибьютору

Разграничение прав доступа в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией»


  • No labels