В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о реализации товаров со складов предприятия, независимо от расстояния и времени суток:

• загружать документы реализации, созданные мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
• загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы реализации  Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
• оформлять документы реализации в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».

Чтобы открыть документ «Реализация товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Реализации товаров» и откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).

Внешний вид

В верхней части окна журнала «Реализации товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:

• На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
  • «Дата»
  • «Номер»
  • «Время доставки»
  • «Торговая точка»
  • «Контрагент»
  • «Сумма документа»
  • «Агент»
  • «Статус документа»
  • «Источник документа»

Создание и редактирование

Документы «Реализация товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → «Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Реализация» в МТ будет доступен только для просмотра. При формирования отчетов «Монитор супервайзера», «Обороты продаж», «Выполнение плана продаж по торговым точкам», «Выполнение плана продаж», «Прогноз выполнения плана продаж», «Данные о долгах клиентов дистрибьютора (из МУ)», «План-фактный анализ продаж», «История продаж», «Расчеты с клиентами» могут также обрабатываться сведения о реализации из основной учетной системы и данные дистрибьюторов.  

Чтобы открыть документ «Реализация товаров» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Реализации товаров». 

Чтобы создать новый документ «Реализация товаров» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Реализация товаров (создание)».

После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Реализация товаров» сразу отображается в журнале «Реализации товаров».

Для удобства в журнале «Реализации товаров» на основании любого документа «Реализация товаров» можно создать документы: 

• «Возврат товаров от клиента»
• «Заявка на возврат товаров от клиента»

• «Корректировка реализации»

• «Приходный кассовый ордер»

Для этого выберите нужный заказ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания необходимого документа.

Просмотр сведений и актуализация данных

В журнале «Реализации товаров» доступно:

• Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из учетных систем дистрибьюторов. Такие документы выделены серым цветом, имеют статус «Загружен от дистрибьютора», и источник обозначается как «Вторичные продажи».
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из основной учетной системы и мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», с помощью сервиса «Т-Обмен». Такие документы имеют статус «Загружен с МУ дистрибьютора» и источник обозначается как «Т-обмен».
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы имеют статус «Загружен с МУ» и источник не обозначается.
• Выбрать для просмотра документы реализации, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют статус «Создан в УД» и источник не обозначается.
• Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Реализация товаров»: 
  • Для отбора по агенту включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Агент», затем укажите значение из справочника «Сотрудники». В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.   
  • Для отбора по торговой точке включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка», затем укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.  

В верхней части документа «Реализация товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:

Для актуализации данных по реализации товаров в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:

• для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
• для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.

В документах «Реализация товаров», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:

• «Организация дистрибьютора» 
• «Контрагент дистрибьютора» 
• «Торговая точка дистрибьютора»
• «Агент дистрибьютора» 

Подробное описание полей в документе «Реализация товаров» находится в статье «Реализация товаров (создание)».