В статье описывается планирование продаж в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Ответ на вопрос − сколько производитель (поставщик) должен продать товаров (услуг), напрямую влияет на производственные циклы и стабильную работу компании, зависит от множества факторов и поэтому является одним из главных. Осложняет ситуацию то, что у каждого участника системы продаж может быть свое понимание, что такое правильный план продаж, и как он определяется. К примеру, отдел продаж пытается заказать больше, по позициям, которые сейчас популярны, но производство не может их предоставить. При забитом складе, нужные товары не производятся, например, из-за отсутствия средств на покупку материалов . Для производителя работать на основе реального потребления достаточно сложно. И когда товары реализуются в масштабах РФ или стран СНГ, управлять продажами в соответствии с производственным циклом производители даже не пытаются.
Специализированное решение «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» предлагает обширный функционал для решения проблем планирования деятельности производителей продукции и торговых компаний, позволяющий распределять планы по дивизионам, филиалам, отделам и так далее до индивидуального плана агента, с учетом различных параметров детализации. Руководители компаний имеют возможность реализовывать различные сценарии планирования продаж, контролировать процесс выполнения плана продаж, анализировать результаты и использовать статистику ключевых показателей для планирования на будущий период. Функционал «Рассылки отчетов» позволяет автоматизировать процесс формирования отчетов и доставки их руководству и коллегам, которые могут, не открывая программу, получать в заданное время готовый отчет на электронную почту или в определенный сетевой каталог в виде файла. Сформированные отчеты могут отображать данные, загруженные из учетных систем, из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», а также данные дистрибьюторов.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД) можно планировать продажи:
- По произвольным периодам – без ограничений по стандартной периодичности (день, неделя, год и т.д.);
- По товарам – для всех товаров либо выборочно для каждой позиции номенклатуры;
- По категориям – для определенного ассортимента, который разделен на отдельные категории товаров в соответствии с потребностями, вкусами и предпочтениями целевой аудитории;
- По сегментам – для определенной целевой аудитории, которой реализуются товары обусловленного сегмента номенклатуры;
- По каналам сбыта – для определенного канала дистрибуции, по которому реализуются товары;
- По весу – для номенклатуры, которая учитывается по параметру «Вес»;
- По количеству и сумме – с помощью разных режимов, используя только количественные показатели продаж, только суммы продаж или одновременный учет по количеству и по суммам;
- По субъектам планирования – для определенного сотрудника собственной торговой сети либо для сотрудника дистрибьютора или для конкретного подразделения.
- По валютам – для ассортимента, который реализуется в разной валюте;
- По торговым точкам – для планов на торговые точки собственной торговой сети и Дистрибьютора.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» можно на основании планов посещений создавать планы продаж для Агентов, у которых установлено приложение «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) на мобильных устройствах, и отслеживать выполнение показателей в торговых точках за выбранных период.
В зависимости от выбранного сценария планирования продаж документ «План продаж» может одновременно редактироваться разными пользователями на всех уровнях иерархии подразделений компании. Это позволяет вносить плановые значения реализации товаров и услуг и мгновенно отслеживать изменения при согласовании с другими пользователями. После утверждения плана продаж плановые показатели могут выгружаться в виде отчета по выполнению плана продаж в МТ, чтобы мобильные сотрудники могли при посещении торговых точек ориентироваться на нужное количество и(или) суммы в заказах.
Последовательность действий при планировании продаж в УД
Определить пользователей, которые будут работать с документом «План продаж», их роли и ограничения доступа.
Произвести настройки в соответствии с выбранным сценарием планирования продаж.
Создать и утвердить документ «План продаж» в соответствии с процедурой согласования, которая принята в компании.
Контроль выполнении плана продаж
В верхней части каждого документа «План продаж» содержатся ссылки для быстрого перехода в отчеты:
Выгрузка планов продаж в МТ
Произвести настройки в соответствии с выбранным сценарием планирования продаж.
Создать документ «План продаж», где в табличной части указаны соответствующие подразделения и мобильные сотрудники (в МТ выгружаются данные, если установлен статус «Утвержден»).
Настроить обмен данными с МТ:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами»;
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произвести активацию канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизацию данных по Т-Обмену.
Какие проблемы решает инструмент планирования продаж:
| Проблема: | Решение: |
|---|---|
|  Простота согласования. Благодаря разграничению доступа к данным, каждый пользователь корректирует значения только на своем уровне. Руководитель контролирует все изменения, предложенные нижестоящими подразделениями. |
| Простота ввода. План продаж можно создать на любом уровне структуры организации, все значения автоматически суммируются в общий план продаж компании. |
|
|
| План-фактный анализ продаж формируется в один клик. При этом, предусмотрена гибкая система аналитики плана продаж по всем разрезам. |
Сложность согласования. Нет единого интерфейса для одновременного редактирования плана продаж разными пользователями и контроля истории всех изменений.