Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Чтобы создать документ «Заказ клиента» в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией», откройте в разделе «Оперативные документы»«Заказы клиентов».

...

Expand
title Вкладка «Основное»
  • Поля «Номер... от...» заполняются автоматически при записи документа с префиксом «УД» по умолчанию , либо другим буквенном буквенным сочетанием, указанным в справочнике «Организации» в поле «Префикс». При необходимости номер и дата создания документа указываются вручную. При загрузке документов из МТ им присваиваются внутренние номера с префиксом, указанном в настройке «Стартовые номера» в разделе «Обмен с мобильными устройствами»  «Обмен данными», а также с префиксом Агента, если они были указаны в поле «Префикс номеров документов» в «Персональных настройках обмена с МУ»
  • «Торговая точка» – в поле указывается значение из справочника «Торговые точки», для которой создается заказ (обязательно для заполнения). Поле «Торговая точка дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Контрагент» в поле указывается значение из справочника «Контрагенты», если параметр «Использовать контрагентов»включен в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам (обязательно для заполнения)Поле «Контрагент дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Договор» в поле указывается значение из справочника «Договоры с клиентами» для закрепления связи с договором клиента, на основании которого регистрируется заказ (необязательно для заполнения).
  • «Срок доставки» в поле указывается дата доставки товаров по заказу.
  • «Организация» в поле отображается наименование организации, от имени которой оформляется заказ клиента. В случае, если в одной информационной базе ведется учет нескольких организаций и параметр «Несколько организаций» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен, то можно нажать кнопку выбора и указать нужное наименование из справочника «Организации»Поле «Организация дистрибьютора» отображается только если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов». Поле заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Подразделение» – в поле указывается значение из справочника «Подразделения и дистрибьюторы», которое в дальнейшем может использоваться при разграничении доступа (обязательно для заполнения).
  • «Склад» в поле указывается значение из справочника «Склады»с которого предполагается отгрузить товар клиенту (необязательно для заполнения). Поле «Склад дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Агент» в поле указывается значение из справочника «Сотрудники» (необязательно для заполнения). Поле «Агент дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Комментарий» в поле указывается произвольная информация о заказе клиента.

...

Expand
titleВкладка «Товары»

Для добавления товаров по заказу клиентов нажмите кнопку «Добавить» и откроется справочник  «Добавить». Откроется справочник «Номенклатура». Выбранные позиции товаров появляются в табличной части  и, в зависимости от настроек отображения и учета, в колонках заполняются сведения для оформления заказа:

  • «Артикул» – в поле отображается артикул выбранной позиции номенклатуры, который может быть введен вручную.
  • «Номенклатура» – в поле отображается название выбранной позиции номенклатуры. Поле «Номенклатура дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Характеристика» – в поле отображается значение из справочника «Характеристики номенклатуры» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать характеристики номенклатуры» в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции»включен. 
  • «Количество» - в поле указывается количество товаров, которое необходимо клиенту. Поле «Количество дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Упаковка, Ед. изм» – в поле отображается значение из справочников «Упаковки» и «Единицы измерения» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать упаковки номенклатуры» в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции»включен. Поле «Упаковка дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Цена» – в поле указывается цифровое значение стоимости товара за единицу измерения, утвержденной для выбранной позиции номенклатуры.
  • «Сумма» – в поле отображается общая суммарная стоимость, рассчитанная по указанным значениям в поле «Количество» и «Цена».
  • «НДС» – в поле указывается значение из справочника «Ставки НДС» выбранной позиции номенклатуры.
  • «Сумма с НДС» – в поле отображается общая суммарная стоимость с НДС, рассчитанная по указанным значениям в поле «Количество», «НДС» и «Цена».
  • «Сумма скидки руч.» – в поле указывается цифровое значение суммы скидки для выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать ручные скидки в продажах» в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции»включен, и поле отображается в табличной части. 
  • «% руч. скидки» – в поле указывается процентное значение скидки для выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать ручные скидки в продажах» в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции»включен, и поле отображается в табличной части. 
  • «Склад» в поле отображается значение из справочника «Склады» выбранной позиции номенклатуры, если флажок параметра «Использовать склады в табличной части документов продажи» в разделе «Администрирование»  «Настройка дистрибуции» включен, и поле отображается в табличной части. Поле «Склад дистрибьютора» заполняется автоматически при загрузке данных от дистрибьюторов и при создании заказа клиента в УД не используется. 
  • «Вид цены» – в поле указывается значения из справочника «Виды цен» для выбранной позиции номенклатуры. 
  • «Акция» – в поле указывается значение из документа «Акции» для выбранной позиции номенклатуры.

Tip

Чтобы в табличной части формы «Заказ клиента» отображалась только нужная информация по товару, можно включить или выключить наличие определенных колонок. Для этого над табличной частью нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа. 



Expand
titleВкладка «Дополнительно»

Заполните необходимые параметры:

  • В поле «Использовать НДС» отображается статус учета НДС, который установлен в договоре с клиентом. Если договор не указан, то значение устанавливается в соответствии со значением настройки для выбранной организации. Если настройка устанавливается автоматически при выгрузке данных из основной учетной системы, то редактирование не доступно.
  • В поле «Цена включает НДС» отображается статус учета НДС для цены номенклатуры. Флажок влияет на расчет итоговых сумм в документе. Если флажок не установлен, то считается, что цена не включает НДС. Если документ оформляется с указанием договора, то информация о том, как должны вводиться цены (с учетом или без учета НДС), определяется в договоре клиента.
  • В поле «Скидка (%)» указывается процентное значение скидки, которая будет применена ко всем номенклатурным позициям в табличной части на вкладке «Товары».
  • В поле «Валюта» отображается значение из справочника «Валюты» для выбранной позиции номенклатуры.
  • В поле «Менеджер» отображается пользователь, во время сеанса которого создается документ. Для выбора другого сотрудника нажмите кнопку выбора и укажите значение из справочника «Пользователи».
  • В поле «Банковский счет» отображается или указывается значение из справочника «Банковские счета» для оплаты заказа.
  • В поле «Форма оплаты» выбирается значение в списке вариантов оплаты:
    • «Наличная»
    • «Безналичная»
    • «Платежная карта»
    • «Взаимозачет»
  • В поле «Источник» отображается информация, если документ был загружен из учетной системы дистрибьютора и при создании заказа клиента в УД остается пустым. 

...

Для сохранения параметров нажмите кнопку «Провести закрыть»и новый .Новый документ «Заказ клиента» сразу отобразится в списке табличной части журнала «Заказы клиентов», где на его основании можно, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», создать документы: 

...