Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


...

Info

В статье описывается документ «Реализации товаров», в котором регистрируется и оформляется списание проданных товаров со склада компании.

В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о реализации товаров со складов предприятия, независимо от расстояния и времени суток:

Чтобы открыть документ «Реализация товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Реализации товаров» и откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).

Image Added

Внешний вид

В верхней части окна журнала «Реализации товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:

Image Added

  • На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
    • «Дата»
    • «Номер»
    • «Время доставки»
    • «Торговая точка»
    • «Контрагент»
    • «Сумма документа»
    • «Агент»
    • «Статус документа»
    • «Источник документа»

Image Added

Создание и редактирование

Документы «Реализация товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → «Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Реализация» в МТ будет доступен только для просмотра. При формирования отчетов «Монитор супервайзера»«Обороты продаж», «Выполнение плана продаж по торговым точкам», «Выполнение плана продаж»«Прогноз выполнения плана продаж»«Данные о долгах клиентов дистрибьютора (из МУ)»«План-фактный анализ продаж»«История продаж», «Расчеты с клиентами» могут также обрабатываться сведения о реализации из основной учетной системы и данные дистрибьюторов.  

Чтобы открыть документ «Реализация товаров» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Реализации товаров». 

Чтобы создать новый документ «Реализация товаров» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Реализация товаров (создание)».

Image Added

Tip

Новый документ «Реализация товаров» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Реализации товаров» нужный документ и нажмите кнопку Image Added «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.

После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Реализация товаров» сразу отображается в журнале «Реализации товаров».

Для удобства в журнале «Реализации товаров» на основании любого документа «Реализация товаров» можно создать документы: 

Для этого выберите нужный заказ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания необходимого документа.

Image Added

Просмотр сведений и актуализация данных

В журнале «Реализации товаров» доступно:

  • Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
  • Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из учетных систем дистрибьюторов. Такие документы выделены серым цветом, имеют статус «Загружен от дистрибьютора», и источник обозначается как «Вторичные продажи».
  • Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из основной учетной системы и мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», с помощью сервиса «Т-Обмен». Такие документы имеют статус «Загружен с МУ дистрибьютора» и источник обозначается как «Т-обмен».
  • Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы имеют статус «Загружен с МУ» и источник не обозначается.
  • Выбрать для просмотра документы реализации, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют статус «Создан в УД» и источник не обозначается.
  • Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Реализация товаров»: 
    • Для отбора по агенту включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Агент», затем укажите значение из справочника «Сотрудники». В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.   
    • Для отбора по торговой точке включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка», затем укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.  

Image Added

В верхней части документа «Реализация товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:

Image Added

Expand
title «О документе»

В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе, карта, информационный раздел, и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:

  • «Время создания» – дата и время создания документа в МТ. Если в мобильном устройстве (МУ) отключено редактирование даты документа, то значение в этом поле будет совпадать со значением в поле «Время начала». 

  • «Время начала» – фактическая дата и время начала работы с документом (момент нажатия на кнопку «Создать» в МТ).

  • «Время окончания» – дата и время последнего сохранения документа в МТ.

  • «Координаты» – координаты места создания документа в МТ.

Image Added

На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные: 

  • «Дата загрузки из МУ» – дата и время загрузки документа из мобильного устройства в УД.

  • «Время изменения» – если документ редактировали в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией», отображается дата и время последнего изменения.

  • «Категория документа» – значение из справочника «Категории документов» отображается, если первоначально использовался. Категория может быть присвоена после загрузки из мобильного устройства в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
  • «Агент» – мобильный сотрудник, от имени которого был создан документ в МТ.

  • «Статус документа» – в поле отображаются автоматически присвоенные статусы, которые помогают определить источник: 
    • «Загружен из МУ» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
    • «Подтвержден в ЦБД» – присваивается документам, которые были выгружены из «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» в ЦБД, и получили подтверждение из ЦБД.
    • «Создан в ЦБД» – присваивается документам, которые были созданы в ЦБД, и выгружены в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией».
    • «Создан в УД» – присваивается документам, созданным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией». 
    • «Загружен от дистрибьютора» – присваивается документам, загруженным при помощи внешней обработки «Загрузка данных от дистрибьютеров».
    • «Загружен с МУ дистрибьютора» – присваивается документам, созданным в МТ и выгруженным в «Агент Плюс: Управление Дистрибуцией» с помощью сервиса «Т-Обмен».


Expand
title«Присоединенные файлы»

В документе «Реализация» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут прикреплены к документу.

В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:

  •  «Наименование» – формат в виде графического символа и имя файла.
  • «Дата изменения» – дата и время создания файла, либо последнего изменения.

  • «Изменил» – если файл будет редактироваться в УД, в данной строке будет записана информация о пользователе, который внес изменения.

Image Added

Для просмотра файла нажмите кнопку «Просмотреть» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.

Для изменения файла нажмите кнопку «Редактировать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение.

Чтобы распечатать нажмите кнопку «Печать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати.

Для пересылки файла нажмите кнопку «Отправить» и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи»После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии или файла.


Expand
title«Связанные документы»

Связанные с заказом документы отображаются в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования.
Image Added


Expand
title«Движения документа»

Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать. 

Image Added

Для актуализации данных по реализации товаров в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:

В документах «Реализация товаров», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:

  • «Организация дистрибьютора» 
  • «Контрагент дистрибьютора» 
  • «Торговая точка дистрибьютора»
  • «Агент дистрибьютора» 

Подробное описание полей в документе «Реализация товаров» находится в статье «Реализация товаров (создание)».