...
Info |
---|
В статье описывается документ «Реализации товаров», в котором регистрируется и оформляется списание проданных товаров со склада компании. |
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» очень просто обрабатывать сведения о реализации товаров со складов предприятия, независимо от расстояния и времени суток:
- загружать документы реализации, созданные мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- загружать с помощью сервиса «Т-Обмен» документы реализации Дистрибьютора, созданные его мобильными сотрудниками при посещении торговых точек в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля».
- оформлять документы реализации в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией».
Чтобы открыть документ «Реализация товаров» выберите в разделе «Оперативные документы» → «Реализации товаров» и откроется журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ) или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД).
Внешний вид
В верхней части окна журнала «Реализации товаров» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
- На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Время доставки»
- «Торговая точка»
- «Контрагент»
- «Сумма документа»
- «Агент»
- «Статус документа»
- «Источник документа»
Создание и редактирование
Документы «Реализация товаров» могут создаваться мобильными сотрудниками в «Агент Плюс: Мобильная торговля» если в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» включен флажок параметра «Использовать режим "Торговля с колес"» в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» → «Оперативные документы». Если флажок снят, то документ «Реализация» в МТ будет доступен только для просмотра. При формирования отчетов «Монитор супервайзера», «Обороты продаж», «Выполнение плана продаж по торговым точкам», «Выполнение плана продаж», «Прогноз выполнения плана продаж», «Данные о долгах клиентов дистрибьютора (из МУ)», «План-фактный анализ продаж», «История продаж», «Расчеты с клиентами» могут также обрабатываться сведения о реализации из основной учетной системы и данные дистрибьюторов.
Чтобы открыть документ «Реализация товаров» для редактирования дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала «Реализации товаров».
Чтобы создать новый документ «Реализация товаров» нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и откроется окно «Реализация товаров (создание)».
Tip |
---|
Новый документ «Реализация товаров» можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала «Реализации товаров» нужный документ и нажмите кнопку «Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый. |
После заполнения всех параметров и сохранения новый документ «Реализация товаров» сразу отображается в журнале «Реализации товаров».
Для удобства в журнале «Реализации товаров» на основании любого документа «Реализация товаров» можно создать документы:
Для этого выберите нужный заказ в списке и, нажав на верхней панели журнала кнопку «Создать на основании», откройте форму создания необходимого документа.
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале «Реализации товаров» доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из учетных систем дистрибьюторов. Такие документы выделены серым цветом, имеют статус «Загружен от дистрибьютора», и источник обозначается как «Вторичные продажи».
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, загруженные из основной учетной системы и мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля», с помощью сервиса «Т-Обмен». Такие документы имеют статус «Загружен с МУ дистрибьютора» и источник обозначается как «Т-обмен».
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы реализации, созданные мобильными сотрудниками в МТ. Такие документы имеют статус «Загружен с МУ» и источник не обозначается.
- Выбрать для просмотра документы реализации, созданные в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией». Такие документы имеют статус «Создан в УД» и источник не обозначается.
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы «Реализация товаров»:
- Для отбора по агенту включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Агент», затем укажите значение из справочника «Сотрудники». В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Для отбора по торговой точке включите флажок и нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка», затем укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
В верхней части документа «Реализация товаров» содержатся ссылки для перехода в другие справочники:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В окне содержатся геолокационные сведения о загруженном из мобильного устройства документе, карта, информационный раздел, и кнопки управления. На вкладке «Сведения из мобильного устройства» отображаются данные:
На вкладке «Сведения из настольной части» отображаются данные:
|
Expand | ||
---|---|---|
| ||
В документе «Реализация» мобильный сотрудник может делать фотографии, которые будут прикреплены к документу. В окне «Присоединенные файлы» отображаются файлы, загруженные из мобильного устройства в УД и сведения о загруженном файле в табличной части:
Для просмотра файла нажмите кнопку «Просмотреть» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение. Для изменения файла нажмите кнопку «Редактировать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение. Чтобы распечатать нажмите кнопку «Печать» и откроется установленное по умолчанию в операционной системе приложение для печати. Для пересылки файла нажмите кнопку «Отправить» и откроется окно для отправки сообщений «Исходящее письмо». Если ранее такой способ не использовался, откроется окно «Настройка учетной записи». После настройки бланк письма сформируется автоматически, с уже имеющимся вложением данной фотографии или файла. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Связанные с заказом документы отображаются в иерархическом порядке, где содержатся сведения о наименовании, дате и времени их создания или изменения. Для быстрого перехода к документу нажмите нужное наименование, кликнув мышью два раза, и он откроется для просмотра или редактирования. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Сведения, связанные с данным документом и зарегистрированные в УД, формируются в виде отчета, где можно выбрать удобный режим отображения, сохранить их в другом формате и распечатать. |
Для актуализации данных по реализации товаров в «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- для отдельной конфигурации (без других учетных систем 1С) в разделе «Обмен с мобильными устройствами».
- для консолидации данных при использовании сервиса «Т-Обмен» произведена активация канала «Т-Обмен» в «Личном кабинете» и синхронизация данных по Т-Обмену.
В документах «Реализация товаров», которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
- «Агент дистрибьютора»
Подробное описание полей в документе «Реализация товаров» находится в статье «Реализация товаров (создание)».