В статье описывается общий журнал, в котором отображаются все зарегистрированные в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» оперативные документы.
В конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» регистрируются оперативные документы и отображаются в общем журнале:
Чтобы открыть журнал всех документов, которые были загружены из мобильного приложения «Агент Плюс: Мобильная торговля» (МТ), оформлены в основной учетной системе и загружены с помощью модуля подключения «Агент Плюс» или оформлены в конфигурации «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» (УД), выберите в разделе «Оперативные документы» → «Общий журнал».
Внешний вид журнала
В верхней части окна «Общий журнал» находятся системные кнопки управления, ниже отображается информация в колонках табличной части в зависимости от настроек:
На верхней панели нажмите кнопку «Еще» → «Изменить форму» и в списке включите флажок рядом с наименованием элемента формы, которое должно отображаться в табличной части документа:
- «Дата»
- «Номер»
- «Тип документа»
- «Контрагент»
- «Торговая точка»
- «Сумма документа»
- «Агент»
- «Подразделение»
- «Статус документа»
- «Источник документа»
Создание и редактирование
Документы могут создаваться мобильными сотрудниками в приложении «Агент Плюс: Мобильная торговля» либо в основной учетной системе, а затем загружаться в конфигурацию «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» для просмотра, редактирования и формирования отчетов, в том числе данных Дистрибьютора.
Чтобы открыть документ для редактирования, дважды кликните мышью нужное наименование в выбранной строке журнала.
Чтобы создать новый документ, нажмите на верхней панели журнала кнопку «Создать» и укажите в выпадающем списке нужное наименование документа.
Сразу откроется форма создания выбранного документа, и после заполнения и сохранения всех параметров новый документ сразу отображается в журнале.
Новый документ можно создать, скопировав ранее созданный или загруженный в УД. Для этого выберите в строке журнала нужный документ и нажмите кнопку 
«Создать копированием текущего». Все реквизиты из выбранного документа будут скопированы в новый.
Просмотр сведений и актуализация данных
В журнале доступно:
- Ранжировать информацию, кликнув мышью на заголовке в нужной колонке;
- Выбрать (отфильтровать) для просмотра документы:
- Для отбора по агенту нажмите кнопку выбора в поле «Агент» и укажите значение из выпадающего списка мобильных сотрудников, которым в справочнике «Сотрудники» установлен статус «Использует МУ» и произведены персональные настройки обмена. В журнале будут отображены документы только выбранного Агента.
- Для отбора по торговой точке нажмите кнопку выбора в поле «Торговая точка» и укажите значение из справочника «Торговые точки». В журнале будут отображены документы только выбранной торговой точки.
- Для отбора по другим признакам нажмите кнопку «Найти» и укажите параметры для поиска. В журнале будут отображены документы только с выбранными параметрами.
Поле «Контрагент» отображается, если параметр «Использовать контрагентов» включен в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» для ведения учета по контрагентам.
Для актуализации данных в журнале оперативных документов «Агент Плюс: Управление дистрибуцией» должны быть произведены настройки в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» и настроен обмен данными:
- при использовании сервиса «Т-Обмен»:
- при использовании обмена с мобильными устройствами:
В оперативных документах, которые получены при загрузке данных от дистрибьюторов, отображаются данные в специальных полях и их редактирование не доступно. Поля отображаются, если в разделе «Администрирование» → «Настройка дистрибуции» включен флажок параметра «Загрузка данных от дистрибьютора» для запуска и отображения подсистемы «Данные дистрибьюторов»:
- «Номер дистрибьютора»
- «Организация дистрибьютора»
- «Контрагент дистрибьютора»
- «Торговая точка дистрибьютора»
- «Агент дистрибьютора»
- «Склад дистрибьютора»
Подробное описание полей в каждом документе находится в одноименной статье раздела «Оперативные документы».